Rachunkowość

Nowe uprawnienia inspektorów, rosnąca liczba skarg i pierwsze decyzje w sprawie umów skłaniają firmy do sprawdzania, czy prawidłowo zatrudniają pracowników.

Środek trwały może zostać wycofany z ksiąg rachunkowych, mimo że nadal fizycznie istnieje. Nie oznacza to jednak automatycznie, że jego niezamortyzowana wartość będzie kosztem podatkowym. Znaczenie mają rzeczywisty charakter likwidacji, jej przyczyna oraz dokumentacja. Wyjaśniamy, jak odróżnić zaprzestanie użytkowania od ostatecznego demontażu i prawidłowo ustalić moment ujęcia straty.

Zdaniem ekspertów planowane zmiany sprawią, że system będzie automatycznie wyszukiwał spółki, które nie złożyły sprawozdania finansowego do KRS, mimo że miały taki obowiązek. Niewykluczone, że zweryfikuje też, czy sprawozdanie zostało zbadane przez biegłego rewidenta.

Posiadanie udziałów, powiązania osobowe ani wspólny członek organu nie zawsze oznaczają, że kontrahent jest jednostką powiązaną. Błędna kwalifikacja może zniekształcić strukturę należności i zobowiązań oraz skutkować niepełnymi ujawnieniami w informacji dodatkowej.

Zakup klimatyzatora to nie tylko kwestia ceny urządzenia. Przy rozliczeniu trzeba uwzględnić także koszty montażu, samodzielność techniczno-użytkową instalacji oraz jej związek z budynkiem lub lokalem. Elementy te mogą przesądzić o sposobie ujęcia wydatku w podatkach i księgach.

Nawet rozbudowany system obiegu dokumentów nie zabezpieczy organizacji przed nieuzasadnionymi wydatkami, jeżeli role i odpowiedzialność nie zostały w niej jasno określone. Skuteczna kontrola wymaga rozdzielenia funkcji, właściwie ustalonych progów akceptacji, śladu audytowego oraz konsekwentnego przestrzegania zasad przez kierownictwo.

Uchybienia w procedurach, niekompetentne szacowanie wartości kontraktów, wygasające umowy z lekarzami bez zabezpieczenia ciągłości opieki oraz sprawy kierowane do prokuratury – to bilans wielkiego audytu przeprowadzonego we wszystkich miejskich szpitalach w Warszawie. Ratusz zapowiada radykalne uszczelnienie systemu, wprowadzenie ścisłej kontroli czasu pracy medyków oraz przeniesienie nadzoru nad placówkami w jedno miejsce. Oto szczegółowe wnioski i plan planowanych reform.

Urządzenie do przygotowywania zimnych napojów może służyć zarówno pracownikom, jak i gościom biznesowym. Wydatek na jego najem lub zakup może być kosztem podatkowym, jeśli spółka wykaże związek z działalnością. Od sposobu wykorzystania sprzętu zależy również wybór konta kosztowego.

Po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania wspólnicy wybierają sposób pozostawienia wypracowanych środków w przedsiębiorstwie. Mają do wyboru dwa rozwiązania. Pierwsze wzmacnia bezpieczeństwo finansowe i służy sfinansowaniu planowanych inwestycji, drugie może przyspieszyć podatkowe rozliczenie planowanych nakładów.

Małgorzata Tadeusiak z PIBR dla DGP: W związku z tym, że zbliża się termin pierwszych audytów fundacji rodzinnych, do Polskiej Izby Biegłych Rewidentów trafiają pytania na ten temat. Przepisy są lakoniczne i mogą być różnie rozumiane. Dlatego potrzebne są wytyczne ze strony właściwego ministerstwa, a być może także doprecyzowanie przepisów.

Obecnie jednostki muszą jeszcze dopilnować złożenia dokumentów do KRS albo przekazania ich szefowi KAS. Liczą się komplet załączników, prawidłowa wysyłka i pobranie potwierdzenia. Zwlekanie do ostatniego – 15. dnia zwiększa ryzyko braków formalnych, problemów technicznych, a w przypadku dokumentów składanych do KRS także wezwania przez sąd rejestrowy, uiszczenia grzywny i odpowiedzialności karnej.