KSeF

Faktury uproszczone, bilety kolejowe i za przejazdy autostradą, potwierdzenia transakcji. Które z tych dokumentów pozwalają odliczyć VAT, a które nie dają takiego prawa? Mimo że KSeF obowiązuje już od tygodni, podatnicy wciąż mają z tym problem.

Czy ten, kto wbrew obowiązkowi, nie wystawia faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), tylko na papierze lub w zwykłej formie elektronicznej, będzie musiał je potem dosłać do tego systemu? Odniósł się do tego dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Obowiązkowy KSeF wymusza zmianę podejścia do umów o samofakturowanie. Wątpliwości pojawiają się również wtedy, gdy błąd popełni zagraniczny nabywca, który wystawia fakturę w imieniu polskiego sprzedawcy. Kto za takie uchybienie odpowie od 2027 r.?

Brak zapłaty za wystawioną fakturę? Dwa identyczne dokumenty i dwa razy płatność? Przedsiębiorcy wciąż mierzą się z tymi problemami, mimo że od wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur minęły tygodnie

Czy zerowanie faktury i wystawienie w jej miejsce nowej faktury powoduje czasowe podwójne opodatkowanie tej samej czynności? Ministerstwo Finansów nie zgodziło się z tezą, że takie działanie prowadzi do powstania zaległości podatkowej, a tym samym obowiązku zapłaty odsetek za zwłokę.

Jak korygować faktury wystawione zanim jeszcze wszedł w życie obowiązkowy Krajowy System e-Faktur? Co wpisać w polu przeznaczonym na numer KSeF faktury? Wyjaśnił to dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Dyrektor KIS kwestionuje poprawność wizualizacji faktur, gdy zawierają dane odmienne od tych, które są w pliku XML. Tym wymogom nie zawsze jest w stanie sprostać komercyjne oprogramowanie. Ostrożność musi zachować nie tylko wystawca dokumentu, lecz także jego odbiorca.

Dyrektor KIS kolejny już raz stwierdził, że wizualizacja faktury ustrukturyzowanej może zostać uznana za pustą fakturę, jeśli będzie się różnić od tej w KSeF. Wówczas ten, kto ją sporządzi, będzie musiał dwukrotnie zapłacić VAT oraz narazi się na odpowiedzialność karną. Co na to eksperci?

Ministerstwo Finansów nie zamierza wycofać z obowiązkowego KSeF podatników zwolnionych z VAT, mimo rosnącej krytyki przedsiębiorców i księgowych. Resort po raz pierwszy szerzej odniósł się jednak do najważniejszych problemów systemu: błędnych faktur, „znikających” dokumentów, duplikatów oraz braku weryfikacji treści przesyłanych plików XML. Wyjaśnił też, dlaczego KSeF może przyjąć fakturę z rażącymi błędami matematycznymi i kto w praktyce odpowiada za ich wychwycenie.

Ministerstwo Finansów nie planuje wyłączenia z obowiązkowego KSeF podatników zwolnionych z VAT. Wyjaśniło natomiast, co z weryfikowaniem treści faktur, w tym poprawności matematycznych wyliczeń. Zapewniło, że rozwiązany został problem duplikatów.

Podatnik czasem musi wskazać w polu P_1 wcześniejszą datę niż rzeczywisty dzień emisji dokumentu. Wtedy często nie może dochować podstawowego terminu na jego wysyłkę do systemu. Według dyrektora KIS nie musi to naruszać zasad fakturowania.

Przedsiębiorcy, którzy wystawią fakturę ustrukturyzowaną w trybie offline24, mogą podać w jej polu P_1 datę powstania obowiązku podatkowego, czyli wcześniejszą – potwierdził dyrektor KIS. Zdaniem ekspertów oznacza to antydatowanie faktur trafiających do Krajowego Systemu e-Faktur.

Nawet jeżeli transakcja jest opodatkowana za granicą, a kontrahent polskiej firmy nie ma żadnych związków z naszym krajem, i tak trzeba ją udokumentować fakturą ustrukturyzowaną wystawioną w KSeF. Należy ją przekazać odbiorcy w sposób z nim uzgodniony – wyjaśnił dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Spółka, która udzieli zagranicznemu nabywcy rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty za towar, powinna skorygować wyłącznie końcową wartość faktury pierwotnej wystawionej w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Przepisy dość precyzyjnie określają, kiedy faktury ustrukturyzowane są wystawiane obowiązkowo bądź dobrowolnie w KSeF. Mimo to dokumentowanie niektórych transakcji z osobami fizycznymi budzi wątpliwości podatników, które rozwiewa dyrektor KIS w najnowszych interpretacjach indywidualnych.

Faktury ustrukturyzowane, na których kontrahenci spółki wskażą jej nieaktualną nazwę lub błędny adres, nie przekreślają prawa do odliczenia VAT naliczonego – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.