KSeF

Na KSeF nie warto patrzeć wyłącznie w kategoriach kłopotliwego obowiązku: niesie niemałe korzyści dla biznesu, a nie tylko dla fiskusa, i jest zwiastunem kolejnych regulacji związanych z cyfryzacją świata podatków i raportowania. Warto się do tego przygotować także poprzez wybór odpowiedniego rozwiązania IT.

Na fakturze w KSeF brakuje dwóch pól - wykazaliśmy na łamach Dziennika Gazety Prawnej w artykule "Faktury w KseF są niezgodne z ustawą o VAT". Wydawałoby się, że tylko te pola dodać i problem rozwiązany. Nic bardziej mylnego, jesteśmy dopiero na etapie dyskusji.

Od 1 kwietnia 2026 r. zmienia się sposób dokumentowania zakupów paliwa dla przedsiębiorców na stacjach koncernu Orlen. Najwięksi podatnicy już od lutego objęci są obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), jednak dopiero teraz zmiana będzie realnie odczuwalna dla klientów biznesowych przy kasach. K

Krajowy System e-Faktur zmienia nie tylko sposób wystawiania faktur, ale też sposób rozliczeń. Dotychczas przedsiębiorcy często utożsamiali jedną datę z momentem wystawienia, doręczenia i ujęcia dokumentu w księgowości. W KSeF te momenty mogą być różne.

Od początku działania KSeF 2.0 nie wystąpiła jakakolwiek awaria systemu informatycznego. Odnotowano jedynie chwilowe utrudnienia w logowaniu do niego, gdy podatnik uwierzytelniał się poprzez Profil Zaufany – poinformował w odpowiedzi na poselską interpelację Zbigniew Stawicki, wiceminister finansów i zastępca Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Przepytaliśmy księgowych o doświadczenia z pierwszych dwóch miesięcy funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur. Mówią, że w najgorszych snach nic podobnego im się nie przyśniło. Chyba że Polski Ład. Nie pytaliśmy pracowników wielkich korporacji, lecz mniejszych firm, biur rachunkowych, samorządów, spółdzielni mieszkaniowych.

Jeśli przedsiębiorca zagraniczny zdecyduje się prowadzić działalność gospodarczą w Polsce poprzez oddział, to – zgodnie z aktualną praktyką organów podatkowych – będzie dysponował dwoma numerami NIP. Jeden zostanie nadany jednostce macierzystej i będzie służył m.in. do celów podatku VAT i podatku CIT, a drugi będzie przypisany do oddziału jako płatnika podatku PIT oraz składek ubezpieczeniowych.

Trwają szkolenia z KSeF dla poszczególnych branż. Niektóre informacje siłą rzeczy się powtarzają, bo dotyczą ogólnej wiedzy o KSeF i zawierają podstawowe wskazówki, od czego zacząć, żeby móc wystawiać faktury ustrukturyzowane. Ale są też informacje dedykowane dla przedsiębiorców z konkretnych branż.

Szczególnej uwagi wymaga sytuacja, gdy osoba z biura rachunkowego ma wystawiać dokumenty sprzedażowe klienta. Dla bezpieczeństwa i komfortu obu stron trzeba w umowie określić zarówno zakres niezbędnych do tego danych podatkowych, jak i sposób ich przekazywania księgowemu.

Obowiązek stosowania faktur ustrukturyzowanych spowodował wzmożone zainteresowanie zagadnieniem stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na gruncie VAT. Od tego, czy zagraniczny podmiot ma je w naszym kraju, zależy bowiem zakres związanych z Krajowym Systemem e-Faktur powinności jego polskich kontrahentów.

Podatnicy zwolnieni z VAT podmiotowo lub wykonujący czynności wyłącznie zwolnione z VAT na rzecz innych podatników będą musieli wystawiać faktury przy użyciu KSeF, jeśli wobec tych faktur nie będą miały zastosowania żadne wyłączenia lub przepisy epizodyczne pozwalające na ich wystawienie poza KSeF. Tak wyjaśniło Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie jednego z wydawnictw.