Polski rząd przygotowuje istotne zmiany w funkcjonowaniu Otwartych Funduszy Emerytalnych (OFE), które bezpośrednio odczują miliony obywateli. Nowe regulacje mogą objąć nawet 14 155 146 członków. Umowę z OFE oraz wszelkie sprawy związane z członkostwem — takie jak zmiana nazwiska, adresu czy zgłoszenie rozdzielności po ślubie lub rozwodzie — będzie można załatwić zdalnie, bez konieczności wychodzenia z domu. Przepisy zaczną obowiązywać 14 dni po ich ogłoszeniu, po wcześniejszym dostosowaniu systemów przez PTE.
- OFE (otwarty fundusz emerytalny) to fundusz emerytalny wybierany przez ubezpieczonego spośród funduszy działających na podstawie odpowiednich przepisów.
- Rząd wprowadza zmiany, które obejmą ok. 14,15 mln członków OFE i mają zakończyć konieczność załatwiania spraw w formie papierowej (na chwilę obecną mówimy o projekcie, ale zmiany sią nieuniknione).
- Umowy, wnioski i aktualizacje danych (np. po ślubie, rozwodzie czy zmianie adresu) będzie można składać także elektronicznie lub w formie dokumentowej na trwałym nośniku, a przepisy mają wejść w życie 14 dni po ogłoszeniu.
Co to jest OFE?
OFE to otwarty fundusz emerytalny wybrany przez ubezpieczonego spośród funduszy emerytalnych, o których mowa w przepisach o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych.
Rząd zmienia zasady w zakresie OFE: przepisy dotyczą 14 155 146 osób. To trzeba wiedzieć
Według najnowszych danych Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego (UKNF), zmiany obejmą gigantyczną grupę 14 155 146 członków OFE. Rządowe rozporządzenie, dostosowujące przepisy do wcześniejszych zmian ustawowych, ma na celu ostateczne odejście od ery papierowej w kontaktach na linii klient – fundusz emerytalny.
Ważne
Dotychczasowe przepisy, oparte na regulacjach jeszcze z 2011 roku, były niedostosowane do współczesnego, cyfrowego świata. Wymóg osobistego podpisywania papierowych dokumentów odchodzi jednak do lamusa. Rząd wprowadza pełne zrównanie formy papierowej z nowoczesnymi formami elektronicznymi.
Rząd zmienia zasady w zakresie OFE: przepisy dotyczą 14 155 146 osób. OFE zmiana na 2026, 2027, 2028 i kolejne lata
Skąd wynika zmiana? Zgodnie z art. 85 pkt 1–2a i pkt 4a oraz art. 85a ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych Rada Ministrów określa, w drodze rozporządzenia, informacje dotyczące sposobu i trybu zawarcia umowy, na podstawie której następuje uzyskanie członkostwa w otwartym funduszu emerytalnym, sposób i termin składania oświadczeń o małżeńskich stosunkach majątkowych członka otwartego funduszu oraz zawiadamiania otwartego funduszu o każdorazowej zmianie w stosunku do treści takiego oświadczenia obejmującej środki zgromadzone na rachunku członka, a także wzór informacji dotyczącej otwartych funduszy emerytalnych.
Jak sprawdzić czy mam pieniądze w OFE?
Najszybciej sprawdzisz, czy masz pieniądze w OFE i poznasz ich dokładną kwotę, logując się na swój profil na portalu PUE ZUS. Po zalogowaniu przejdź do zakładki „Ubezpieczony”, następnie wybierz „OFE” i „Składki przekazane do OFE”.
Co dokładnie się zmieni? Nowe formy zawierania umów i składania wniosków
Projektowane rozporządzenie Rady Ministrów precyzyjnie określa katalog nowych możliwości. Od momentu wejścia w życie nowych przepisów, wszelkie formalności będą mogły być realizowane na trzy równorzędne sposoby:
- W formie pisemnej (tradycyjnej),
- W formie elektronicznej (pozwalającej na utrwalenie treści dokumentu na trwałym nośniku),
- W formie dokumentowej (również z zachowaniem trwałego nośnika).
Ważne
W praktyce oznacza to, że osoba chcąca przystąpić do OFE będzie mogła złożyć wniosek oraz zawrzeć wiążącą umowę (pod rygorem nieważności) bez wychodzenia z domu, za pomocą komputera lub smartfona.
Rząd zmienia zasady w zakresie OFE: przepisy dotyczą 14 155 146 osób. Koniec papieru przy rozwodach, ślubach i zmianie adresu
Cyfryzacja nie ogranicza się wyłącznie do samego momentu przystąpienia do funduszu. Nowe przepisy ułatwią życie także dotychczasowym członkom OFE w trakcie trwania członkostwa. Drogą elektroniczną lub dokumentową będzie można od teraz przesyłać:
- Informacje o małżeńskich stosunkach majątkowych (niezwykle istotne np. w przypadku podziału środków po rozwodzie lub zawarcia intercyzy),
- Aktualizacje danych identyfikacyjnych (np. zmiana nazwiska po ślubie, zmiana adresu zamieszkania czy numeru dokumentu tożsamości).
Co ważne, jeśli w formularzu umowy pojawią się jakiekolwiek błędy lub braki, fundusz emerytalny będzie miał obowiązek odesłać wezwanie do ich usunięcia w tej samej formie, w jakiej umowa została złożona. Jeśli więc wyślemy wniosek przez Internet, poprawki również naniesiemy online.
Kiedy nowe przepisy wejdą w życie?
Projekt rozporządzenia zakłada, że nowe przepisy wejdą w życie po upływie 14 dni od dnia ich ogłoszenia. Ten dwutygodniowy okres (vacatio legis) ma pozwolić Powszechnym Towarzystwom Emerytalnym (PTE) na ostateczne dostosowanie ich systemów teleinformatycznych do bezpiecznego przyjmowania i procesowania e-dokumentów.
Projekt został skierowany do szerokich konsultacji społecznych i międzyresortowych. Opinię w jego sprawie wyrażą m.in. Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Komisja Nadzoru Finansowego (KNF), Izba Gospodarcza Towarzystw Emerytalnych oraz wiodące związki zawodowe i organizacje pracodawców.
Planowane zmiany to krok w stronę nowoczesnego państwa i ułatwienia życia ponad 14 milionom Polaków. Przejście na formę elektroniczną i dokumentową przy zawieraniu umów oraz aktualizacji danych w OFE to oszczędność czasu, papieru i pieniędzy – zarówno dla samych ubezpieczonych, jak i dla instytucji finansowych zarządzających naszymi oszczędnościami emerytalnymi.
Projekt jest aktualnie (stan na 9 lipca 2026 r.) na etapie opiniowania i konsultacji
Przykładowa treść pisma ze strony resortu pracy do Związków Zawodowych z prośbą o opinię wygląda tak:
Szanowni Państwo,
na podstawie art. 19 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U.
z 2026 r. poz. 549), w załączeniu przesyłam projekt rozporządzenia Rady Ministrów zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu i trybu zawarcia umowy, na podstawie której następuje uzyskanie członkostwa w otwartym funduszu emerytalnym (RD302) wraz z uzasadnieniem i oceną skutków regulacji (OSR).
Zwracam się z prośbą o wyrażenie opinii w terminie 30 dni od otrzymania niniejszego projektu.
Z wyrazami szacunku, Agnieszka Dziemianowicz-Bąk, Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej /-kwalifikowany podpis elektroniczny-/
Załączniki:
- projekt rozporządzenia
- uzasadnienie
- ocena skutków regulacji (OSR)
Otrzymują:
- Pani Dorota Gardias Przewodnicząca Forum Związków Zawodowych
- Pan Piotr Duda Przewodniczący Komisji Krajowej NSZZ „Solidarność”
- Pan Piotr Ostrowski Przewodniczący Ogólnopolskiego Porozumienia Związków Zawodowych
Tego typu pismo zostało wysłane do:
- Forum Związków Zawodowych, NSZZ „Solidarność”, Ogólnopolskiemu Porozumieniu Związków Zawodowych;
- Konfederacji Lewiatan, Pracodawcom RP, Związkowi Pracodawców Business Centre Club, Związkowi Rzemiosła Polskiego, Związkowi Przedsiębiorców i Pracodawców, Federacji Przedsiębiorców Polskich oraz Polskiemu Towarzystwu Gospodarczemu;
- RadyDialogu Społecznego i innych instytucjach dialogu społecznego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2232, z późn. zm.).
- Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
- Przewodniczącego Rady Nadzorczej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
- Przewodniczącego Komisji Nadzoru Finansowego,
- Prezes Izby Gospodarczej Towarzystw Emerytalnych.
Projekt rozporządzenia został przedstawiony do 14. dniowych uzgodnień międzyresortowych i do 30. dniowego opiniowania z partnerami społecznymi.
Planowane zmiany to krok w stronę nowoczesności i ułatwienia życia ponad 14 milionom Polaków. Przejście na formę elektroniczną i dokumentową przy zawieraniu umów oraz aktualizacji danych w OFE to oszczędność czasu, papieru i pieniędzy – zarówno dla samych ubezpieczonych, jak i dla instytucji finansowych zarządzających naszymi oszczędnościami emerytalnymi.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych (Dz.U. 2024 poz. 1113, z późn. zm.) – w szczególności art. 85 pkt 1–2a i 4a oraz art. 85a.
Ustawa z dnia 12 września 2025 r. o zmianie ustawy o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych (Dz.U. poz. 1425).
Projekt Rozporządzenia Rady Ministrów zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu i trybu zawarcia umowy, na podstawie której następuje uzyskanie członkostwa w otwartym funduszu emerytalnym (zmieniające rozporządzenie RM z dnia 20 grudnia 2011 r., Dz.U. poz. 1669).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu