Księgowość budżetowa

30 czerwca 2022 r. mija wydłużony termin na przygotowanie sprawozdania finansowego za 2021 rok. Do tego dnia powinno ono zostać podpisane przez wszystkich członków organu zarządzającego oraz oczywiście osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Jak przygotować dane do sprawozdania, aby spełniały wymogi prawa bilansowego? Zacznijmy od podstaw.

Regionalna izba obrachunkowa wykazała wady w sprawozdaniu Rb-Z za pierwszy kwartał. Rzekomo podano nieprawidłowo zobowiązania – w całości w kolumnie 10 (banki) na 2,5 mln zł. Na tę kwotę składa się saldo Ma konta 134 (2 mln zł) i saldo Ma konta 260. Pierwsza kwota to kredyt, a druga kwota to pożyczka z wojewódzkiego funduszu ochrony środowiska. Czy faktycznie naruszono przepisy sprawozdawcze?

W urzędzie miasta w regulaminie wynagradzania nie przewidziano stanowiska zastępcy skarbnika. Jednak osoba zatrudniona na stanowisku urzędniczym w księgowości będzie faktycznie czasowo go zastępować. Czy osoba ta musi spełniać wymogi kwalifikacyjne skarbnika czy jego zastępcy?

Jesteśmy uczelnią publiczną. Prowadzimy wydawnictwo książek i czasopism naukowych. Zastanawiamy się, czy prawidłowo postępujemy, nie opodatkowując podatkiem od towarów i usług wydania egzemplarzy książek, które są obowiązkowo przekazywane przez naszą uczelnię bibliotekom wymienionym w ustawie o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych oraz rozporządzeniu wydanym na jej podstawie.

Pracodawca, który tworzy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, ma obowiązek naliczać na każdego pracownika tzw. coroczny odpis podstawowy. W danym roku kalendarzowym musi do 31 maja przekazać na odrębny rachunek 75 proc. wyliczonej kwoty.

Czy skarbnik gminy może odpowiadać za naruszenie dyscypliny finansów publicznych spowodowane wadliwą kontrolą zgodności operacji finansowej z planem finansowym? Wydatek na zakup energii akceptował sam wójt, a skarbnik tylko zweryfikował go pod względem planu finansowego urzędu. Plan finansowy par. 426 został przekroczony o ok. 8 tys. zł.

Sprawdź terminy ważne dla sfery budżetowej.

Nasza gmina uzyskała środki z Funduszu Pomocy – na różne zadania na rzecz obywateli Ukrainy. Według pisma wojewody dochody mają być ujęte w dziale 852, rozdziale 85231 i paragrafie 2700. Jak podzielić te środki na poszczególne paragrafy wydatkowe? A może należy zastosować jeden wspólny? Chodzi o środki na zapewnienie wyżywienia z kosztami obsługi, wypłatę świadczenia z art. 13 specustawy ukraińskiej, wypłatę świadczenia z art. 31 wraz z kosztami obsługi, a także wypłatę świadczeń z pomocy społecznej oraz wydatki związane z nadawaniem uchodźcom numeru PESEL i wykonaniem im fotografii.