Przepisy prawa zobowiązują pracodawcę do prowadzenia dokumentacji pracowniczej, określają również rodzaje gromadzonych w niej dokumentów. Nieprzestrzeganie ustalonych zasad może narazić pracodawcę na przykre konsekwencje.
Wiele uprawnień przysługujących pracownikowi jest uzależnionych od okoliczności, które trzeba udokumentować. Na przykład pracodawca, chcąc prawidłowo ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego lub prawo do gratyfikacji jubileuszowej, musi wiedzieć, jaki jest staż pracy danego pracownika. Jest to możliwe tylko wówczas, gdy pracodawca dysponuje odpowiednimi dokumentami.
Ponadto spełnienie wielu obowiązków przez pracodawcę musi znaleźć swój formalny wyraz np. w postaci konkretnego pisma. W wielu przypadkach musi on również uzyskać od pracownika stosowne oświadczenia, np. w zakresie korzystania z uprawnień rodzicielskich, zgody na bezgotówkową wypłatę wynagrodzenia czy potwierdzenia zapoznania się z przepisami zakładowymi. To wszystko wymaga gromadzenia licznych dokumentów.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.