ZFŚS w szkole – jak obliczyć odpis dla nauczycieli i pracowników administracjiW szkołach odpis na ZFŚS ustala się według dwóch różnych podstaw prawnych. Dla nauczycieli stosuje się Kartę Nauczyciela, a dla pracowników administracji i obsługi – ustawę o ZFŚS. Wyjaśniamy, jakie kwoty obowiązują w 2026 r. oraz jak prawidłowo obliczyć odpis, aby do 31 maja przekazać na rachunek funduszu co najmniej 75 proc. równowartości naliczonych odpisów i zwiększeń.Magdalena Sobczak•19 maja 2026
Klasyfikacja budżetowa 2027: Zamiast uniwersalnego paragrafu do zakupu środków dydaktycznych będą trzy noweOd 2027 r. szkoły i placówki oświatowe nie będą już mogły ujmować wszystkich pomocy dydaktycznych, komputerów i oprogramowania w jednym paragrafie 424. O wyborze właściwego (701, 711 lub 777) zdecyduje ekonomiczny charakter zakupu.Jarosław Jurga•19 maja 2026
Czy brak oświadczenia wstrzymuje kolejną pożyczkę z ZFŚSPracownicy często pytają, czy można otrzymać kolejną pożyczkę mieszkaniową z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jeszcze przed całkowitą spłatą poprzedniej oraz jakie znaczenie ma brak aktualnego oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Wyjaśniamy, kiedy pracodawca może wstrzymać rozpatrzenie wniosku i dlaczego zasady te warto precyzyjnie uregulować w regulaminie ZFŚS.Magdalena Sobczak•19 maja 2026
Wywiad: Reforma klasyfikacji 2027 to nie tylko zmiana numerów paragrafówPiotr Wieczorek podkreśla, że klasyfikacja budżetowa przestaje być wyłącznie technicznym systemem kodów. Staje się narzędziem, które wspiera analizę i zarządzanie finansami publicznymi. Reforma wpłynie nie tylko na sposób planowania budżetu, lecz także na ewidencję księgową, sprawozdawczość oraz systemy finansowo-księgowe.Magdalena Sobczak•19 maja 2026
Jak gmina powinna rozliczyć w VAT wydatki na wykonanie otworu geotermalnegoGmina (zarejestrowany podatnik VAT czynny) w lutym 2026 r. rozpoczęła realizację projektu, którego celem jest poszukiwanie złóż wód termalnych w celu ich udostępnienia. Firma Y (zarejestrowany podatnik VAT czynny) wykonała w kwietniu prace polegające na przygotowaniu placu do wiercenia. Jak gmina powinna rozliczyć w VAT fakturę od firmy Y za wykonane prace przygotowawcze?Marcin Szymankiewicz•19 maja 2026
Terminy ważne dla sfery budżetowejDo czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w maju i czerwcu 2026 r.? Podajemy terminy: wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także z zakresu sprawozdawczości budżetowej. Wskazujemy też, jakie nowe przepisy wchodzą w życie.Marcin Mroziuk•19 maja 2026
Wykazanie niepełnej kwoty wydatków funduszu sołeckiego wymaga korektyW rocznym sprawozdaniu Rb-28S należy wykazać pełną kwotę wydatków zrealizowanych w ramach funduszu sołeckiego. Jeżeli w kolumnie 11 ujęto kwotę niższą od wynikającej z ewidencji księgowej, konieczne jest sporządzenie korekty sprawozdania.Marcin Nagórek•15 maja 2026
Jaki paragraf klasyfikacji zastosować dla faktury za paliwo i usługę myjni samochodu służbowegoJedna faktura może obejmować wydatki, które należy ująć w różnych paragrafach klasyfikacji budżetowej. W przypadku zakupu paliwa oraz usługi myjni decydujący jest charakter ekonomiczny poszczególnych pozycji, a nie to, że zostały udokumentowane jednym dowodem księgowym.Marcin Nagórek•15 maja 2026
Odpis na ZFŚS w nowym zakładzie budżetowym. Proporcja do miesięcy działalności i etatówOdpis na ZFŚS w jednostce, która rozpoczęła działalność w trakcie roku, ustala się proporcjonalnie do okresu faktycznego funkcjonowania i zatrudniania pracowników. Przy rozpoczęciu pracy od 1 marca 2026 r. fundusz należy naliczyć za 10 miesięcy, z późniejszą weryfikacją według rzeczywistego przeciętnego zatrudnienia.Magdalena Sobczak•13 maja 2026
Czy prywatna placówka oświatowa może ominąć KSeFW przypadku usług zwolnionych z VAT faktura musi być wystawiona tylko na żądanie nabywcy. Czy poradnia, która świadczy takie usługi dla przedszkoli i szkół, może zatem za ich zgodą wystawiać zamiast faktur ustrukturyzowanych rachunki?Marcin Mroziuk•12 maja 2026
Jak są opodatkowane ciągniki samochodowePrzedsiębiorca jest właścicielem pojazdu, który jest ciągnikiem samochodowym, co potwierdza zapis w jego karcie informacyjnej. Czy przedsiębiorca musi od niego płacić podatek od środków transportowych?Marcin Mroziuk•12 maja 2026
Czy gmina nadal może odliczać VAT z papierowych fakturJesteśmy gminną jednostką budżetową. Otrzymaliśmy papierową fakturę z prawidłowymi danymi odbiorcy (z naszym NIP) i nabywcy (z NIP gminy). Sprzedawca twierdzi, że nie ma obowiązku wystawiania faktur w KSeF. Czy musimy to gdzieś sprawdzać? Czy urząd skarbowy nie zakwestionuje odliczenia VAT z takiej faktury?Marcin Mroziuk•12 maja 2026
Czy pojazdy specjalne są zawsze zwolnione z podatku od środków transportowychSpółka ma kilka pojazdów, które w dowodach rejestracyjnych zostały określone jako specjalne. Czy to wystarczy, by skorzystała ze zwolnienia z podatku od środków transportowych, czy musi spełnić jakieś dodatkowe warunki?Marcin Mroziuk•12 maja 2026
Rb-N: czy środki niewygasające to depozyty na żądaniePytanie: Kontrola wewnętrzna w urzędzie gminy wykazała nieprawidłowość w sprawozdaniu Rb-N. W pozycji „depozyty na żądanie” wykazano 5 mln zł zamiast 5,3 mln zł. Nie uwzględniono kwoty 300 tys. zł stanowiącej środki, które nie wygasły z końcem 2025 r. i zostały przekazane na koniec roku z rachunku budżetu na rachunek wydatków niewygasających, powiązany z saldem konta 135. Czy zarzuty są zasadne?Marcin Nagórek•08 maja 2026
Czy w Rb-27S i Rb-PDP należy wykazać skutki zwolnień podatkowych dla samorządowych instytucji kulturyPytanie: Mamy wątpliwości dotyczące sporządzenia sprawozdań Rb-27S i Rb-PDP oraz uwzględnienia w nich skutków ulg i zwolnień z podatku od nieruchomości dwóch samorządowych podatników – biblioteki i ośrodka kultury. Czy takie preferencje należy wykazywać w sprawozdaniach, skoro dotyczą jednostek własnych gminy?Marcin Górski•08 maja 2026
Wypłata świadczeń z ZFŚS w ratach. Kiedy dopłaty i zapomogi zachowują charakter socjalny?Wypłata świadczeń z ZFŚS w ratach jest dopuszczalna, o ile nie prowadzi do utraty ich charakteru socjalnego i pozostaje w związku z celem, któremu mają służyć. Brak jednoznacznych regulacji w regulaminie nie wyklucza takiego rozwiązania, jednak wymaga zachowania przejrzystych, jednolitych zasad oraz powiązania terminów wypłat z sytuacją pracownika.Magdalena Sobczak•06 maja 2026
Pożyczka mieszkaniowa z ZFŚS w trakcie spłaty. Kiedy pracownik może dostać kolejną?Kolejna pożyczka mieszkaniowa z ZFŚS może zostać przyznana przed spłatą wcześniejszego zobowiązania tylko wtedy, gdy pozwala na to regulamin funduszu i przemawia za tym indywidualna ocena sytuacji socjalnej pracownika. Brak jednoznacznych postanowień nie powinien prowadzić do uznaniowości, lecz do ostrożnego stosowania jednolitych kryteriów oraz doprecyzowania zasad udzielania takiego wsparcia.Magdalena Sobczak•06 maja 2026
Czy spłata pożyczki to przychód w sprawozdaniu Rb-NDSPytanie: W ubiegłym roku gmina udzieliła pożyczki spółce komunalnej. Spłata ma nastąpić w II kw. 2026 r. Powstała wątpliwość, czy w tej sytuacji należy ją wykazać jako przychód budżetowy (100 tys. zł) w Rb-NDS?Marcin Nagórek•05 maja 2026
Sprawozdanie Rb-N: kto wykazuje należności OPSPytanie: W jednostkowym sprawozdaniu Rb-N urzędu miasta zostały wykazane należności z tytułu zadań zleconych realizowanych przez ośrodek pomocy społecznej (OPS), w części przypadającej gminie (ok. 500 tys. zł). Należności te są ujmowane w księgach rachunkowych OPS. Czy wykazanie ich w sprawozdaniu Rb-N urzędu było prawidłowe?Marcin Górski•05 maja 2026
Skutki rezygnacji z progu 10 tys. złReforma klasyfikacji budżetowej, stosowana po raz pierwszy do projektów uchwał budżetowych na 2027 r., zlikwidowała kryterium wartościowe wydatków majątkowych. Zgodnie ze zmienionym art. 124 ustawy o finansach publicznych wydatki majątkowe obejmują nakłady na niefinansowe aktywa trwałe niezależnie od ich wartości.Jarosław Jurga•05 maja 2026