Kiedy pracodawca musi obniżyć składkę zdrowotnąRozliczenie wynagrodzenia za niepełny miesiąc pracy może rodzić wątpliwości nie tylko przy ustalaniu kwoty brutto, lecz także przy obliczaniu składki zdrowotnej. W takich przypadkach decydujące znaczenie ma zastosowanie szczególnych zasad ograniczających jej wysokość.Andrzej Radzisław•25 lutego 2026
Interwencja ZUS w warunki płacowe ma charakter wyjątkowyJest ona dopuszczalna wyłącznie wtedy, gdy ustalona między stronami wysokość pensji w sposób oczywisty narusza zasadę ekwiwalentności pracy i wynagrodzenia. W razie sporu ocena ta wymaga odwołania się do obiektywnych kryteriów, uwzględniających realia rynkowe, strukturę płac, rzeczywisty zakres obowiązków pracownika oraz ekonomiczne uwarunkowania zatrudnienia.Ryszard Sadlik•25 lutego 2026
Wypadek podczas obowiązkowej integracji może uzasadniać wypłatę jednorazowego odszkodowaniaWypadek podczas obowiązkowego spotkania integracyjnego nie zawsze oznacza automatyczną wypłatę jednorazowego odszkodowania z ZUS. Istotne znaczenie ma ustalenie, czy zdarzenie pozostawało w funkcjonalnym związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, co może uzasadniać odwołanie od niekorzystnej decyzji organu.Marcin Nagórek•25 lutego 2026
Czy zwrot kosztów podróży jest oskładkowanyCzłonek zarządu otrzymuje wynagrodzenie na podstawie powołania. Nie została z nim zawarta umowa o pracę ani umowa o zarządzanie. Obowiązki wykonuje wyłącznie na podstawie powołania. Zdarza się, że członek zarządu otrzymuje zwrot poniesionych wydatków za odbyte wyjazdy. Czy od takich świadczeń należy naliczyć składkę na ubezpieczenie zdrowotne?Andrzej Radzisław•25 lutego 2026
Kontrola ZUS na zwolnieniu w ciąży. Ponad 5 tysięcy spraw w 2025 roku, wiele z nich kończy się w sądzieChoć ciężarne stanowią niewielki odsetek kontrolowanych przez ZUS, ich sprawy są wyjątkowo dotkliwe. Problemem nie jest ich liczba, lecz skutki – utrata prawa do zasiłku i długie postępowania, często zostawiające przyszłe matki bez środków do życia.Ewa Martyna•24 lutego 2026
ZUS kontroluje ciężarne, te idą do sąduLiczba odwołań od decyzji ZUS o cofnięciu prawa do zasiłku kobiecie w ciąży systematycznie rośnie. To efekt intensyfikacji działań kontrolnych ubezpieczalni.Ewa Martyna•24 lutego 2026
Nagrody z programu motywacyjnego od spółki-matki są nieoskładkoweAkcje przyznawane pracownikom przez zagraniczną spółkę dominującą w ramach programu motywacyjnego nie stanowią przychodu ze stosunku pracy, a więc nie stanowią podstawy wymiaru składek.Joanna Śliwińska•23 lutego 2026
Brak wykreślenia firmy z CEIDG może oznaczać dług w ZUSSamo faktyczne zakończenie działalności nie chroni przed obowiązkiem opłacania składek. Jeśli przedsiębiorca nie wyrejestruje firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), po czasie może otrzymać z Zakład Ubezpieczeń Społecznych wezwanie do zapłaty zaległości – za okres, który nie uległ przedawnieniu.Ewa Martyna•20 lutego 2026
Wynagrodzenie za pracę i świadczenie chorobowe: jak obliczyć oraz wykazać w raportach ZUSZałóżmy, że 27 marca 2026 r. pracodawca wypłacił pracownicy wynagrodzenie za marzec w wysokości 5000 zł brutto i w takiej kwocie ujął je na liście płac. Następnie pracownica przedłożyła zwolnienie lekarskie potwierdzające niezdolność do pracy od 28 marca, oznaczoną kodem B (co oznacza, że przypada w okresie ciąży). Najprawdopodobniej nieobecność będzie miała charakter długotrwały. Jak ustalić wysokość wynagrodzenia należnego za okres przepracowany oraz wynagrodzenia chorobowego? Jak wykazać je w dokumentach rozliczeniowych?Andrzej Radzisław•18 lutego 2026
Czy próbę samobójczą można uznać za wypadek przy pracyPytanie: Nasz pracownik w czasie wykonywania obowiązków służbowych opuścił stanowisko pracy i udał się do pobliskiego lasu, gdzie próbował popełnić samobójstwo, w następstwie czego doznał urazu. Kilka lat wcześniej podejmował już podobne działania. Czy takie zdarzenie można uznać za wypadek przy pracy?Maciej Ambroziewicz•18 lutego 2026
Sąd określa zakres odpowiedzialności płatnika za nienależnie wypłacone świadczenieObowiązek oddania kwot wypłaconych bez podstawy powstaje, gdy pracodawca przekazał ZUS informacje niezgodne z rzeczywistością lub pominął dane mające znaczenie dla prawa do wypłaty. O tym, czy przesłanki te zachodzą i jakie są skutki finansowe, rozstrzyga sąd. Należności można dochodzić także od samego świadczeniobiorcy.Ryszard Sadlik•18 lutego 2026
Karty lunchowe: o zwolnieniu ze składek decydują narzędzia do weryfikacji wydatkowania środkówDecydujące znaczenie ma wdrożenie rozwiązań, które pozwalają na realne sprawdzenie, czy przekazywane kwoty są wydawane zgodnie z ich przeznaczeniem. ZUS akceptuje mechanizmy umożliwiające identyfikację rodzaju nabywanych produktów, miejsc ich kupowania oraz eliminujące możliwość użycia środków w sposób sprzeczny z przepisami.Patrycja Busse-Grzybowska•18 lutego 2026
Jak rozliczyć wynagrodzenie nadpłacone w związku z chorobą pracownikaPo wypłacie pensji może się zdarzyć, że pracownik przedstawia zwolnienie lekarskie na ostatnie dni miesiąca. Trzeba wtedy wynagrodzenie skorygować i ustalić, czy powstaje prawo do świadczeń związanych z niezdolnością do pracy. Jak obliczyć te kwoty i wykazać je w dokumentach rozliczeniowych przekazywanych do ZUS?Andrzej Radzisław•18 lutego 2026
E-wniosek o zasiłek opiekuńczy: Jakie zmiany uchwalił Sejm?Pracownik, który zostanie w domu z chorym dzieckiem, już wkrótce nie będzie musiał drukować, podpisywać i wysyłać papierowego wniosku o zasiłek opiekuńczy do firmy. Po zmianach będzie mógł go przekazać pracodawcy elektronicznie – jako skan lub przez system kadrowo-płacowy – a ten przekaże komplet dokumentów elektronicznie dalej do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Takie zmiany wynikają z nowelizacji ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, którą 13 lutego posłowie uchwalili jednogłośnie.Ewa Martyna•13 lutego 2026
Niekorzystne orzeczenie w innej sprawie ubezpieczeniowej nie uzasadnia wyłączenia sędziegoPYTANIE: Sąd będzie rozpoznawał kolejną sprawę, tym razem dotyczącą decyzji ZUS o odmowie wypłaty odszkodowania w związku z wypadkiem w czasie wykonywania zlecenia u klienta. Wątpliwości budzi fakt, że sprawę ma rozstrzygać sędzia, który kilka miesięcy temu rozpoznawał inną sprawę ubezpieczeniową tego przedsiębiorcy i oddalił jego odwołanie. Czy istnieją podstawy do wnioskowania o wyłączenie sędziego?Marcin Nagórek•13 lutego 2026
Będą prostsze zasady ubiegania się o zasiłkiWnioski o zasiłek opiekuńczy, które obecnie trzeba składać wyłącznie w formie papierowej, będzie można składać elektronicznie. Zniknie obowiązek potwierdzania kopii dokumentów za zgodność z oryginałem, a pracodawcy nie będą musieli dostarczać papierowych dokumentów, które wcześniej przekazali drogą elektroniczną. Takie zmiany wynikają z projektu ustawy, który rozpatrywany jest na bieżącym posiedzeniu Sejmu.Ewa Martyna•11 lutego 2026
Zmiany w wystawianiu e-ZLA – skutki dla płatnika i ubezpieczonegoPrzepisy, które wejdą w życie 1 stycznia 2027 r., wywołują wątpliwości nie tylko dotyczące samego wystawiania zwolnień lekarskich od pracy, lecz także ustalania okresu zasiłkowego i prawa do świadczeń. Dlatego odpowiadamy na pytania, czy pracownik będzie miał swobodę we wskazaniu, u którego pracodawcy będzie korzystał ze zwolnienia, a u którego wykonywał pracę.Aleksandra Kowalska•11 lutego 2026
Poradnia emerytalnaEkspert odpowiada na najważniejsze pytania dotyczące emerytury czerwcowej, takie jak: czy przeliczenie emerytury czerwcowej zależy od daty wydania pierwszej decyzji przez ZUS czy też złożenia wniosku? Czy emerytury pomostowe są wyłączone z przeliczeń, choć były przyznane od czerwca? Czy ZUS ustali ponownie wysokość renty rodzinnej po osobie, która zmarła w czerwcu?Marek Opolski•11 lutego 2026
ZUS IMIR za 2025 r.: obowiązek przekazania informacji do 2 marca i wyłączeniaRocznego zestawienia danych przekazywanych do ZUS w raportach nie trzeba sporządzać, jeśli ubezpieczony otrzymywał takie informacje co miesiąc, chyba że tego zażąda. Zwolnienie obejmuje także płatników pobierających wyłącznie składkę zdrowotną.Izabela Nowacka•11 lutego 2026