Pracodawcy muszą przygotować się na 2027 rok. Nowe obowiązki dotyczą mobbingu i pracy w upały

Praca w upały od 11 stycznia 2027 r. - jakie temperatury zmienią obowiązki pracodawcy?

Od 11 stycznia 2027 r. zaczną obowiązywać zmienione przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w warunkach wysokiej temperatury. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 r. zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw 10 lipca 2026 r.

Nowe regulacje wprowadzają progi temperatury, przy których pracodawca będzie musiał podjąć działania ograniczające narażenie pracowników na upał, a także maksymalne wartości, po których przekroczeniu praca będzie musiała zostać wstrzymana, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach.

Przy jakiej temperaturze pracodawca musi zareagować? Są trzy progi

Pracodawca nie będzie mógł czekać z reakcją do momentu osiągnięcia maksymalnej temperatury. Wcześniej powinien zastosować odpowiednie rozwiązania techniczne albo organizacyjne ograniczające wpływ wysokiej temperatury na zdrowie pracowników. Sposób działania będzie trzeba dostosować do rodzaju wykonywanej pracy i warunków panujących w danym miejscu.

Obowiązek podjęcia takich działań powstanie po przekroczeniu:

• 28°C w pomieszczeniu pracy,
• 25°C w pomieszczeniu przy pracach związanych z wysiłkiem fizycznym, powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet,
• 25°C na otwartej przestrzeni.

25°C na zewnątrz. Od tej temperatury pracodawca musi podjąć działania

W przypadku pracy na otwartej przestrzeni, gdy temperatura z powodu warunków atmosferycznych przekroczy 25°C, pracodawca będzie miał obowiązek zastosować rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ temperatury na zdrowie pracowników. Nie chodzi więc o automatyczne zakończenie pracy po przekroczeniu 25°C. Jest to próg, od którego pracodawca musi podjąć odpowiednie działania organizacyjne.

35°C w pomieszczeniu i 32°C na zewnątrz. Kiedy pracy nie można wykonywać?

Nowe przepisy przewidują również maksymalne wartości temperatury. Praca nie będzie mogła być wykonywana, gdy temperatura wynikająca z warunków atmosferycznych przekroczy:

• 35°C w pomieszczeniu pracy, niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy,
• 32°C na otwartej przestrzeni -w przypadku prac związanych z wysiłkiem fizycznym, powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet.
• Przepisy przewidują wyjątki, m.in. dla prac, przy których wysoka temperatura wynika z procesu technologicznego i nie może zostać obniżona.

Klimatyzacja, zmiana godzin pracy, rotacja. Jak pracodawca może chronić pracowników przed upałem?

Przepisy nie narzucają jednego rozwiązania dla wszystkich zakładów pracy. Jak już wyżej wspomniano, środki powinny być dostosowane do warunków i rodzaju wykonywanej pracy. W zależności od sytuacji mogą to być rozwiązania techniczne, takie jak klimatyzacja, wentylacja czy ograniczenie nagrzewania pomieszczeń, ale również rozwiązania organizacyjne, np. zmiana godzin pracy, ograniczenie wykonywania najcięższych zadań w najgorętszej części dnia, rotacja pracowników czy zapewnienie możliwości odpoczynku w warunkach ograniczających narażenie na wysoką temperaturę.

Zobacz również

Kolejne zmiany w zasiłku pogrzebowym. Nowe zasady wejdą w życie już wkrótce

Kto ustala zasady pracy podczas upałów? Pracownicy muszą być poinformowani

Co ważne, rozwiązania organizacyjne pracodawca będzie ustalał po konsultacji z pracownikami w ramach komisji BHP. Jeżeli komisja BHP nie została powołana, zastosowanie znajdzie tryb określony w art. 237^11a Kodeksu pracy, a pracodawca będzie musiał również zasięgnąć opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami. Po zakończeniu konsultacji pracownicy mają zostać poinformowani o ustalonych rozwiązaniach w sposób przyjęty u danego pracodawcy.

Nie wszyscy pracownicy są objęci nowymi limitami temperatury. Są wyjątki

Obowiązek nie dotyczy prac określonych w art. 151¹⁰ pkt 1, 2, 5–8 oraz 9 lit. c-h Kodeksu pracy, a także pracowników instytucji opieki nad dziećmi do lat 3, funkcjonariuszy służb mundurowych i żołnierzy. Wyjątek obejmuje również prace, przy których wysoka temperatura wynika z procesu technologicznego i ze względów technologicznych nie może zostać obniżona.

Mobbing od 5 listopada 2026 r. Co zmieni się dla pracodawców?

Drugim ważnym obszarem zmian jest przeciwdziałanie mobbingowi i innym niepożądanym zachowaniom w miejscu pracy. Nowelizacja Kodeksu pracy wejdzie w życie 5 listopada 2026 r. Na każdego pracodawcę zostanie nałożony obowiązek systematycznego przeciwdziałania mobbingowi. Chodzi nie tylko o reagowanie, gdy problem już wystąpi, ale również o działania zapobiegawcze, wykrywanie nieprawidłowości, działania naprawcze i wsparcie osób dotkniętych mobbingiem.

Firma zatrudniająca 10 osób musi przygotować zasady przeciwdziałania mobbingowi

Dodatkowe obowiązki czekają firmy, które zatrudniają co najmniej 10 pracowników - będą one musiały określić konkretne zasady postępowania, procedury oraz częstotliwość podejmowanych działań w zakresie:

• przeciwdziałania naruszaniu godności i innych dóbr osobistych pracowników,
• przeciwdziałania naruszaniu zasady równego traktowania,
• przeciwdziałania dyskryminacji,
• przeciwdziałania mobbingowi.

Regulamin antymobbingowy nie zawsze będzie potrzebny. Liczy się to, co już jest w firmie

Jeżeli takie zasady zostały już określone w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy, nie będzie konieczności wydawania odrębnego regulaminu.

W pozostałych przypadkach konieczne będzie wydanie odrębnego regulaminu. Nie będzie to jednak dokument tworzony wyłącznie przez pracodawcę. Jego projekt trzeba będzie uzgodnić z zakładową organizacją związkową, a w przypadku działania w zakładzie więcej niż jednej organizacji związkowej - z tymi organizacjami, na zasadach określonych w ustawie. Jeżeli w zakładzie nie działa organizacja związkowa, projekt regulaminu będzie uzgadniany z przedstawicielami pracowników.

Przepisy przewidują również rozwiązanie na wypadek braku porozumienia. Jeżeli w ciągu 30 dni od przedstawienia projektu nie uda się go uzgodnić, pracodawca będzie mógł ustalić jego treść samodzielnie, ale powinien uwzględnić ustalenia wypracowane podczas prowadzonych uzgodnień.

Na dostosowanie obowiązujących regulacji albo przygotowanie odrębnego regulaminu pracodawcy mają czas do 5 maja 2027 r. Warto więc sprawdzić wcześniej, czy obecne dokumenty firmowe spełniają nowe wymagania.

FAQ - nowe obowiązki pracodawców w 2027 roku