Księgowość budżetowa

W przypadku usług zwolnionych z VAT faktura musi być wystawiona tylko na żądanie nabywcy. Czy poradnia, która świadczy takie usługi dla przedszkoli i szkół, może zatem za ich zgodą wystawiać zamiast faktur ustrukturyzowanych rachunki?

Przedsiębiorca jest właścicielem pojazdu, który jest ciągnikiem samochodowym, co potwierdza zapis w jego karcie informacyjnej. Czy przedsiębiorca musi od niego płacić podatek od środków transportowych?

Jesteśmy gminną jednostką budżetową. Otrzymaliśmy papierową fakturę z prawidłowymi danymi odbiorcy (z naszym NIP) i nabywcy (z NIP gminy). Sprzedawca twierdzi, że nie ma obowiązku wystawiania faktur w KSeF. Czy musimy to gdzieś sprawdzać? Czy urząd skarbowy nie zakwestionuje odliczenia VAT z takiej faktury?

Pytanie: Kontrola wewnętrzna w urzędzie gminy wykazała nieprawidłowość w sprawozdaniu Rb-N. W pozycji „depozyty na żądanie” wykazano 5 mln zł zamiast 5,3 mln zł. Nie uwzględniono kwoty 300 tys. zł stanowiącej środki, które nie wygasły z końcem 2025 r. i zostały przekazane na koniec roku z rachunku budżetu na rachunek wydatków niewygasających, powiązany z saldem konta 135. Czy zarzuty są zasadne?

Wypłata świadczeń z ZFŚS w ratach jest dopuszczalna, o ile nie prowadzi do utraty ich charakteru socjalnego i pozostaje w związku z celem, któremu mają służyć. Brak jednoznacznych regulacji w regulaminie nie wyklucza takiego rozwiązania, jednak wymaga zachowania przejrzystych, jednolitych zasad oraz powiązania terminów wypłat z sytuacją pracownika.

Pytanie: W ubiegłym roku gmina udzieliła pożyczki spółce komunalnej. Spłata ma nastąpić w II kw. 2026 r. Powstała wątpliwość, czy w tej sytuacji należy ją wykazać jako przychód budżetowy (100 tys. zł) w Rb-NDS?

Pytanie: W jednostkowym sprawozdaniu Rb-N urzędu miasta zostały wykazane należności z tytułu zadań zleconych realizowanych przez ośrodek pomocy społecznej (OPS), w części przypadającej gminie (ok. 500 tys. zł). Należności te są ujmowane w księgach rachunkowych OPS. Czy wykazanie ich w sprawozdaniu Rb-N urzędu było prawidłowe?

W jednostkach, w których działa komisja socjalna, zdarzają się sytuacje, gdy jej członek składa wniosek o świadczenie z ZFŚS. Powstaje wtedy pytanie, czy może brać udział w posiedzeniu komisji i opiniowaniu własnej sprawy oraz jak zapewnić bezstronność przy przyznawaniu świadczeń.

Klasyfikacja zaległości wykazywanych w sprawozdaniu Rb-N budzi w praktyce wątpliwości, zwłaszcza w przypadku dochodów pobieranych przez urzędy skarbowe na rzecz gminy, takich jak podatek PCC. Kluczowe jest ustalenie, czy należy je ująć jako należności wymagalne, czy jako pozostałe należności.

Reforma klasyfikacji budżetowej od 2027 r. zmienia sposób planowania i sprawozdawczości w jednostkach sektora finansów publicznych. Nowe przepisy porządkują układ paragrafów i ich przypisanie do grup wydatkowych oraz będą stosowane już przy planowaniu budżetu na 2027 r. Dlatego przygotowania należy rozpocząć w 2026 r., w tym dostosować politykę rachunkowości i ewidencję.