KSeF

Czy podatnicy, którzy są zwolnieni z VAT, również muszą wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur? A co, jeżeli nie mają numeru identyfikacji podatkowej (NIP) koniecznego do wystawiania faktur w KSeF?

Już nie tylko Orlen, ale też inne spółki zapewniają swoich klientów, że na razie będą wystawiać faktury jak dotychczas. Czasem wprost, a czasem – jak Toyota Leasing Polska – dając do zrozumienia, że każda faktura wystawiona poza KSeF nadal daje prawo do odliczenia VAT.

Już nie tylko Orlen, ale też inne spółki zapewniają swoich klientów, że na razie będą wystawiać faktury jak dotychczas. Czasem mówią to wprost, czasem – jak Toyota Leasing Polska – dają do zrozumienia, że każda faktura wystawiona poza KSeF nadal daje prawo do odliczenia VAT, również papierowa oraz zwykła elektroniczna, wysłana np. e-mailem.

Trudno mówić o wielkim sukcesie bądź kompletnej porażce Krajowego Systemu e-Faktur. Bo przecież faktyczne funkcjonowanie KSeF jest liczone dopiero w godzinach. Na pewno uruchomienie tego projektu nie obyło się bez turbulencji.

Obowiązkowy KSeF w 2026 roku to nie tylko wygoda dla firm, ale i nowe ryzyka. Przedsiębiorcy donoszą, że do systemu trafiają "faktury widma" i celowy scam. Czy wiesz, jak odróżnić zwykłą pomyłkę NIP od próby wyłudzenia? Sprawdź, jak działają nowe mechanizmy zgłaszania nadużyć do KAS i jak chronić finanse swojej firmy przed oszustami.

Dzień po tym, jak ruszył Krajowy System e-Faktur, nie można się do niego zalogować. Powodem jest awaria usługi Profil Zaufany. Potwierdziło ją Ministerstwo Cyfryzacji.

W pierwszym okresie tylko największe firmy muszą wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Ale wszyscy podatnicy VAT powinni się nauczyć je odbierać. Nie oznacza to, że od lutego do lamusa przechodzą faktury papierowe lub wysyłane mailem. Są tego co najmniej dwa powody.

Więksi przedsiębiorcy już wykorzystują swoją silniejszą pozycję biznesową i wymuszają na mniejszych kontrahentach szybsze korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur.

W sobotę do godz. 15 urzędy skarbowe będą otwarte dla przedsiębiorców, którzy na miejscu będą mogli zapoznać się z Krajowym Systemem e-Faktur. System wchodzi w życie od niedzieli, 1 lutego.

Krajowy System e-Faktur 2.0 będzie uruchomiony w najbliższą niedzielę – poinformowało w piątek Ministerstwo Finansów. Użytkownicy mogą uzyskać wszystkie potrzebne informacje na specjalnej infolinii, a problemy techniczne zgłaszać za pomocą elektronicznego formularza.

Od 1 lutego br. można już wystawiać i odbierać faktury w KSeF. Aby ułatwić przygotowanie się do tego, wyjaśniamy, jakie dokumenty będą trafiać do systemu, jak uzyskać dostęp do niego, w jaki sposób wystawia się i odbiera się w nim faktury, a także czy może to robić dla klientów biuro rachunkowe.

Podatnicy muszą się liczyć z bardziej sformalizowanym procesem fakturowania, który wynika nie tylko z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Znika bowiem możliwość poprawienia pomyłek w fakturze przez nabywcę.