Księgowość budżetowa

Nowe rozdziały i paragrafy, doprecyzowane objaśnienia oraz szerszy katalog dochodów i wydatków – to główne zmiany rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji. Jednostki samorządu terytorialnego mają czas do 16 grudnia 2025 r. na dostosowanie uchwał budżetowych do nowych przepisów.

Czy po zmianach w Karcie nauczyciela, które przesunęły termin wypłaty za godziny ponadwymiarowe „z dołu” – do 5. dnia roboczego miesiąca następnego – należy przesunąć także moment ujęcia kosztu w księgach? Czy wynagrodzenie wypłacone w listopadzie za godziny z października stanowi koszt listopada, czy października?

Gmina (podatnik VAT czynny) zawarła trójstronne porozumienie ze stowarzyszeniem i z przedsiębiorcami – dotychczasowymi użytkownikami wieczystymi nieruchomości objętych decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (dalej: ZRID), którzy są zarazem członkami stowarzyszenia. Są oni zainteresowani jak najszybszym wybudowaniem drogi publicznej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, dlatego na podstawie tego porozumienia partycypują w kosztach jej budowy. Przedsiębiorcy zgodzili się, aby przysługujące im odszkodowania z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości objętych decyzją ZRID (tj. wywłaszczonych w związku z budową drogi) zostały przekazane na rachunek bankowy stowarzyszenia. Z kolei stowarzyszenie zobowiązało się do przekazania równowartości wypłaconych odszkodowań na rachunek bankowy gminy. Środki te będą przeznaczone na realizację inwestycji drogowej w ramach środków partycypacyjnych. Stowarzyszenie dodatkowo poręczy zobowiązania przedsiębiorców wobec gminy w zakresie wpłaty środków pieniężnych związanych z partycypacją w kosztach budowy drogi. Infrastruktura powstała w wyniku realizowanej inwestycji będzie własnością gminy. Inicjatorem budowy drogi było stowarzyszenie, a będzie ona wykorzystywana przez przedsiębiorców. Gmina 10 października 2025 r. otrzymała wpłaty od przedsiębiorców za pośrednictwem stowarzyszenia jednorazowo w łącznej kwocie 246 000 zł. W tym dniu inwestycja drogowa nie była ukończona. Gmina rozlicza VAT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne (JPK_V7M). Między gminą a przedsiębiorcami nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Jak gmina powinna rozliczyć w VAT otrzymane wpłaty partycypacyjne od przedsiębiorców?

Jak uporządkować działania socjalne w jednostce i uniknąć błędów przy rozdziale środków ZFŚS? Pomaga w tym dobrze opracowany plan wydatków – przejrzysty, zgodny z regulaminem i uzgodniony ze stroną społeczną. Sprawdź, czy dokument w Twojej jednostce zawiera wszystkie kluczowe elementy.

Tego dnia weszły w życie zmiany, które porządkują m.in. zasady obliczania pensum uśrednionego oraz wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i doraźnych zastępstw. Celem nowelizacji jest wyeliminowanie dotychczasowych rozbieżności interpretacyjnych i zapewnienie równego traktowania nauczycieli niezależnie od organu prowadzącego szkołę.

Od sierpnia zajmuje się księgowością jednostki budżetowej. Przeczytałam, że do końca września pracodawcy ze sfery budżetowej powinni odprowadzić na wyodrębniony rachunek bankowy ZFŚS całą kwotę naliczonych odpisów. Jakie zasady przy wyliczeniach mam zastosować? Jaką kwotę przyjąć jako podstawę naliczenia odpisu na fundusz w 2025 r.? Czy jest to ta sama wartość, co przy majowej racie?

- Procedury wewnętrzne JST powinny m.in. narzucić sposób zobowiązania dostawców do podawania w fakturach ustrukturyzowanych odpowiednich danych jednostek organizacyjnych. Należy w nich także zobowiązać jej pracowników dokonujących wydatków służbowych we własnym zakresie do podawania odpowiednich danych, które powinny się znaleźć na fakturze wystawionej w KSeF - mówi Janina Fornalik, partner, doradca podatkowy w zespole VAT MDDP.

Do 31 sierpnia 2025 r. zostało już mało czasu, a wtedy mija ostateczny termin na wypłatę tego świadczenia. Sprawdź, ile wynosi świadczenie urlopowe nauczyciela, jak je policzyć proporcjonalnie przy części etatu lub krótszym zatrudnieniu. Zebraliśmy najważniejsze zasady w jednym miejscu.

Czy można to świadczenie obniżyć albo zrezygnować z jego wypłaty, jeśli szkoła jest w trudnej sytuacji finansowej? Jak ustalić wysokość, gdy zatrudnienie nie trwa przez cały rok szkolny, jest realizowane na część etatu albo praca jest wykonywana w kilku szkołach? Odpowiadamy na te i kilka innych pytań, które wpłynęły do redakcji.

25 lipca 2025 r. Sejm przyjął ustawę nowelizującą Kartę nauczyciela, która obecnie czeka na podpis Prezydenta RP. Przewiduje ona istotne modyfikacje w organizacji pracy pedagogów oraz w funkcjonowaniu placówek oświatowych. Nowe regulacje mają wejść w życie od najbliższego roku szkolnego a te, które powodują konsekwencje finansowe w 2026 r. Zakres planowanych reform jest bardzo szeroki. Do najważniejszych, przewidzianych na 1 września, należą m.in.: przesunięcie terminu wypłaty składników wynagrodzenia, których wysokość może być ustalona wyłącznie na podstawie już wykonanej pracy; skrócenie okresu zatrudnienia terminowego z dwóch lat szkolnych do jednego; umożliwienie nauczycielom, którym do uzyskania prawa do emerytury brakuje mniej niż rok, skorzystania z urlopu dla poratowania zdrowia; zmiana przesłanki przydzielania godzin ponadwymiarowych; a także wyeliminowanie praktyki powierzania nauczycielom zastępstw w czasie przeznaczonym na realizację obowiązkowego tygodniowego wymiaru zajęć.

Ekspert odpowiada na pytania: jakie są zasady rezygnacji ze stanowiska zastępcy dyrektora instytucji kultury, Jak ustala się kategorie zaszeregowania i wynagrodzenia dla pracowników gminnej biblioteki publicznej, czy można pracownika samorządowego przenieść do pracy w bibliotece, czy można łączyć dwie funkcje – dyrektora ośrodka kultury i biblioteki, czy główny księgowy może otrzymać dodatek uznaniowy lub nagrodę?