Ratusz podkreślał w rozmowie z RMF FM, że wszyscy pełnomocnicy są potrzebni. Władze Warszawy podkreślają, że pełnomocnicy są zatrudnieni w strukturach urzędu i nie pobierają wynagrodzenia za dodatkowe obowiązki.

Prezydent Warszawy dysponuje pełnomocnikmai m.in. do spraw Sali Kongresowej czy Traktu Królewskiego.

Pełnomocnicy dublują także niektóre biura ratusza. Jest tak np. w przypadku audytu i kultury.