Obowiązki wierzyciela publicznoprawnego: upomnienie, monity, egzekucja i prawidłowe księgowaniaJednostki sektora finansów publicznych mają szczególne obowiązki jako wierzyciele należności publicznoprawnych. Artykuł wyjaśnia, jakie działania są obowiązkowe, a które mają charakter fakultatywny (np. monity), kiedy wystawić formalne upomnienie, jak prawidłowo zaliczać wpłaty oraz prowadzić ewidencję. Błędy formalne mogą skutkować koniecznością zwrotu kosztów egzekucji – dlatego tak ważna jest znajomość aktualnych przepisów, interpretacji i orzeczeń.Jarosław Jurga•17 lipca 2025
Terminy ważne dla sfery budżetowejDo czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w lipcu i sierpniu 2025 r. Podajemy terminy: wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także z zakresu sprawozdawczości budżetowej. Wskazujemy też, jakie nowe przepisy wchodzą w życie.Marcin Mroziuk•16 lipca 2025
6 problemów kadrowych i odpowiedzi eksperta dla pracodawców ze sfery budżetowejEkspert prawa pracy odpowiada na 6 najczęstszych pytań pracodawców: od wejścia w życie aneksów do regulaminów, przez legalność wyjazdów integracyjnych, po kontrolę dodatkowych zajęć pracowników.Leszek Jaworski•16 lipca 2025
Kolejny etap cyfryzacji podatków obejmie CITPodobnie jak w przypadku Krajowego Systemu e-Faktur obowiązek przekazywania organom podatkowym struktur JPK_KR_PD jest wprowadzany etapami. Ponieważ nie ma osobnych przepisów przejściowych dla samorządowych jednostek organizacyjnych, pojawiają się wątpliwości, kiedy po raz pierwszy będą one musiały przesłać księgi rachunkowe w formie plików elektronicznych.Radosław Kowalski•16 lipca 2025
Krajowy System e-Faktur będzie dużym wyzwaniem dla JSTZe względu na ich rozbudowaną strukturę organizacyjną wdrożenie systemu wymaga szczegółowego planu i czasu, którego nie zostało już zbyt wiele. Przygotowań nie ułatwia też brak ostatecznej wersji przepisów.Radosław Kowalski•16 lipca 2025
Poradnia ze sprawozdawczości budżetowejEkspert odpowiada na pytania: czy zaokrąglenie wykonanych rozchodów w Rb-NDS do pełnych złotych narusza przepisy, czy w Rb-N można wykazać należności przedawnione jako wymagalne, czy można wykazać w Rb-NWS wydatki niewygasające w kwocie innej niż wynika z ewidencji?Marcin Nagórek•16 lipca 2025
Poradnia dla sfery budżetowejEkspert odpowiada na pytania: czy opłaty za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności należy wykazywać w Rb-N w pozycji „pożyczki”, czy rozbieżność między harmonogramem dokapitalizowania a danymi wykazanymi w pozycjach E2.2 i C3 sprawozdania Rb-Z może być uznana za błąd, czy dopuszczalne są rozbieżności między danymi w sprawozdaniu Rb-27S a i w ewidencji księgowej konta 221?Marcin Nagórek•14 lipca 2025
Porady dla sfery budżetowejEkspert odpowiada na pytania: Czy urząd gminy, który pełni funkcję jednostki obsługującej, może ujmować wydatki w rozdziale 75023? Jaka klasyfikacja dochodowa jest właściwa dla odsetek od nieterminowych płatności czynszów za najem lokali użytkowych i dzierżawę gruntów? Jaki paragraf klasyfikacji dochodów zastosować do refakturowanych opłat za centralne ogrzewanie? Czy w sprawozdaniu Rb-Z można wykazać kredyt z terminem spłaty do lipca 2025 r. jako długoterminowy?Marcin Nagórek•30 czerwca 2025
Nowe stawki wynagrodzeń w samorządach – zmiany regulaminów i umów o pracęNowelizacja rozporządzenia płacowego wprowadziła od 1 marca 2025 r. wyższe minimalne stawki wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników samorządowych. Jeśli regulamin wynagradzania w jednostce zawiera tabele płac lub wskazuje stawki niższe niż nowe minimum – konieczna może być jego aktualizacja. Pokazujemy krok po kroku, jak wprowadzić zmiany w regulaminie i dokumentach pracowniczych.Anna Kopyść•25 czerwca 2025
Podwyżka z wyrównaniem od marca dla pracowników samorządowychObowiązują już nowe stawki minimalnego wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników zatrudnionych w jednostkach samorządowych. Wzrosły one od 5 do 16,65 proc.Leszek Jaworski•25 czerwca 2025
Poradnia z klasyfikacjiEkspert odpowiada na pytania: W jakim paragrafie klasyfikacji ująć wydatek na odnowienie certyfikatów? Jak zaklasyfikować wydatek na zakup flag? Czy opłaty za miejsca grzebalne można ujmować w paragrafie 083?Marcin Nagórek•25 czerwca 2025
Prawo pracy: odpowiedzi na pytania z poradni kadrowejEkspert prawa pracy odpowiada na 7 pytań z poradni kadrowej: Na jakiej podstawie można czasowo powierzyć zastępcy wójta obowiązki dyrektora wydziału? Jak rozliczyć urlop przy przejściu urzędnika do nowego pracodawcy? W jakim zakresie dodatek specjalny może zastąpić wynagrodzenie za nadgodziny? Kto może przyznać podwyżkę osobie zastępującej dyrektora instytucji kultury? To tylko niektóre z nich.Adrian Mazur•25 czerwca 2025
Złomowanie samochodu osobowego: jak gmina powinna rozliczyć w VAT jego sprzedażGmina miejska (podatnik VAT czynny) 16 czerwca 2025 r. sprzedała na złom zużyty samochód osobowy, tzn. przekazała go odpłatnie do demontażu firmie Y. Cena sprzedaży wyniosła 500 zł netto (plus VAT). Pojazd został nabyty w maju 2008 r., a zakup był udokumentowany fakturą wystawioną na gminę. Pojazd był środkiem trwałym gminy, która nie odliczyła VAT z tytułu jego nabycia, gdyż samochód został kupiony z zamiarem wykorzystywania do zadań własnych (publicznoprawnych). W praktyce od 2012 r. auto było wykorzystywane zarówno do zadań własnych (publicznoprawnych), jak i prowadzonej działalności gospodarczej (zarówno opodatkowanej VAT, jak i zwolnionej z podatku). Demontaż pojazdu został potwierdzony zaświadczeniem wydanym na podstawie art. 24 ustawy o recyclingu pojazdów wycofanych z eksploatacji. Na wniosek urzędu miasta prezydent miasta wydał decyzję o wyrejestrowaniu pojazdu z powodu demontażu. Gmina rozlicza VAT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne (JPK_V7M). Pomiędzy gminą a firmą Y nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Jak gmina powinna rozliczyć sprzedaż samochodu na złom na gruncie VAT?Marcin Szymankiewicz•25 czerwca 2025
Terminy ważne dla sfery budżetowejDo czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w czerwcu i lipcu 2025 r. Podajemy terminy: wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także wskazujemy, jakie nowe przepisy wchodzą w życie. 25 czerwca 2025
Poradnia z klasyfikacji i sprawozdawczości budżetowejEkspert odpowiada: cy monit windykacyjny za niezapłaconą fakturę za energię ująć w paragrafie 4260? Jak zaklasyfikować w budżecie gminy dotację dla powiatu na zadanie remontowe? W jaki sposób wykazać odsetki od zaległości cywilnoprawnych w sprawozdaniu Rb-27S? Czy sporządzenie korekty sprawozdania Rb-27S uchroni wójta przed odpowiedzialnością za zaniżenie kwot nadpłat?Marcin Nagórek•16 czerwca 2025
Plan wydatków z ZFŚS: wzory i praktyczne wskazówkiPrzemyślany plan wydatków z ZFŚS, zgodny z regulaminem i realiami jednostki, porządkuje działania socjalne i ułatwia ich zgodne z prawem dokumentowanie. Poznaj kluczowe zasady i skorzystaj z gotowych wzorów preliminarza.Magdalena Sobczak•12 czerwca 2025
Checklista: Jak przeprowadzić zmianę regulaminu ZFŚS krok po krokuOd analizy obowiązujących przepisów po udostępnienie regulaminu pracownikom – dobrze zaplanowany proces aktualizacji uchroni Twoją jednostkę przed zarzutami naruszenia dyscypliny finansów publicznych i zapewni zgodność z przepisami. Skorzystaj z naszej praktycznej checklisty.Magdalena Sobczak•05 czerwca 2025
Odpis na ZFŚS 2025. Czy można przelać środki na ZFŚS 2 czerwca, skoro 31 maja przypada w sobotęJednostka budżetowa chce przekazać na rachunek ZFŚS środki z tytułu 75 proc. odpisów podstawowych. W 2025 r. termin ustawowy, czyli 31 maja, przypada w sobotę. Czy w takim przypadku dopuszczalne jest dokonanie przelewu 2 czerwca – w pierwszy dzień roboczy? Wyjaśniamy, co wynika z przepisów ustawy o ZFŚS oraz jakie stanowisko przedstawiło MRPiPS.Magdalena Sobczak•30 maja 2025
Poradnia z klasyfikacji budżetowejJak prawidłowo stosować paragrafy klasyfikacji budżetowej w praktyce jednostki sektora finansów publicznych? Ekspert wyjaśnia: jak ująć odsetki od kredytu krótkoterminowego, wydatki na dokumentację projektową oświetlenia oraz koszty podróży zagranicznej.Marcin Nagórek•26 maja 2025
Czy można odliczyć podatek naliczony od wydatków na remont mieszkań komunalnychGmina (zarejestrowany podatnik VAT czynny) posiada budynek mieszkalny, w którym znajdują się lokale mieszkalne wynajmowane wyłącznie osobom fizycznym na ich własne cele mieszkaniowe. Gmina w okresie luty–kwiecień 2025 r. przeprowadziła remont budynku (klatki schodowe, korytarze) i znajdujących się w nim mieszkań. Prace remontowe wykonała firma Y (zarejestrowany podatnik VAT czynny). Zakończyły się one 25 kwietnia 2025 r. (data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego). Na udokumentowanie wykonanych prac remontowych firma Y wystawiła 28 kwietnia 2025 r. fakturę na kwotę 492 000 zł (kwota netto: 400 000 zł, VAT: 92 000 zł). Gmina otrzymała ją tego samego dnia. Gmina rozlicza VAT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne (JPK_V7M). Po remoncie lokale mieszkalne nadal będą wynajmowane na cele mieszkaniowe. Jak gmina powinna rozliczyć VAT od wydatków związanych z tym remontem?Marcin Szymankiewicz•21 maja 2025