Księgowość budżetowa

W najnowszych poradach wyjaśniamy trzy częste błędy w sprawozdawczości JST: niewłaściwą klasyfikację opłat alkoholowych, rozbieżności między Rb-28S a kontem 980 oraz wykazywanie w Rb-27S rat podatkowych z terminem w kolejnym roku. Dzięki temu łatwiej uniknąć zastrzeżeń RIO.

Gmina (podatnik VAT czynny) rozpoczęła realizację projektu współfinansowanego ze środków UE. Jego głównym celem jest zwiększenie dostępności i jakości usług publicznych świadczonych przez urzędy przez udostępnienie nowych e-usług i informatyzację procedur wewnętrznych. Realizacja tego zadania mieści się w katalogu zadań publicznych i dotyczy wyłącznie działalności gminy jako organu władzy publicznej. 4 listopada 2025 r. zakończył się pierwszy etap prac. Usługi informatyczne wykonała firma Y (podatnik VAT czynny), która na udokumentowanie wykonanych prac wystawiła 7 listopada 2025 r. e-fakturę na kwotę brutto 12 300 zł, w tym VAT: 2300 zł. Gmina rozlicza się na zasadach ogólnych za okresy miesięczne (JPK_V7M). Nabyte w ramach tego projektu towary i usługi zostaną odpowiednio zaliczone do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych gminy. Pomiędzy gminą a firmą Y nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Jak rozliczyć VAT od wymienionych nakładów?

Nowe rozdziały i paragrafy, doprecyzowane objaśnienia oraz szerszy katalog dochodów i wydatków – to główne zmiany rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji. Jednostki samorządu terytorialnego mają czas do 16 grudnia 2025 r. na dostosowanie uchwał budżetowych do nowych przepisów.

Czy po zmianach w Karcie nauczyciela, które przesunęły termin wypłaty za godziny ponadwymiarowe „z dołu” – do 5. dnia roboczego miesiąca następnego – należy przesunąć także moment ujęcia kosztu w księgach? Czy wynagrodzenie wypłacone w listopadzie za godziny z października stanowi koszt listopada, czy października?

Gmina (podatnik VAT czynny) zawarła trójstronne porozumienie ze stowarzyszeniem i z przedsiębiorcami – dotychczasowymi użytkownikami wieczystymi nieruchomości objętych decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (dalej: ZRID), którzy są zarazem członkami stowarzyszenia. Są oni zainteresowani jak najszybszym wybudowaniem drogi publicznej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, dlatego na podstawie tego porozumienia partycypują w kosztach jej budowy. Przedsiębiorcy zgodzili się, aby przysługujące im odszkodowania z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości objętych decyzją ZRID (tj. wywłaszczonych w związku z budową drogi) zostały przekazane na rachunek bankowy stowarzyszenia. Z kolei stowarzyszenie zobowiązało się do przekazania równowartości wypłaconych odszkodowań na rachunek bankowy gminy. Środki te będą przeznaczone na realizację inwestycji drogowej w ramach środków partycypacyjnych. Stowarzyszenie dodatkowo poręczy zobowiązania przedsiębiorców wobec gminy w zakresie wpłaty środków pieniężnych związanych z partycypacją w kosztach budowy drogi. Infrastruktura powstała w wyniku realizowanej inwestycji będzie własnością gminy. Inicjatorem budowy drogi było stowarzyszenie, a będzie ona wykorzystywana przez przedsiębiorców. Gmina 10 października 2025 r. otrzymała wpłaty od przedsiębiorców za pośrednictwem stowarzyszenia jednorazowo w łącznej kwocie 246 000 zł. W tym dniu inwestycja drogowa nie była ukończona. Gmina rozlicza VAT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne (JPK_V7M). Między gminą a przedsiębiorcami nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Jak gmina powinna rozliczyć w VAT otrzymane wpłaty partycypacyjne od przedsiębiorców?

Jak uporządkować działania socjalne w jednostce i uniknąć błędów przy rozdziale środków ZFŚS? Pomaga w tym dobrze opracowany plan wydatków – przejrzysty, zgodny z regulaminem i uzgodniony ze stroną społeczną. Sprawdź, czy dokument w Twojej jednostce zawiera wszystkie kluczowe elementy.

Tego dnia weszły w życie zmiany, które porządkują m.in. zasady obliczania pensum uśrednionego oraz wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i doraźnych zastępstw. Celem nowelizacji jest wyeliminowanie dotychczasowych rozbieżności interpretacyjnych i zapewnienie równego traktowania nauczycieli niezależnie od organu prowadzącego szkołę.

Od sierpnia zajmuje się księgowością jednostki budżetowej. Przeczytałam, że do końca września pracodawcy ze sfery budżetowej powinni odprowadzić na wyodrębniony rachunek bankowy ZFŚS całą kwotę naliczonych odpisów. Jakie zasady przy wyliczeniach mam zastosować? Jaką kwotę przyjąć jako podstawę naliczenia odpisu na fundusz w 2025 r.? Czy jest to ta sama wartość, co przy majowej racie?