Księgowość budżetowa

.

30 czerwca 2022 r. mija wydłużony termin na przygotowanie sprawozdania finansowego za 2021 rok. Do tego dnia powinno ono zostać podpisane przez wszystkich członków organu zarządzającego oraz oczywiście osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Jak przygotować dane do sprawozdania, aby spełniały wymogi prawa bilansowego? Zacznijmy od podstaw.

Regionalna izba obrachunkowa wykazała wady w sprawozdaniu Rb-Z za pierwszy kwartał. Rzekomo podano nieprawidłowo zobowiązania – w całości w kolumnie 10 (banki) na 2,5 mln zł. Na tę kwotę składa się saldo Ma konta 134 (2 mln zł) i saldo Ma konta 260. Pierwsza kwota to kredyt, a druga kwota to pożyczka z wojewódzkiego funduszu ochrony środowiska. Czy faktycznie naruszono przepisy sprawozdawcze?

W urzędzie miasta w regulaminie wynagradzania nie przewidziano stanowiska zastępcy skarbnika. Jednak osoba zatrudniona na stanowisku urzędniczym w księgowości będzie faktycznie czasowo go zastępować. Czy osoba ta musi spełniać wymogi kwalifikacyjne skarbnika czy jego zastępcy?

Jesteśmy uczelnią publiczną. Prowadzimy wydawnictwo książek i czasopism naukowych. Zastanawiamy się, czy prawidłowo postępujemy, nie opodatkowując podatkiem od towarów i usług wydania egzemplarzy książek, które są obowiązkowo przekazywane przez naszą uczelnię bibliotekom wymienionym w ustawie o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych oraz rozporządzeniu wydanym na jej podstawie.

Pracodawca, który tworzy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, ma obowiązek naliczać na każdego pracownika tzw. coroczny odpis podstawowy. W danym roku kalendarzowym musi do 31 maja przekazać na odrębny rachunek 75 proc. wyliczonej kwoty.

Czy skarbnik gminy może odpowiadać za naruszenie dyscypliny finansów publicznych spowodowane wadliwą kontrolą zgodności operacji finansowej z planem finansowym? Wydatek na zakup energii akceptował sam wójt, a skarbnik tylko zweryfikował go pod względem planu finansowego urzędu. Plan finansowy par. 426 został przekroczony o ok. 8 tys. zł.

Sprawdź terminy ważne dla sfery budżetowej.

Jakie są ważne terminy dla strefy budżetowej? Co się zmieni w najbliższym czasie?

Gmina otrzymała dwa pisma od wojewody, tj. jedno w sprawie przekazywania nam pieniędzy na świadczenie jednorazowe 300 zł dla uchodźców, a drugie dotyczyło pieniędzy, które mamy wypłacić mieszkańcom za przyjęcie uchodźców (40 zł). Powstała wątpliwość, czy w tej sytuacji tworzyć dwa wyodrębnione rachunki, czy jeden wspólny? Ze specustawy to nie wynika.

Wojna w Ukrainie to wyzwanie nie tylko dla samych jednostek samorządu terytorialnego (dalej: JST) i ich jednostek organizacyjnych, lecz także dla pracujących w nich księgowych. Stanęły one przed nowymi zadaniami, a za sprawą ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego kraju (dalej: specustawa) przed nowymi rozwiązaniami prawnymi z zakresu finansów publicznych. Swoje do spraw związanych z konfliktem w Ukrainie dołożyło też RIO przez wydanie nowych stanowisk. Wszystko to przez ostatnie tygodnie, na bieżąco opisywaliśmy w różnych dodatkach DGP. Dziś – w Księgowości Budżetowej – pora na małe podsumowanie.