Terminy ważne dla sfery budżetowejDo czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w kwietniu i maju 2025 r. Podajemy terminy: wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także wskazujemy, jakie nowe przepisy wchodzą w życie. Marcin Mroziuk•16 kwietnia 2025
Wielkanocne wydatki JST: co wolno sfinansować, a co jest zakazaneZakup stroików, paczek dla dzieci pracowników czy organizacja spotkania świątecznego – to tylko niektóre z wydatków planowanych w urzędach i instytucjach publicznych. Trzeba jednak pamiętać, że nie wszystkie można pokryć z budżetu jednostki. Według ekspertów kluczowe znaczenie ma nie tylko klasyfikacja budżetowa, ale przede wszystkim ich cel i podstawa materialno-prawna.Magdalena Sobczak•16 kwietnia 2025
Poradnia z klasyfikacji budżetowejJaki paragraf klasyfikacji budżetowej stosować do: świadczeń wynikających z regulaminu pracy, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, opłat za wypisy i wyrysy z operatu ewidencyjnego, pomocy finansowej od powiatu dla OSP, zakupu książek dla pracowników urzędu gminy? Odpowiada radca prawny Marcin NagórekMarcin Nagórek•16 kwietnia 2025
Poradnia z prawa pracy5 pytań z zakresu prawa pracy, m.in.: Kiedy można awansem wypłacić jubileuszówkę? Czy w regulaminie wynagradzania można dodać stanowisko nieprzewidziane w przepisach płacowych? Kiedy wypłacić wyższą stawkę dodatku stażowego? Z jakiego momentu pensja pracownika stanowi podstawę naliczania nagrody jubileuszowej? Na te pytania odpowiada ekspert Adrian Mazur Adrian Mazur•16 kwietnia 2025
Decyzja kierownika po inwentaryzacji – nie później niż do 26 marca. Jak to zrobić dobrze?Czy kierownik jednostki budżetowej może zatwierdzić wyniki inwentaryzacji dopiero 31 marca, skoro sprawozdanie finansowe sporządza się do tego dnia? Nie – to za późno. Decyzja w sprawie rozliczenia inwentaryzacji musi być podjęta wcześniej, by umożliwić ujęcie jej skutków w księgach rachunkowych przed ich zamknięciem. Termin graniczny to 26 marca.Magdalena Sobczak•26 marca 2025
Jak gmina powinna rozliczać w VAT odpłatne udostępnianie wiat na targowiskuGmina posiada targowisko miejskie, którym samodzielnie zarządza. Na podstawie ustawy o podatkach i opłatach lokalnych pobiera opłatę targową od wszystkich handlujących na jej terenie. Opłata ta jest daniną publiczną, pobieraną niezależnie od należności za korzystanie z powierzchni handlowych targowiska. Wstęp na targowisko jest ogólnodostępny, a możliwość prowadzenia sprzedaży na nim zależy od uiszczenia opłaty targowej ustalonej uchwałą rady miejskiej. Na powierzchni handlowej targowiska znajdują się:zadaszone stanowiska handlowe do sprzedaży mobilnej, gdzie zainteresowane podmioty mogą prowadzić sprzedaż wyłącznie pod warunkiem uiszczenia opłaty targowej orazod 1 marca 2025 r. także zadaszone wiaty handlowe, gdzie prowadzona jest sprzedaż stała.Wiaty udostępniane są zainteresowanym podmiotom na podstawie umów dzierżawy. Gmina będzie pobierać ustalony w umowie czynsz dzierżawny, przy czym dzierżawca jest zobowiązany także do uiszczenia opłaty targowej.Zawarcie umowy dzierżawy wiaty nie jest obowiązkowe. Oznacza to, że jeśli umowa nie zostanie zawarta, w dalszym ciągu możliwe jest zajęcie przez sprzedawcę stanowiska handlowego bez uiszczenia czynszu dzierżawnego, pod warunkiem że są dostępne wolne stanowiska. Z tytułu umów dzierżawy gmina (jako podatnik VAT czynny) wystawia na rzecz handlujących faktury oraz rozlicza podatek należny, który wykazuje w składanych plikach JPK V7M. Czynsz najmu wiat jest rozliczany miesięcznie (miesiące kalendarzowe) i wynosi 300 zł netto. Termin jego płatności czynszu jest określony z góry i przypada na 20. dzień danego miesiąca.Od 1 marca 2025 r. umowę dzierżawy wiaty zawarła firma Y (podatnik VAT czynny). Gmina 10 marca 2025 r. wystawiła na rzecz firmy Y fakturę za czynsz dzierżawny za marzec 2025 r. na kwotę 369 zł (w tym VAT: 69 zł). Firma Y opłaciła ją 17 marca 2025 r. przelewem na rachunek bankowy gminy. Pomiędzy gminą a firmą Y nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Jak gmina powinna rozliczyć VAT od dzierżawy wiaty firmie Y za marzec 2025 r.?Marcin Szymankiewicz•19 marca 2025
Terminy ważne dla sfery budżetowejDo czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w marcu i kwietniu 2025 r. Podajemy terminy: wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także wskazujemy, kiedy należy przekazać sprawozdania i jakie nowe przepisy wchodzą w życie.Marcin Mroziuk•19 marca 2025
Poradnia z klasyfikacji budżetowej5 pytań z zakresu klasyfikacji: Jaką klasyfikację budżetową stosować do opłaty od wniosku gminy o zasiedzenie gruntu? Jak ująć dochody gminy z odsetek od rachunków bankowych dochodów własnych jednostek oświatowych? Dofinansowanie z WFOŚiGW dla OSP na zakup środków trwałych do usuwania klęski żywiołowej – jaka klasyfikacja? W jakim paragrafie ujmować koszty związane z zakupem pozostałych środków trwałych? Jak klasyfikować wydatki na zakup ratalny kilku routerów? Na te pytania odpowiada radca prawny Marcin NagórekMarcin Nagórek•19 marca 2025
Rozliczenie inwentaryzacji oraz zestawienie obrotów i sald – etapy przed zamknięciem ksiągJednostka budżetowa zakończyła inwentaryzację za 2024 rok w wymaganym terminie, czyli do 15 stycznia 2025 r. Ujawniono jednak zarówno nadwyżki, jak i niedobory składników majątkowych. Jakie obowiązki ma jednostka w zakresie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych przed zamknięciem ksiąg rachunkowych? Do kiedy należy sporządzić zestawienie obrotów i sald za 2024 rok?Magdalena Sobczak•19 marca 2025
Do 31 marca jednostka musi sporządzić sprawozdanie finansowe za 2024 rokCzasu zostało więc mało, a wyzwań i obowiązków dużo. Pojawiają się też wątpliwości dotyczące właściwej prezentacji danych w sprawozdaniu finansowym, m.in. jak ująć odszkodowania i odprawy, co zrobić z różnicami kursowymi z tytułu delegacji, jak zaksięgować przekazanie materiałów inwestycyjnych i środków trwałych. Podpowiadamy, na które pozycje zwrócić uwagę, aby uniknąć pomyłek.Jarosław Jurga•19 marca 2025
Poradnia z prawa pracy8 pytań z zakresu prawa pracy, m.in.: Jakie zasady obowiązują w razie zbiegu uprawnień do dodatkowego urlopu? W jakich przypadkach awans wewnętrzny jest niedopuszczalny? Czy przeniesienie pracownika do innej jednostki w trakcie urlopu rodzicielskiego automatycznie go przerywa? Kiedy czasowo można powierzyć obowiązki dyrektora jednostki? Czy regulamin wynagradzania może określać dodatek specjalny dla skarbnika? Na te pytania odpowiada ekspert Leszek JaworskiLeszek Jaworski•19 marca 2025
Poradnia dla sfery budżetowejPytania z zakresu sprawozdawczości i klasyfikacji budżetowej: Jak klasyfikować wydatki z tytułu odsetek od nieterminowej zapłaty odszkodowania za nieruchomość pod drogę? Kiedy trzeba skorygować sprawozdanie Rb-28S? Gdzie w sprawozdaniu RB-28S wykazać zobowiązania płatne w kolejnym roku? Na te pytania odpowiada radca prawny Marcin Nagórek.Marcin Nagórek•24 lutego 2025
Terminy ważne dla sfery budżetowejDo czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w lutym i marcu 2025 r. Podajemy terminy: wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także wskazujemy, kiedy należy przekazać sprawozdania i jakie nowe przepisy wchodzą w życie Marcin Mroziuk•19 lutego 2025
Jak gmina powinna rozliczyć w VAT zakup ciągnika rolniczego, który chce wnieść aportem do spółkiGmina ma status podatnika VAT czynnego i rozlicza VAT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne (JPK_V7M). Większość zadań gmina realizuje w ramach reżimu publicznoprawnego, a niektóre na podstawie umów cywilnoprawnych i te ostatnie podlegają VAT. 14 lutego 2025 r. gmina zakupiła od firmy Y (podatnika VAT czynnego) ciągnik rolniczy za 369 000 zł (kwota netto: 300 000 zł, VAT: 69 000 zł). Pojazd został odebrany 14 lutego 2024 r. i tego samego dnia została wystawiona faktura na gminę, która nie zawierała wyrażenia „metoda kasowa”. Gmina otrzymała ten dokument także 14 lutego 2025 r. i zapłaciła za dostawę 17 lutego 2025 r. przelewem na rachunek bankowy firmy Y. Gmina kupiła ciągnik z zamiarem wniesienia go aportem do spółki komunalnej (wodno-kanalizacyjnej), w której ma 100 proc. udziałów. Wniesiony aportem do spółki majątek (ciągnik rolniczy) będzie służyć działalności opodatkowanej VAT. Gmina po przekazaniu aportu otrzyma udziały o wartości nominalnej równej wartości netto poniesionych przez gminę nakładów na zakup pojazdu. Jak gmina powinna rozliczyć VAT od zakupu tego ciągnika rolniczego?Marcin Szymankiewicz•19 lutego 2025
Trzynastka za 2024 r. – ustalanie uprawnień, gdy pracownik przepracował część roku6 pytań z zakresu dodatkowego wynagrodzenia rocznego: Czy pracownik powołany do zawodowej służby wojskowej otrzyma trzynastkę, mimo że nie przepracował 6 miesięcy? Czy pracownik, który był na zwolnieniu lekarskim, nabywa prawo do trzynastki? Czy skarbnik gminy, który został odwołany ze stanowiska przed upływem sześciu miesięcy, otrzyma trzynastkę? Czy nauczyciel, który pracował w tej samej szkole na podstawie dwóch umów, otrzyma trzynastkę? Jak dzień wolny od pracy z powodu oddania krwi wpływa na wysokość trzynastki nauczyciela? Czy wliczyć premię uznaniową do podstawy naliczania trzynastki? Ekspert Adrian Mazur odpowiada na te pytania i wyjaśnia na co zwrócić uwagę przy naliczaniu świadczenia.Adrian Mazur•19 lutego 2025
Poradnia – zmiany dla służb mundurowychJak po zmianie przepisów przebiega postępowanie rekrutacyjne do Straży Granicznej? Jak nowelizacja ustawy o policji doprecyzowała kwestie związane z mianowaniem w służbie kontraktowej? Czy absolwentom szkół o profilu mundurowym będą przysługiwać ułatwienia w rekrutacji do Straży Granicznej? Na te pytania odpowiada ekspert Adrian MazurAdrian Mazur•19 lutego 2025
Poradnia z klasyfikacji budżetowej5 pytań z zakresu klasyfikacji: Jaki paragraf jest właściwy dla dotacji sportowych? Jak zaklasyfikować odsetki od pożyczek udzielonych z budżetu? Jak ująć w budżecie gminy wydatek na abonament za dzierżawę kserokopiarki? Czy paragraf 303 jest właściwy dla wydatków na wyjazd członków młodzieżowej rady miasta? Na te pytania odpowiada radca prawny Marcin NagórekMarcin Nagórek•19 lutego 2025
Jak wydatkować środki z ZFŚS w czasie ferii zimowychW jednostce budżetowej jednostka nadrzędna zakwestionowała w trakcie kontroli wydatki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na dofinansowanie ferii zimowych. Jednostka nadrzędna podważyła przyznanie jednakowych kwot wszystkim pracownikom bez uwzględnienia ich sytuacji materialnej oraz brak wymaganej dokumentacji. Jak prawidłowo wydatkować środki ZFŚS na zimowy wypoczynek dzieci pracowników?Magdalena Sobczak•19 lutego 2025
Sprawozdawczość budżetowa 2025 r.: jak wdrożyć nowe rozporządzeniePiotr Wieczorek: Pierwszym wyzwaniem jest dostosowanie systemów finansowo-księgowych, co może być szczególnie trudne, jeśli takie zmiany wiążą się z poniesieniem dodatkowych kosztów, które nie były przewidziane w planie finansowym [WYWIAD]Magdalena Sobczak•19 lutego 2025
Inwentaryzacja. 15 stycznia 2025 r. trzeba zakończyć spisDziś mija termin na przeprowadzenie inwentaryzacji niektórych aktywów. Chodzi o te, w stosunku do których ustawa o rachunkowości przewiduje możliwość przeprowadzenia prac między początkiem ostatniego kwartału roku a 15. dniem roku następnegoMagdalena Sobczak•15 stycznia 2025