Powierzenie pracownikowi innej pracy niż określona w umowie o pracę jest możliwe. Trzeba jednak pamiętać o bhp

Nieobecnego pracownika ktoś musi zastąpić

Lipiec i sierpień to okres zwiększonej absencji pracowników związanej z korzystaniem z urlopów wypoczynkowych. Zapewnienie normalnego toku pracy nie dla każdego pracodawcy jest w tym okresie łatwe. W zależności od branży i charakteru pracy wykonywanej przez nieobecnego pracownika, pracodawcy radzą sobie z tą sytuacją na różne sposoby. Zazwyczaj pierwszym stosowanym rozwiązaniem jest zastępowanie w niezbędnym zakresie nieobecnych pracowników przez osoby pracujące w tym samym dziale czy komórce, które znają specyfikę jej pracy, przy jednoczesnym odkładaniu spraw, które mogą poczekać na „po urlopie” nieobecnego. Takie działanie nie zawsze jest jednak możliwe. Często bowiem z uwagi na charakter wykonywanej pracy działanie zastępcy jest wymagane od razu, a obowiązki nie mogą czekać. W takich przypadkach może okazać się niezbędne rozdzielenie obowiązków nieobecnej osoby pomiędzy innych współpracowników, na co dzień niekoniecznie wykonujących pokrewne zadania. Pracownicy świadomi sytuacji zazwyczaj wykazują się w takich przypadkach zrozumieniem, mając przecież świadomość tego, że ich również w przyszłości ktoś będzie musiał zastąpić w wykonywaniu codziennych obowiązków, gdy będą korzystali z urlopu wypoczynkowego.

POLECAMY: Pracownik wspierany przez AI: kiedy używanie nowoczesnych narzędzi uzasadnia podwyżkę?

Wypowiedzenie warunków pracy nie jest konieczne

Bywa jednak i tak, że powierzenie pracownikom innych zadań niż te, które wykonują na co dzień, spotyka się z ich sprzeciwem. Zdarza się, że uzasadniają to stwierdzeniem, że wykonywanie pracy tego rodzaju nie mieści się w zakresie ich obowiązków wynikającym z rodzaju pracy określonej w umowie. W takich przypadkach warto pamiętać o tym, że obowiązujące przepisy dają pracodawcy podstawę do takich działań. Jak bowiem wynika z art. 42 § 4 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, wypowiedzenie dotychczasowych warunków pracy lub płacy nie jest wymagane w razie powierzenia pracownikowi, w przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy, innej pracy niż określona w umowie o pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym, jeżeli nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada kwalifikacjom pracownika. Innymi słowy – odnosząc tę regulację do omawianej tematyki urlopowej – we wskazanym przez ustawodawcę zakresie 3 miesięcy w roku kalendarzowym, pracodawca może powierzyć pracownikowi wykonywanie innej pracy niż określona w umowie o pracę, w ramach zastępstwa nieobecnego współpracownika, jeśli odpowiada to kwalifikacjom pracownika.

POLECAMY: O płacach i rekrutacji pracodawcy nie mogą rozmawiać jak o wspólnych kosztach

Nie można zapomnieć o bhp i instrukcji

Powierzając pracownikowi obowiązki nieobecnego współpracownika nie można zapominać o obowiązujących w tym zakresie ogólnych zasadach, np. dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. Również w przypadku tymczasowego powierzenia pracownikowi obowiązków, należy bowiem dopełnić wszystkich obowiązków z zakresu bhp. Pracownik musi wykonać niezbędne badania lekarskie i być zdolny do świadczenia pracy na danym stanowisku. Należy go także przeszkolić (instruktaż stanowiskowy). Czasowe powierzenie obowiązków rządzi się w zakresie bhp takimi samymi prawami, jak „normalne” świadczenie pracy.