W k.s.h. przesądzono: wygaśnięcie mandatu członków organów spółek kapitałowych będzie ustalane w latach obrotowych, a nie kalendarzowych. Dotychczas kwestia ta była interpretowana różnorako.
dr Marcin Śledzikowski, radca prawny, Kancelaria Prawna Schampera Dubis Zając i Wspólnicy sp.j.
Bartłomiej Sordyl, aplikant radcowski, Kancelaria Prawna Schampera Dubis Zając i Wspólnicy sp.j.
Ustawodawca dostrzegł ten problem i podzielając dominującą w praktyce koncepcję prolongacyjną postanowił, że okres kadencji powinien być liczony w latach – od dnia powołania, przy czym ostatni rok urzędowania członka organu musi być pełnym rokiem obrotowym. W tym zakresie doprecyzowaniu uległ art. 202 par. 2, art. 218 par. 2 oraz art. 369 par. 1 kodeksu spółek handlowych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1467). Do każdego z tych przepisów zostało dodane ostatnie zdanie, które wprost wskazuje, że kadencję oblicza się w pełnych latach obrotowych, chyba że umowa bądź statut spółki stanowi inaczej. Tym samym członek zarządu lub rady nadzorczej nie będzie pełnił swojej funkcji krócej niż okres, na który został powołany, a jego mandat zasadniczo nie wygaśnie przed upływem kadencji, na którą został powołany. Nie dotyczy to sytuacji, gdy zajdą inne przesłanki wygaśnięcia mandatu, takie jak np. śmierć, rezygnacja lub odwołanie. Co ważne, zgodnie z przepisami przejściowymi znowelizowane regulacje znajdą również zastosowanie do mandatów i kadencji członków organów, które trwają w dniu wejścia ustawy w życie (czyli 13 października br.). Dla spółek kapitałowych jest to o tyle ważne, że powinny one wewnętrznie zweryfikować podstawy kadencji i mandatów obecnych członków organów. Gdy przepis przejściowy znajdzie zastosowanie, konieczne będzie zastosowanie znowelizowanych przepisów i uwzględnienie dłuższych okresów kadencji członków organów.
Ważne różnice
Ale wróćmy do sedna. Aby lepiej zrozumieć obecny problem, należy przybliżyć różnicę pomiędzy pojęciami mandat i kadencja.
▶ Mandat jest umocowaniem do pełnienia funkcji przez członka organu, a tym samym determinuje jego status w organie spółki kapitałowej. Jest też źródłem jego praw i obowiązków. Dana osoba nabywa to uprawnienie w momencie powołania do pełnienia funkcji i traci je w chwili wygaśnięcia. To właśnie posiadanie mandatu decyduje, czy dana osoba jest, czy też nie jest członkiem organu.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.