KSeF

Fiskus zmienił wykładnię w sprawie korygowania błędów na fakturach wystawionych w KSeF, ale ani nowy sposób, ani poprzednio prezentowany nie jest idealny. Zwracają na to uwagę eksperci. Nie wiadomo więc, jak postępować.

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dotyczy m.in. podmiotów, które mają w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej uczestniczące w dostawie towarów lub świadczeniu usług dokumentowanych fakturami. Czy wystarczy mieć w naszym kraju wirtualne biuro bądź oddział, w którym nie są podejmowane samodzielnie decyzje biznesowe? Odpowiedzi na te pytania – ważne także dla polskich kontrahentów takich podmiotów – znajdziemy w najnowszych interpretacjach indywidualnych.

Przedsiębiorcy mogą już zgłaszać fiskusowi, że otrzymali fakturę tzw. scamową, czyli podejrzaną. Od 24 kwietnia 2026 r. pozwala na to Aplikacja Podatnika KSeF 2.0. Poinformowało o tym Ministerstwo Finansów.

Każdy system informatyczny, nawet najbardziej zaawansowany, może okresowo ulegać zakłóceniom. Przerwy techniczne, awarie lub czasowa niedostępność to standardowe ryzyko w środowiskach IT - dotyczy to również KSeF. W praktyce oznacza to jednak, że obowiązek dokumentowania sprzedaży nie zostaje wstrzymany.

Względy techniczne wymuszają korektę zerującą w przypadku nieprawidłowego NIP nabywcy, ale dyrektor KIS niedawno uznał, że jednak nie uzasadniają one poprawiania tą metodą danych w polu Podmiot3. Dla podatników ważne jest też, które z tych zmian muszą wykazywać w JPK_V7.

Krajowy System e-Faktur miał uporządkować obieg dokumentów w firmach. W praktyce – jak wskazuje ekspert – może prowadzić do sytuacji, w której przedsiębiorca nie wie, że otrzymał fakturę, padnie ofiarą fałszywego dokumentu lub straci kontrolę nad rozliczeniami VAT. W skrajnych przypadkach przedsiębiorca musi udowadniać, że był ofiarą, a nie uczestnikiem procederu.

Wystawca faktury ustrukturyzowanej, który w polu Podmiot3 podał błędne dane faktycznego odbiorcy, nie musi korygować jej „do zera” - stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. W związku z tym zmienił swoją wcześniejszą interpretację z 11 lutego 2026 r.

Przepis o karach za niedopełnienie obowiązków związanych z KSeF niepotrzebnie dotyczy również tzw. awarii całkowitej systemu. Zostanie więc poprawiony – poinformowało Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie mediów, opublikowanej w bazie EUREKA (id 687043).

Wdrożenie KSeF to rewolucja w polskiej księgowości. Od 2026 roku faktura ustrukturyzowana staje się jedyną obowiązującą formą dokumentowania transakcji B2B. Największą zmianą jest fakt, że dokument uznaje się za wystawiony i doręczony w momencie nadania mu unikalnego numeru identyfikacyjnego przez system MF.

Planujesz dorabiać bez zakładania firmy w 2026 roku? Mamy dobre i złe wiadomości. Z jednej strony limit przychodów dla takiego biznesu mocno skoczył w górę i wynosi teraz aż 10 813,50 zł na kwartał. Z drugiej – wchodzi KSeF i rewolucja w fakturach. Sprawdź, od kiedy KSeF stanie się dla Ciebie obowiązkowy i jaki prosty warunek pozwoli Ci legalnie ominąć e-faktury aż do 2027 roku.

Dopóki fakturze ustrukturyzowanej nie został nadany numer KSeF, dopóty nie można przekazać jej wizualizacji nabywcy, jeżeli ten jest podatnikiem VAT – stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Od środy 1 kwietnia 2026 r. kolejna, największa grupa podatników VAT musi wystawiać faktury przy użyciu KSeF. Taki obowiązek mają również zwolnieni z podatku, jeżeli tylko inny przedsiębiorca zażąda od nich faktury.

Ten, kto dostanie fakturę wystawioną poza KSeF, odliczy z niej podatek, kierując się datą jej otrzymania. Ten zaś, kto otrzyma fakturę wystawioną w trybie offline, musi poczekać, aż zostanie jej nadany numer KSeF. Chyba że dostawca z jakichś przyczyn w ogóle nie prześle jej do centralnego systemu.