Odpis ZFŚS 2026 – ile wynosi? Znamy nowe kwoty i podstawęPodstawa naliczenia odpisu na ZFŚS w 2026 r. wynosi 7848,60 zł – wynika z obwieszczenia Prezesa GUS z 19 lutego 2026 r. To wzrost o 586,21 zł w porównaniu z 2025 roku. Oznacza to wyższe kwoty odpisów oraz konieczność korekty planów finansowych w jednostkach sektora finansów publicznych. Odpis podstawowy na ZFŚS dla pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach wynosi w 2026 r. 2943,23 zł.Magdalena Sobczak•20 lutego 2026
Terminy ważne dla sfery budżetowejDo czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w lutym i marcu 2026 r.? Podajemy terminy: wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także z zakresu sprawozdawczości budżetowej. Wskazujemy też, jakie nowe przepisy wchodzą w życie.Marcin Mroziuk•17 lutego 2026
ZFŚS: co sprawdzić na początku roku przed wydatkowaniem środkówW jednostce budżetowej działa zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Chcemy rozpocząć przyznawanie świadczeń, jednak regulamin funduszu nie był od dłuższego czasu aktualizowany. Część pracowników nie złożyła nowych oświadczeń o dochodach, a stosowane dotychczas wzory wniosków i dokumentów nie były weryfikowane. Co powinniśmy teraz zrobić, aby uniknąć ryzyka zakwestionowania wydatków?Magdalena Sobczak•17 lutego 2026
Jak gmina powinna rozliczyć w VAT refakturę mediów na najemcę lokalu mieszkalnegoGmina obciąża najemców lokali mieszkalnych kosztami zużycia mediów, w tym dostawy wody, odprowadzania i oczyszczania ścieków (ustalanych na podstawie wskazań podliczników). Jak powinna rozliczyć w VAT refakturę mediów?Marcin Szymankiewicz•17 lutego 2026
Trzynastka: 10 najczęstszych problemów i ich rozwiązaniaDodatkowe wynagrodzenie roczne zależy nie od samego zatrudnienia, ale od tego, czy pracownik faktycznie wykonywał pracę. Wątpliwości dotyczą zwłaszcza prawa do tego świadczenia przy absencjach m.in. z powodu choroby, badań profilaktycznych czy innych zwolnień od pracy. Wiele pytań dotyczy też ustalania jego podstawy, gdy wypłacane są odszkodowania, dodatki specjalne lub inne świadczenia o nieregularnym charakterze.Leszek Jaworski•17 lutego 2026
W jakim rozdziale ująć dotację na kształcenie specjalne w niepublicznym przedszkolu?Problem Regionalna Izba Obrachunkowa zakwestionowała ujmowanie dotacji na kształcenie specjalne dla niepublicznego przedszkola w rozdziale 80104 „Przedszkola”. Izba wskazała, że środki te powinny być klasyfikowane w rozdziale 80149 „Realizacja zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci”. Czy stanowisko RIO jest prawidłowe?Marcin Nagórek•13 lutego 2026
Budżetówka dopina ostateczne stawki wynagrodzeńPonieważ w życie weszła ustawa budżetowa na 2026 r. z 9 stycznia 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 26), pojawiła się podstawa prawna do wydania rozporządzeń w sprawie 3-proc. podwyżek dla budżetówki. Dokumenty dotyczące żołnierzy i nauczycieli trafiły do konsultacji społecznych.Artur Radwan•08 lutego 2026
Jak ująć opłaty za korzystanie z przystanków komunikacyjnychProblem: Gmina pobiera od operatorów i przewoźników opłaty za korzystanie z przystanków komunikacyjnych. Jak prawidłowo zaklasyfikować dochody z tego tytułu w budżecie gminy? Na co można je przeznaczyć?Marcin Nagórek•21 stycznia 2026
Prawo pracy po deregulacji: nowe zasady w funduszu socjalnym, rozliczeniach urlopu i dialogu społecznymOd 27 stycznia 2026 r. zaczną obowiązywać zmienione przepisy kodeksu pracy oraz ustawy o ZFŚS, które porządkują sposób wyłaniania reprezentacji pracowników przy uzgodnieniach dotyczących funduszu oraz modyfikują zasady ustalania terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. A od 13 grudnia 2025 r. obowiązuje nowa ustawa o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych.Artur Mróz•20 stycznia 2026
Czy brak w sprawozdaniu Rb-ST salda Ma konta 224 to błądProblem: W grudniu 2025 r. saldo Ma konta 224 wynosiło 100 000 zł i dotyczyło środków z tytułu dotacji podlegających zwrotowi do budżetu państwa. Kwota ta nie została jednak wykazana w sprawo zdaniu Rb-ST w wierszu „środki niewykorzystanych dotacji w roku budżetowym”. Czy takie ujęcie danych oznacza naruszenie przepisów sprawozdawczości budżetowej oraz czy konieczne jest sporządzenie korekty?Marcin Nagórek•20 stycznia 2026
Jak planować i rozliczać czas pracy w instytucjach kulturyCharakter działalności kulturalnej uzasadnia stosowanie szczególnych reguł dotyczących wykonywania obowiązków wynikających ze stosunku pracy. Dotyczą one m.in. okresów rozkładów czasu pracy, dopuszczalnych konfiguracji systemów, świadczenia pracy w niedziele i święta oraz rekompensowania dni wolnych poza przyjętym cyklem rozliczeń.Marek Rotkiewicz•20 stycznia 2026
Terminy ważne dla sfery budżetowejDo czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w styczniu i lutym 2026 r.? Podajemy terminy: wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także z zakresu sprawozdawczości budżetowej. Wskazujemy też, jakie nowe przepisy wchodzą w życie.Marcin Mroziuk•20 stycznia 2026
Czy odsetki od nieterminowo opłaconych składek ZUS można ująć w paragrafie 443Szkoła nieterminowo opłacała składki na ubezpieczenia społeczne do ZUS, w związku z czym powstał obowiązek zapłaty odsetek za zwłokę. Jednostka ma wątpliwość, czy odsetki te można ująć w paragrafie 443 „Różne opłaty i składki”, kierując się tym, że w opisie tego paragrafu występuje pojęcie składki.Marcin Nagórek•28 grudnia 2025
ZFŚS – obowiązki do 31 grudnia w zakresie danych osobowychKoniec roku to nie tylko rozliczenie środków ZFŚS, ale także obowiązki związane z danymi osobowymi osób uprawnionych do świadczeń. Pracodawca musi sprawdzić, które informacje mogą być nadal przetwarzane, a które powinny zostać usunięte.Magdalena Sobczak•27 grudnia 2025
ZFŚS – 7 rzeczy do sprawdzenia przed 31 grudniaKońcówka roku to kluczowy moment dla prawidłowego rozliczenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Poniżej przedstawiamy listę najważniejszych czynności, które należy zweryfikować najpóźniej do 31 grudnia, aby uniknąć błędów w rozliczeniach oraz zastrzeżeń podczas kontroli.Magdalena Sobczak•26 grudnia 2025
Jak ustalić przeciętną liczbę zatrudnionych do odpisu na ZFŚS i jego korekty na 31 grudnia?Prawidłowa korekta odpisu na ZFŚS na 31 grudnia zależy od sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych. Przepisy dopuszczają różne metody obliczeń, pod warunkiem ich konsekwentnego i udokumentowanego stosowania przez cały rok.Magdalena Sobczak•25 grudnia 2025
Poradnia budżetowa – wybrane problemy z kontroli RIOW poradni wyjaśniamy, jak prawidłowo wykazać środki na lokatach terminowych w sprawozdaniu Rb-ST, kiedy nieopłacona nota księgowa staje się zobowiązaniem wymagalnym w Rb-Z oraz jak zaklasyfikować dochody z opłat za korzystanie z przystanków komunikacyjnych. Każdy problem omawiamy na tle aktualnych przepisów i stanowisk RIO.Marcin Nagórek•22 grudnia 2025
Poradnia ze sprawozdawczościJak instytucje kultury powinny składać sprawozdania Rb-N i Rb-Z? Czy „przeniesienie” części wydatków inwestycyjnych na 2026 r. ująć tylko w Rb-28S? Dochody ze sprzedaży nieruchomości w Rb-27S – brutto czy netto? Jak wykazać opłaty za odpady komunalne w Rb-27S? Odpowiadamy na pytania ze sprawozdawczości.Marcin Nagórek•17 grudnia 2025
Poradnia o ZFŚSCzy po korekcie odpisu trzeba aktualizować preliminarz? Jak obliczyć odpis w jednostce, która zatrudnia młodocianych? Jakie dokumenty trzeba przygotować na koniec roku? Odpowiadamy na pytania dotyczące ZFŚS.Magdalena Sobczak•17 grudnia 2025
Terminy ważne dla sfery budżetowejDo czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w grudniu 2025 r. i styczniu 2026 r.? Podajemy terminy: dokonania ostatecznej korekty ZFŚS, wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także z zakresu sprawozdawczości budżetowej. Wskazujemy też, jakie nowe przepisy wchodzą w życie.Marcin Mroziuk•17 grudnia 2025