Nowości w prawie dla księgowego i kadrowego ze sfery budżetowejZ początkiem 2025 r. weszło w życie wiele ważnych dla nich zmian w przepisach. Nie obyło się bez noweli rozporządzenia dotyczącego klasyfikacji budżetowej, ponieważ trzeba ją było dostosować do nowego systemu finansowania jednostek samorządu terytorialnego. Wprowadza m.in. nowe rozdziały: 75640, 75834 i 75835 i paragrafy dochodów: 238, 681–684, a także paragrafy wydatków: 238, 681–684. JST mają trzy miesiące, aby dostosować uchwały budżetowe na rok 2025 do wprowadzonych zmian. Prawdziwa rewolucja dotknęła też ustawę o rachunkowości. Pojawiły się nowe definicje, a także wyższe progi dotyczące korzystania z prostszych rozwiązań sprawozdawczych i ewidencyjnych. Nowela ta dotyczy także jednostek sektora finansów publicznych. Wskazała ona m.in., które uproszczenia mogą one stosować, a które są dla nich zabronione. Dla kadrowych istotne są regulacje dotyczące uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, z którego będą mogli skorzystać rodzice dzieci urodzonych przedwcześnie. Z kolei w podatku od nieruchomości zaczęły obowiązywać nowe definicje budynku i budowli, co powoduje, że podatnicy muszą przeprowadzić audyt posiadanych nieruchomości i obiektów budowlanych, a weryfikacja prawidłowości dokonanej przez nich klasyfikacji obiektów będzie sporym wyzwaniem dla organów podatkowych. Mniejsze zmiany nastąpiły w podatku rolnym i opłacie skarbowej, ale na nie też warto zwrócić uwagę.Marcin Mroziuk•15 stycznia 2025
Terminy ważne dla sfery budżetowejDo czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w styczniu i lutym 2025 r.. Podajemy terminy: wpłaty zaliczek CIT i PIT, zapłaty VAT, złożenia deklaracji podatkowych, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także wskazujemy, kiedy należy przekazać sprawozdania i jakie nowe przepisy wchodzą w życie15 stycznia 2025
Jak rozliczyć VAT od zamiany gruntów między gminą a spółdzielnią mieszkaniową?Zamiana gruntów pomiędzy gminą a spółdzielnią mieszkaniową to transakcja, która wymaga szczegółowego rozliczenia podatku VAT. Gmina jako podatnik VAT czynny musi uwzględnić przepisy dotyczące dostawy towarów i obowiązku podatkowego. W jaki sposób gmina powinna prawidłowo rozliczyć tę transakcję oraz jakie są kluczowe aspekty podatkowe związane z zamianą gruntów?Marcin Szymankiewicz•18 grudnia 2024
Terminy ważne dla sfery budżetowej [grudzień 2024 - styczeń 2025]O czym powinni pamiętać pracownicy sfery budżetowej w końcówce 2024 r. oraz w pierwszej połowie stycznia 2025 r.? Sprawdź ważne daty.18 grudnia 2024
Kiedy należy przeprowadzić inwentaryzację należności drogą weryfikacji?Inwentaryzacja należności drogą weryfikacji to kluczowy element zapewniający zgodność zapisów księgowych z rzeczywistością, szczególnie w sytuacjach, gdy uzyskanie potwierdzenia salda od dłużnika jest niemożliwe. Proces ten wymaga rzetelnej analizy dokumentów, dokładnego dokumentowania działań oraz eliminacji ewentualnych błędów w księgach. Dowiedz się, kiedy i jak skutecznie przeprowadzić taką inwentaryzację.Magdalena Sobczak•18 grudnia 2024
Analiza konta 201 a sprawozdania Rb-28S. Jak uniknąć błędów w raportowaniu budżetowym?Regionalna Izba Obrachunkowa (RIO) wskazała na poważne nieprawidłowości w sprawozdaniu Rb-28S w kolumnie „Zobowiązania ogółem”. Rozbieżności między zapisami ewidencji księgowej a sprawozdaniem wywołują pytania o zgodność z przepisami i poprawność księgowania na koncie 201. Czy uwagi RIO są zasadne i jakie konsekwencje mogą wyniknąć z ujawnionych nieprawidłowości?Marcin Nagórek•18 grudnia 2024
Na koniec roku trzeba zweryfikować wyliczenia dotyczące środków ZFŚSOdpisy na fundusz socjalny powinny być ustalone na podstawie rzeczywistego średniorocznego zatrudnienia. Dlatego do 31 grudnia należy skorygować te przekazane wcześniej, nie zapominając przy tym o właściwej dokumentacji księgowej i odpowiedniej ewidencji.Magdalena Sobczak•18 grudnia 2024
Jak przeprowadzić inwentaryzację kasy i druków ścisłego zarachowania w sferze budżetowej?W jednostkach sektora finansów publicznych inwentaryzacja jest jednym z obowiązków z zakresu rachunkowości, a także częścią systemu kontroli zarządczej. Jednak przepisy nie normują szczegółowych zasad w tym zakresie i te określić powinien kierownik jednostki. Dotyczy to też inwentaryzacji kasy i druków ścisłego zarachowania, która powinna zostać wykonana na koniec każdego roku obrotowego według stanu na ostatni dzień roku. Czy wystarczy tylko przeprowadzenie takiej okresowej inwentaryzacji? Jakie zapisy powinny się znaleźć w instrukcji? Jak usprawnić czynności spisowe? Dziś odpowiadamy na te i wiele innych pytań, a także zamieszczamy przydatne wzory.Magdalena Sobczak•25 listopada 2024
Użytkownicy wieczyści nierówno traktowani w VATWedług fiskusa inaczej należy ocenić sytuację, gdy nabywają oni własność posiadanej nieruchomości z mocy prawa, a inaczej, jeśli wykupują ją na podstawie umowy sprzedaży. Ma to szczególne znaczenie, jeśli grunty zostały oddane w użytkowanie wieczyste przed wejściem Polski do Unii Europejskiej.Marcin Mroziuk•20 listopada 2024
Nowa ustawa o dochodach JST ustabilizuje finanse samorządówGminy, miasta, powiaty oraz województwa w 2025 r. będą korzystać z nowego modelu obliczania dochodów z PIT i CIT. Rewolucyjne zmiany dotyczą m.in. finansowania oświaty. W nowym roku nie będzie już subwencji oświatowej.Adrian Mazur•20 listopada 2024
Kiedy sprawozdania budżetowe może podpisać osoba inna niż kierownik?Czy sprawozdania urzędu i budżetu mogą być podpisywane przez głównego księgowego urzędu oraz sekretarza? Chodzi o sytuacje nietypowe, gdy mają oni formalne upoważnienia do zastępowania w czasie nieobecności odpowiednio skarbnika i burmistrza, jednak te osoby są w pracy, ale z uwagi na inne ważne sprawy czy spotkania brakuje im czasu, aby analizować te sprawozdania.Marcin Nagórek•20 listopada 2024
Ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego. Zalety przeważają nad wadami- Nowa ustawa wprowadza wiele korzystnych zmian, które wzmacniają stabilność finansową jednostek samorządu terytorialnego, umożliwiając im lepsze planowanie i zarządzanie funduszami - mówi Joanna Gzyl, skarbnik gminy Oborniki.20 listopada 2024
Terminy ważne dla sfery budżetowejTerminy ważne dla sfery budżetowej w listopadzie i grudniu 2024. 20 listopada 2024
Jak wykazać w sprawozdaniu Rb-N urzędu gminy rozłożone na raty należności z tytułu kary za usunięcie drzew? [Poradnia ze sprawozdawczości]Podstawy materialno-prawne do naliczania tego typu kar wynikają z przepisów ustawy o ochronie przyrody. Spłata nałożonej kary może zostać rozłożona na raty. Co istotne, powinno to mieć również odpowiednie odzwierciedlenie w sprawozdawczości, a w analizowanej sytuacji w sprawozdaniu Rb-N urzędu gminy.Marcin Nagórek•20 listopada 2024
Pracownik zastępuje odwołanego dyrektora miejskiego domu kultury. Czy burmistrz może mu podwyższyć wynagrodzenie? [Poradnia z prawa pracy]Podwyżka wynagrodzenia jest możliwa, gdy przewidują to postanowienia statutowe, a w razie ich braku, gdy burmistrz uzyska upoważnienie od obecnego dyrektora do wykonania takiej czynności w zastępstwie pracodawcy.Adrian Mazur•20 listopada 2024
Poradnia z prawa pracyPrezydent miasta, jako organ prowadzący szkołę, chce powołać komisję egzaminacyjną dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. Kto powinien zasiadać w tym gremium? Czy komisja jest administratorem danych osobowych nauczycieli? Czy jej członkowie powinni posiadać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych?Artur Mazur•16 października 2024
Terminy ważne dla sfery budżetowejTerminy ważne dla sfery budżetowej w październiku i listopadzie 2024 roku. 16 października 2024
Jak gmina powinna rozliczyć w VAT dopłaty do taryf za zbiorowe odprowadzanie ścieków?Zakład wodno-kanalizacyjny (zakład budżetowy) otrzymuje od macierzystej gminy dopłatę do taryf za zbiorowe odprowadzanie ścieków zgodnie z ustawą o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków. Łączna wysokość takiej dopłaty za wrzesień 2024 r. wyniosła 74 000 zł. Z uwagi na centralizację rozliczeń VAT w jednostkach samorządu terytorialnego zakład budżetowy rozlicza VAT łącznie z gminą, która jest zarejestrowana jako podatnik VAT czynny. Jak gmina powinna rozliczyć w JPK_V7M za wrzesień 2024 r. dopłatę, którą przekazała zakładowi budżetowemu?Marcin Szymankiewicz•16 października 2024
Inwentaryzacja w pytaniach i odpowiedziachPrzed księgowymi jeden z najbardziej żmudnych i pracochłonnych obowiązków, czyli inwentaryzacja aktywów i pasywów metodami wskazanymi w ustawie o rachunkowości. Od października jednostki, których rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, mogą z nią wystartować. Należy ją bowiem rozpocząć nie wcześniej niż trzy miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończyć 15 stycznia następnego roku. Zasadniczo należy ją przeprowadzić na dzień bilansowy. Czy kierownik jednostki może scedować odpowiedzialność za spis? Jakie dokumenty trzeba przygotować? Czy można usprawnić przeprowadzenie spisu? Poniżej odpowiedzi na te i wiele innych pytań.Magdalena Sobczak•16 października 2024
Klasyfikacja budżetowa. O co pytają na szkoleniach?Klasyfikacja budżetowa jest elementem zarządzania finansami publicznymi. Pozwala na precyzyjne przypisanie dochodów i wydatków do odpowiednich kategorii, zapewniając transparentność oraz prawidłową ewidencję wydatków publicznych.Jarosław Jurga•30 września 2024