Firmę założysz w kilka minut z telefonu. Nowa funkcja w mObywatelu już działa [INSTRUKCJA]

Nowa usługa już działa i – jak przekonuje rząd – ma uprościć start w biznesie bardziej niż kiedykolwiek wcześniej.

Zakładanie firmy przez mObywatel – koniec wizyt w urzędach i kilka minut do własnej działalności

Zmiana, o której mówił wicepremier Krzysztof Gawkowski 23 kwietnia w Katowicach, nie jest kosmetyczna. To próba całkowitego przeniesienia procesu zakładania działalności do świata cyfrowego.

Dziś zakładanie działalności gospodarczej może zająć zaledwie kilka minut i odbyć się w całości przez telefon – bez wizyty w urzędzie i zbędnych formalności – powiedział Gawkowski podczas Europejskiego Kongresu Gospodarczego.

To mocna deklaracja, zwłaszcza jeśli zestawić ją z dotychczasową praktyką. Jeszcze kilka lat temu przedsiębiorca musiał odwiedzić urząd gminy lub miasta, zgłosić się do ZUS, ustalić urząd skarbowy i czekać na potwierdzenia z różnych instytucji. Dziś większość tych kroków ma się „zadziać” w jednym miejscu – w aplikacji mobilnej mObywatel.

Jak założyć firmę przez mObywatel? Wniosek CEIDG-1 krok po kroku w telefonie

Sercem całego procesu pozostaje formularz CEIDG-1, który trafia do Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. Różnica polega na tym, gdzie i jak go wypełniamy.

W aplikacji użytkownik:

• uzupełnia dane (częściowo automatycznie),
• wskazuje kody PKD, adres działalności i urząd skarbowy,
• wybiera formę ubezpieczenia,
• zakłada skrzynkę do e-Doręczeń,
• podpisuje wniosek profilem zaufanym,
• wysyła go bezpośrednio do CEIDG.

Całość odbywa się na smartfonie, a system prowadzi użytkownika krok po kroku. Co ważne, formularz można przerwać i wrócić do niego później – bez utraty danych.

Zobacz także

Nowe zabiegi na NFZ od 1 maja. Tysiące pacjentów unikną operacji

Kto może założyć firmę w mObywatelu? Warunki, wymagania i ograniczenia 2026

Nie każdy skorzysta z nowej funkcji od razu. Rząd jasno określa grupę docelową. Z usługi mogą skorzystać osoby, które:

• są pełnoletnie,
• mają polskie obywatelstwo,
• posiadają mDowód w aplikacji,
• mają aktywny profil zaufany,
• nie prowadzą jeszcze działalności gospodarczej.

To oznacza, że funkcja jest skierowana głównie do osób zakładających pierwszą firmę.

Co zmienia mObywatel dla przedsiębiorców? Mniej formalności i automatyczne dane z rejestrów

Największa różnica nie polega na samym „przeniesieniu” wniosku do telefonu. Kluczowa jest automatyzacja. System sam pobiera część danych z rejestrów państwowych. Użytkownik nie musi ich ręcznie wpisywać ani sprawdzać w kilku bazach. To ogranicza ryzyko błędów, które wcześniej często wydłużały proces rejestracji. Dodatkowo aplikacja:

• informuje o statusie wniosku,
• wysyła powiadomienia PUSH (np. o aktywacji firmy),
• pozwala śledzić cały proces bez logowania do wielu systemów.

To rozwiązanie przypomina znane z bankowości mobilnej podejście: wszystko w jednym miejscu, w czasie rzeczywistym.

Zobacz także

200 tys. emerytów dostanie nowy dokument bez wniosku. Rząd zmienia zasady

Zapisz na później

Czego nie załatwisz w mObywatelu? ZUS, VAT i obowiązki po rejestracji firmy

Mimo szerokiego zakresu nowej usługi, nie wszystko da się zrobić w mObywatelu. Po rejestracji działalności przedsiębiorca nadal musi:

• zgłosić się do ZUS (jeśli system nie zrobi tego automatycznie),
• ewentualnie zarejestrować się jako podatnik VAT,
• załatwić dodatkowe formalności branżowe.

Część z tych spraw można jednak przeprowadzić online – np. przez Biznes.gov.pl.

Jak wygląda rejestracja firmy krok po kroku w mObywatelu – etapy i czas oczekiwania

Dlaczego rząd rozwija mObywatel? Cyfryzacja firm i koniec biurokracji dla przedsiębiorców

Rozszerzenie funkcji aplikacji wpisuje się w szerszy trend cyfryzacji usług publicznych. Projekt jest finansowany m.in. z Krajowego Planu Odbudowy, a jego celem jest uproszczenie kontaktu obywatela z państwem. W praktyce chodzi o nie tylko o wygodę, ale też skrócenie czasu zakładania firm, zmniejszenie liczby błędów formalnych i zachęcenie do przedsiębiorczości. Dla wielu osób barierą był nie brak pomysłu na biznes, lecz biurokracja. Teraz ta przeszkoda może znacząco się zmniejszyć.

Rząd zapowiada kolejne rozszerzenia funkcji „Firma” w aplikacji. W planach są m.in. integracje z kolejnymi systemami administracji. Jeśli wejdą w życie, część obowiązków wobec ZUS i fiskusa może zostać jeszcze bardziej uproszczona.

FAQ: mObywatel i zakładanie firmy – najczęstsze pytania i odpowiedzi