Księgowość budżetowa

Nie wszystkie należności wykazywane w księgach rachunkowych zachowują pełną wartość. W niektórych przypadkach konieczne jest ich urealnienie – nie tylko z ostrożności, lecz także z obowiązku wynikającego z przepisów. Właściwe podejście do utraty wartości wierzytelności decyduje o rzetelności sprawozdań i zabezpiecza jednostkę przed błędami w wycenie aktywów. To nie tylko kwestia techniczna, ale element odpowiedzialnego zarządzania finansami.

Gminny ośrodek kultury jest samorządową instytucją kultury, zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym. Ośrodek zorganizował w ramach uniwersytetu trzeciego wieku kurs języka włoskiego dla seniorów, który trwa od 4 lutego do 24 czerwca 2025 r. Uczestniczy w nim 18 osób. Zajęcia odbywają się stacjonarnie w wynajętej od liceum sali dydaktycznej. Prowadzi je lektor na podstawie umowy cywilnoprawnej z ośrodkiem. Usługi te mieszczą się w grupowaniu 85.59.11 PKWiU (Usługi nauczania języków obcych). Zgodnie z regulaminem kursu termin płatności za zajęcia przypada na 31 marca 2025 r. Jednostkowy koszt kursu wynosi 400 zł. Wszyscy uczestnicy opłacili kurs w marcu 2025 r. przelewem na rachunek bankowy ośrodka, który otrzymał w marcu 2025 r. łącznie 7200 zł (18 x 400 zł). Sprzedaż tych usług nie została zaewidencjonowana na kasie rejestrującej ani nie została udokumentowana fakturą (żaden z uczestników o nią nie poprosił). Ośrodek rozlicza VAT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne. Pomiędzy samorządową instytucją kultury a uczestnikami kursu nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Jak gminny ośrodek kultury powinien rozliczyć VAT od usług nauki języka włoskiego?

Rozważamy przekazanie pracownikom bonów towarowych z okazji zbliżających się Świąt Wielkanocnych. Świadczenia będą finansowane z funduszu socjalnego. W związku z uwzględnieniem kryterium dochodowego pracowników ich wartość wyniesie od 500 zł do 1000 zł. Czy należy je opodatkować? Jeśli tak, jak to zrobić? Czy podatek trzeba obliczyć w miesiącu przyznania bonu, czy można go potrącić z listy płac w grudniu, przy rocznym rozliczeniu wszystkich świadczeń z ZFŚS?

Do czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w kwietniu i maju 2025 r. Podajemy terminy: wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także wskazujemy, jakie nowe przepisy wchodzą w życie.

Zakup stroików, paczek dla dzieci pracowników czy organizacja spotkania świątecznego – to tylko niektóre z wydatków planowanych w urzędach i instytucjach publicznych. Trzeba jednak pamiętać, że nie wszystkie można pokryć z budżetu jednostki. Według ekspertów kluczowe znaczenie ma nie tylko klasyfikacja budżetowa, ale przede wszystkim ich cel i podstawa materialno-prawna.

Jaki paragraf klasyfikacji budżetowej stosować do: świadczeń wynikających z regulaminu pracy, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, opłat za wypisy i wyrysy z operatu ewidencyjnego, pomocy finansowej od powiatu dla OSP, zakupu książek dla pracowników urzędu gminy? Odpowiada radca prawny Marcin Nagórek

Gmina posiada targowisko miejskie, którym samodzielnie zarządza. Na podstawie ustawy o podatkach i opłatach lokalnych pobiera opłatę targową od wszystkich handlujących na jej terenie. Opłata ta jest daniną publiczną, pobieraną niezależnie od należności za korzystanie z powierzchni handlowych targowiska. Wstęp na targowisko jest ogólnodostępny, a możliwość prowadzenia sprzedaży na nim zależy od uiszczenia opłaty targowej ustalonej uchwałą rady miejskiej. Na powierzchni handlowej targowiska znajdują się:zadaszone stanowiska handlowe do sprzedaży mobilnej, gdzie zainteresowane podmioty mogą prowadzić sprzedaż wyłącznie pod warunkiem uiszczenia opłaty targowej orazod 1 marca 2025 r. także zadaszone wiaty handlowe, gdzie prowadzona jest sprzedaż stała.Wiaty udostępniane są zainteresowanym podmiotom na podstawie umów dzierżawy. Gmina będzie pobierać ustalony w umowie czynsz dzierżawny, przy czym dzierżawca jest zobowiązany także do uiszczenia opłaty targowej.Zawarcie umowy dzierżawy wiaty nie jest obowiązkowe. Oznacza to, że jeśli umowa nie zostanie zawarta, w dalszym ciągu możliwe jest zajęcie przez sprzedawcę stanowiska handlowego bez uiszczenia czynszu dzierżawnego, pod warunkiem że są dostępne wolne stanowiska. Z tytułu umów dzierżawy gmina (jako podatnik VAT czynny) wystawia na rzecz handlujących faktury oraz rozlicza podatek należny, który wykazuje w składanych plikach JPK V7M. Czynsz najmu wiat jest rozliczany miesięcznie (miesiące kalendarzowe) i wynosi 300 zł netto. Termin jego płatności czynszu jest określony z góry i przypada na 20. dzień danego miesiąca.Od 1 marca 2025 r. umowę dzierżawy wiaty zawarła firma Y (podatnik VAT czynny). Gmina 10 marca 2025 r. wystawiła na rzecz firmy Y fakturę za czynsz dzierżawny za marzec 2025 r. na kwotę 369 zł (w tym VAT: 69 zł). Firma Y opłaciła ją 17 marca 2025 r. przelewem na rachunek bankowy gminy. Pomiędzy gminą a firmą Y nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Jak gmina powinna rozliczyć VAT od dzierżawy wiaty firmie Y za marzec 2025 r.?

Do czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w marcu i kwietniu 2025 r. Podajemy terminy: wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także wskazujemy, kiedy należy przekazać sprawozdania i jakie nowe przepisy wchodzą w życie.

5 pytań z zakresu klasyfikacji: Jaką klasyfikację budżetową stosować do opłaty od wniosku gminy o zasiedzenie gruntu? Jak ująć dochody gminy z odsetek od rachunków bankowych dochodów własnych jednostek oświatowych? Dofinansowanie z WFOŚiGW dla OSP na zakup środków trwałych do usuwania klęski żywiołowej – jaka klasyfikacja? W jakim paragrafie ujmować koszty związane z zakupem pozostałych środków trwałych? Jak klasyfikować wydatki na zakup ratalny kilku routerów? Na te pytania odpowiada radca prawny Marcin Nagórek

Jednostka budżetowa zakończyła inwentaryzację za 2024 rok w wymaganym terminie, czyli do 15 stycznia 2025 r. Ujawniono jednak zarówno nadwyżki, jak i niedobory składników majątkowych. Jakie obowiązki ma jednostka w zakresie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych przed zamknięciem ksiąg rachunkowych? Do kiedy należy sporządzić zestawienie obrotów i sald za 2024 rok?

Czasu zostało więc mało, a wyzwań i obowiązków dużo. Pojawiają się też wątpliwości dotyczące właściwej prezentacji danych w sprawozdaniu finansowym, m.in. jak ująć odszkodowania i odprawy, co zrobić z różnicami kursowymi z tytułu delegacji, jak zaksięgować przekazanie materiałów inwestycyjnych i środków trwałych. Podpowiadamy, na które pozycje zwrócić uwagę, aby uniknąć pomyłek.