Księgowość budżetowa

Do czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w lutym i marcu 2025 r. Podajemy terminy: wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także wskazujemy, kiedy należy przekazać sprawozdania i jakie nowe przepisy wchodzą w życie

Gmina ma status podatnika VAT czynnego i rozlicza VAT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne (JPK_V7M). Większość zadań gmina realizuje w ramach reżimu publicznoprawnego, a niektóre na podstawie umów cywilnoprawnych i te ostatnie podlegają VAT. 14 lutego 2025 r. gmina zakupiła od firmy Y (podatnika VAT czynnego) ciągnik rolniczy za 369 000 zł (kwota netto: 300 000 zł, VAT: 69 000 zł). Pojazd został odebrany 14 lutego 2024 r. i tego samego dnia została wystawiona faktura na gminę, która nie zawierała wyrażenia „metoda kasowa”. Gmina otrzymała ten dokument także 14 lutego 2025 r. i zapłaciła za dostawę 17 lutego 2025 r. przelewem na rachunek bankowy firmy Y. Gmina kupiła ciągnik z zamiarem wniesienia go aportem do spółki komunalnej (wodno-kanalizacyjnej), w której ma 100 proc. udziałów. Wniesiony aportem do spółki majątek (ciągnik rolniczy) będzie służyć działalności opodatkowanej VAT. Gmina po przekazaniu aportu otrzyma udziały o wartości nominalnej równej wartości netto poniesionych przez gminę nakładów na zakup pojazdu. Jak gmina powinna rozliczyć VAT od zakupu tego ciągnika rolniczego?

6 pytań z zakresu dodatkowego wynagrodzenia rocznego: Czy pracownik powołany do zawodowej służby wojskowej otrzyma trzynastkę, mimo że nie przepracował 6 miesięcy? Czy pracownik, który był na zwolnieniu lekarskim, nabywa prawo do trzynastki? Czy skarbnik gminy, który został odwołany ze stanowiska przed upływem sześciu miesięcy, otrzyma trzynastkę? Czy nauczyciel, który pracował w tej samej szkole na podstawie dwóch umów, otrzyma trzynastkę? Jak dzień wolny od pracy z powodu oddania krwi wpływa na wysokość trzynastki nauczyciela? Czy wliczyć premię uznaniową do podstawy naliczania trzynastki? Ekspert Adrian Mazur odpowiada na te pytania i wyjaśnia na co zwrócić uwagę przy naliczaniu świadczenia.

Jak po zmianie przepisów przebiega postępowanie rekrutacyjne do Straży Granicznej? Jak nowelizacja ustawy o policji doprecyzowała kwestie związane z mianowaniem w służbie kontraktowej? Czy absolwentom szkół o profilu mundurowym będą przysługiwać ułatwienia w rekrutacji do Straży Granicznej? Na te pytania odpowiada ekspert Adrian Mazur

5 pytań z zakresu klasyfikacji: Jaki paragraf jest właściwy dla dotacji sportowych? Jak zaklasyfikować odsetki od pożyczek udzielonych z budżetu? Jak ująć w budżecie gminy wydatek na abonament za dzierżawę kserokopiarki? Czy paragraf 303 jest właściwy dla wydatków na wyjazd członków młodzieżowej rady miasta? Na te pytania odpowiada radca prawny Marcin Nagórek

W jednostce budżetowej jednostka nadrzędna zakwestionowała w trakcie kontroli wydatki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na dofinansowanie ferii zimowych. Jednostka nadrzędna podważyła przyznanie jednakowych kwot wszystkim pracownikom bez uwzględnienia ich sytuacji materialnej oraz brak wymaganej dokumentacji. Jak prawidłowo wydatkować środki ZFŚS na zimowy wypoczynek dzieci pracowników?

Dziś mija termin na przeprowadzenie inwentaryzacji niektórych aktywów. Chodzi o te, w stosunku 
do których ustawa o rachunkowości przewiduje możliwość przeprowadzenia prac między początkiem ostatniego kwartału roku a 15. dniem roku następnego

Z początkiem 2025 r. weszło w życie wiele ważnych dla nich zmian w przepisach. Nie obyło się bez noweli rozporządzenia dotyczącego klasyfikacji budżetowej, ponieważ trzeba ją było dostosować do nowego systemu finansowania jednostek samorządu terytorialnego. Wprowadza m.in. nowe rozdziały: 75640, 75834 i 75835 i paragrafy dochodów: 238, 681–684, a także paragrafy wydatków: 238, 681–684. JST mają trzy miesiące, aby dostosować uchwały budżetowe na rok 2025 do wprowadzonych zmian. Prawdziwa rewolucja dotknęła też ustawę o rachunkowości. Pojawiły się nowe definicje, a także wyższe progi dotyczące korzystania z prostszych rozwiązań sprawozdawczych i ewidencyjnych. Nowela ta dotyczy także jednostek sektora finansów publicznych. Wskazała ona m.in., które uproszczenia mogą one stosować, a które są dla nich zabronione. Dla kadrowych istotne są regulacje dotyczące uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, z którego będą mogli skorzystać rodzice dzieci urodzonych przedwcześnie. Z kolei w podatku od nieruchomości zaczęły obowiązywać nowe definicje budynku i budowli, co powoduje, że podatnicy muszą przeprowadzić audyt posiadanych nieruchomości i obiektów budowlanych, a weryfikacja prawidłowości dokonanej przez nich klasyfikacji obiektów będzie sporym wyzwaniem dla organów podatkowych. Mniejsze zmiany nastąpiły w podatku rolnym i opłacie skarbowej, ale na nie też warto zwrócić uwagę.

Zamiana gruntów pomiędzy gminą a spółdzielnią mieszkaniową to transakcja, która wymaga szczegółowego rozliczenia podatku VAT. Gmina jako podatnik VAT czynny musi uwzględnić przepisy dotyczące dostawy towarów i obowiązku podatkowego. W jaki sposób gmina powinna prawidłowo rozliczyć tę transakcję oraz jakie są kluczowe aspekty podatkowe związane z zamianą gruntów?

O czym powinni pamiętać pracownicy sfery budżetowej w końcówce 2024 r. oraz w pierwszej połowie stycznia 2025 r.? Sprawdź ważne daty.

Inwentaryzacja należności drogą weryfikacji to kluczowy element zapewniający zgodność zapisów księgowych z rzeczywistością, szczególnie w sytuacjach, gdy uzyskanie potwierdzenia salda od dłużnika jest niemożliwe. Proces ten wymaga rzetelnej analizy dokumentów, dokładnego dokumentowania działań oraz eliminacji ewentualnych błędów w księgach. Dowiedz się, kiedy i jak skutecznie przeprowadzić taką inwentaryzację.

Regionalna Izba Obrachunkowa (RIO) wskazała na poważne nieprawidłowości w sprawozdaniu Rb-28S w kolumnie „Zobowiązania ogółem”. Rozbieżności między zapisami ewidencji księgowej a sprawozdaniem wywołują pytania o zgodność z przepisami i poprawność księgowania na koncie 201. Czy uwagi RIO są zasadne i jakie konsekwencje mogą wyniknąć z ujawnionych nieprawidłowości?

Według fiskusa inaczej należy ocenić sytuację, gdy nabywają oni własność posiadanej nieruchomości 
z mocy prawa, a inaczej, jeśli wykupują ją na podstawie umowy sprzedaży. Ma to szczególne znaczenie, 
jeśli grunty zostały oddane w użytkowanie wieczyste przed wejściem Polski do Unii Europejskiej.

Gminy, miasta, powiaty oraz województwa w 2025 r. będą korzystać z nowego modelu obliczania dochodów z PIT i CIT. Rewolucyjne zmiany dotyczą m.in. finansowania oświaty. W nowym roku nie będzie 
już subwencji oświatowej.