Księga udziałów jest wewnętrznym dokumentem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Za prowadzenie księgi udziałów odpowiedzialny jest zarząd spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. W księdze udziałów zarząd ma obowiązek wpisywać nazwisko, imię albo firmę (nazwę) i siedzibę każdego wspólnika, adres, liczbę i wartość nominalną jego udziałów oraz ustanowienie zastawu lub użytkowania i wykonywanie prawa głosu przez zastawnika lub użytkownika. Założyciele spółki są wpisywani do księgi udziałów z mocy prawa. Podobnie jest w przypadku podniesienia kapitału zakładowego i utworzenia nowych udziałów, fakt ten jest też wpisywany do księgi udziałów bez konieczności składania osobnego wniosku.

Zarząd ma również obowiązek uwzględniać w księdze udziałów wszelkie zmiany dotyczące osób wspólników i przysługujących im udziałów. Do księgi udziałów prawo wglądu ma każdy ze wspólników bez ograniczenia. Poza wpisaniem każdej zmiany wyżej wskazanych danych w księdze udziałów zarząd spółki ma obowiązek złożyć sądowi rejestrowemu podpisaną przez wszystkich członków zarządu nową listę wspólników z wymieniem liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich oraz wzmianką o ustanowieniu zastawu lub użytkowania udziałów.

Anna Stykowska-Sikora

Podstawa prawna

  • - Ustawa z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).