Praca

Ustawa o przejrzystości wynagrodzeń może sprawić, że informacje o pensjach staną się dostępne nie tylko w danej firmie, ale i na rynku. A to utrudni walkę o utalentowanych pracowników.

Urlop z powodu siły wyższej funkcjonuje w kodeksie pracy od prawie trzech lat, ale nadal sprawia problemy interpretacyjne. Eksperci wskazują na potrzebę zmian.

W 2026 r. przepisy pozwalają pracodawcom uzyskać nawet 2403 zł dopłaty do miesięcznej pensji emeryta, co w skali roku daje oszczędność przekraczającą 14 tysięcy złotych. To wsparcie może znacząco obniżyć koszty zatrudnienia w firmie. Mechanizm wypłaty jest jednak nietypowy – pieniądze trafiają do pracodawcy co drugi miesiąc.

Od 31 marca 2026 r. pracodawcy zyskali narzędzie do walki z nieprawidłowościami w dokumentacji pracowniczej. Nowa usługa w systemie eZUS pozwala w kilka sekund potwierdzić, czy przedstawione przez pracownika zaświadczenie o stażu pracy jest autentyczne. Zainteresowanie nowymi zasadami doliczania stażu pracy jest duże. Tylko od początku 2026 roku do ZUS wpłynęło ponad 572 tys. wniosków USP.

Brak zaświadczeń lekarskich nie zamyka drogi do zakwalifikowania zdarzenia jako incydentu objętego ochroną ubezpieczeniową. Kluczowe pozostaje ustalenie, czy zostały spełnione przesłanki ustawowe oraz czy okoliczności zajścia pozwalają na sporządzenie karty na podstawie dostępnych informacji.

Samo polecenie przełożonego nie przesądza o konieczności wydawania odrębnego dokumentu dopuszczającego wejście na górę cysterny. Decydujące znaczenie ma tu prawidłowa organizacja zadania jako pracy szczególnie niebezpiecznej, obejmująca właściwe zabezpieczenia techniczne, środki ochrony indywidualnej oraz zachowanie wymagań bhp.

Nowa ustawa ustala reguły dotyczące rokowań, rejestracji oraz obowiązywania autonomicznych źródeł prawa pracy, a zarazem nakłada na pracodawców konkretne powinności organizacyjne i formalne. W praktyce szczególnego znaczenia nabierają właściwa kwalifikacja porozumień, prawidłowy obieg dokumentacji, relacje z regulaminami oraz gotowość do przekazania wymaganych informacji do właściwego systemu. Odpowiadamy na 10 najczęstszych pytań. Wyjaśniamy m.in., kto w organizacji powinien odpowiadać za ten proces, co zrobić z dawnymi aktami, kiedy potrzebna jest korekta wewnętrznych procedur oraz gdzie najczęściej pojawiają się uchybienia mogące stać się zarzewiem sporu.

O uwzględnieniu w limicie 182 albo 270 dni przesądza samo wskazanie danego dnia w e-ZLA, nawet gdy ubezpieczony wykonywał obowiązki służbowe przez część albo cały dzień roboczy. ZUS wyjaśnia, że bez znaczenia pozostają: liczba przepracowanych godzin oraz sposób rozliczenia czasu pracy.

W takim przypadku konieczne jest odrębne rozliczenie godzin wynikających z harmonogramu czasu pracy oraz okresu pełnienia dyżuru. Dopiero taki podział pozwala pracodawcy ustalić, czy i w jakim zakresie powstaje prawo do dodatku.

Samo wniesienie odwołania przez portal ZUS nie zastępuje spełnienia wymogów przewidzianych dla pisma procesowego. Jeżeli strona mimo wezwania sądu nie usunie braku w postaci podpisu, środek zaskarżenia zostanie zwrócony, a sprawa nie doczeka się oceny co do istoty.

Zakład może zakwestionować tytuł do objęcia ochroną ubezpieczeniową, jeżeli z okoliczności sprawy wynika, że zgłoszona aktywność miała wyłącznie formalny charakter i jej rzeczywistym celem nie było osiąganie przychodu. Znaczenie mają m.in. brak realnych zleceń, znikome wpływy, długotrwałe pobieranie świadczeń oraz deklarowanie wysokiej podstawy składek bez gospodarczego uzasadnienia.

Zasady wypłaty nagrody jubileuszowej po wejściu w życie nowych przepisów o stażu pracy wciąż wywołują wątpliwości pracodawców i pracowników. Jedną z problematycznych sytuacji jest wypłata nagrody, gdy od otrzymania poprzedniej minęło mniej niż 12 miesięcy.

Zwrot kosztów dojazdu członka rady nadzorczej na posiedzenie rady, do wysokości limitów określonych w przepisach o należnościach z tytułu podróży służbowej pracowników sfery budżetowej, nie wchodzi do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. ZUS zastrzegł jednak, że dotyczy to członka rady, który otrzymuje wynagrodzenie za pełnienie tej funkcji.