Jeśli ZUS kwestionuje stosunek pracy jako tytuł do ubezpieczeń, trzeba wykazać faktyczną realizację obowiązkówIstotne znaczenie mają dokumenty potwierdzające wykonywanie zadań, w szczególności korespondencja służbowa, która wskazuje na podporządkowanie pracownicze. Pomocne jest również przedstawienie kontekstu zatrudnienia, zwłaszcza że ZUS analizuje, czy relacja miała realny związek z działalnością pracodawcy oraz czy nie została nawiązana jedynie na potrzeby uzyskania świadczeń.Patrycja Busse-Grzybowska•13 listopada 2025
Koszt pakietu medycznego, do którego dokładają się pracownicy, wolny od ZUSWartości opieki medycznej zapewnianej przez pracodawcę nie wlicza się do podstawy wymiaru składek, jeśli korzyść wynika z regulaminu wynagradzania obowiązującego w spółce, a pracownicy współfinansują tę usługę. Tak orzekł Zakład Ubezpieczeń Społecznych w interpretacji indywidualnej.Beata Lisowska•12 listopada 2025
Poradnia ubezpieczeniowaEksperci odpowiadają na najważniejsze pytania z zakresu ubezpieczeń społecznych m.in.: czy wniosek o rozłożenie zadłużenia składkowego na raty wstrzymuje postępowanie egzekucyjne prowadzone przez ZUS? kiedy udział w bójce wyklucza uznanie zdarzenia za wypadek przy pracy?Marcin Nagórek•06 listopada 2025
Dzieło czy zlecenie: kiedy ZUS zakwestionuje zawartą umowęZakład ma prawo ocenić rzeczywisty charakter relacji między stronami. Z analizy najnowszego orzecznictwa wynika jasno: aby umowa o dzieło była nieoskładkowana, musi prowadzić do powstania konkretnego, indywidualnego i sprawdzalnego rezultatuKatarzyna Klemba•06 listopada 2025
ZUS: dopłata do zakwaterowania podlega oskładkowaniuOd dopłaty do zakwaterowania pracowników, którzy są zobowiązani do zapłaty ekwiwalentu, trzeba zapłacić składki. Tak stwierdził ZUS w jednej z ostatnich interpretacji.Joanna Śliwińska•05 listopada 2025
Przepisy o wynagradzaniu decydują o zwolnieniu przychodów ze składekAby dane świadczenia czy składniki płacowe były wyłączone z podstawy składkowej, prawo do nich musi być zapisane m.in. w układzie zbiorowym pracy czy regulaminie wynagradzania. Jest to jedyna lub jedna z niezbędnych przesłanekIzabela Nowacka•05 listopada 2025
Przedsiębiorcy nie muszą już przechowywać papierowych zgłoszeń do ZUSKoniec z drukowaniem, podpisywaniem i archiwizowaniem przez pół dekady papierowych zgłoszeń do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Od 4 listopada zniknął jeden z bardziej uciążliwych obowiązków dla płatników składek na ubezpieczenia społeczne.Beata Lisowska•03 listopada 2025
Rady nadzorcze: zwrot kosztów indywidualnego nadzoru musi być oskładkowanyZwrot kosztów przejazdów i zakwaterowania podczas posiedzeń rady nadzorczej nie podlega oskładkowaniu do limitu określonego w przepisach. Natomiast od kwoty stanowiącej zwrot kosztów indywidualnego nadzoru trzeba odprowadzić składki – uznał ZUS.Joanna Śliwińska•30 października 2025
Poradnia ubezpieczeniowaEkspert odpowiada na najważniejsze pytania z zakresu ubezpieczeń społecznych m.in.: czy ZUS może umorzyć zaległe składki finansowane przez ubezpieczonych? jak reagować na bezczynność ZUS w sprawie wniosku o wakacje składkowe? kiedy brak upomnienia nie zawiesza egzekucji?Marcin Nagórek•30 października 2025
ZUS zwraca nadpłacone składki według proporcji wpłatZa moment ustalenia ich zwrotu uznaje się dzień wpływu do ZUS skorygowanych dokumentów rozliczeniowych. Gdy nadpłacona kwota dotyczy kilku płatników, urząd dzieli ją proporcjonalnie do wysokości składek opłaconych przez każdego z nich w miesiącu przekroczenia limitu.Izabela Nowacka•30 października 2025
Braki w dokumentach nie odbiorą rekompensatyPracownicy, którzy w przeszłości wykonywali pracę w warunkach szczególnych, mogą z tego tytułu otrzymać to rekompensatę. Zwiększy ona wysokość otrzymywanej przez emeryta emerytury, bo podwyższy kapitał początkowy.Ryszard Sadlik•30 października 2025
Token zamiast premii. Nowy sposób na benefity pracowniczeNa rynku pojawiły się firmy oferujące pracodawcom nowy model świadczeń pozapłacowych oparty na tokenach cyfrowych. Jednak może to być dla pracodawców ryzykowne.Ewa Martyna•30 października 2025
Cyfrowe tokeny kuszą firmy, ale mogą słono kosztowaćGdy wirtualny portfel można podpiąć pod zwykłą kartę płatniczą, wtedy token przestaje być benefitem, a zaczyna działać jak normalne pieniądze. To oznacza, że może podlegać takim samym zasadom jak wynagrodzenie – czyli składkom ZUS i podatkomEwa Martyna•30 października 2025
Cyfrowe zaświadczenie z ZUS przyspieszy ocenę zdolności kredytowej firmyOd 1 listopada 2026 r. będzie obowiązywał mechanizm elektronicznego udostępniania danych z konta płatnika składek na potrzeby instytucji finansowych. Dzięki jednorazowej zgodzie przedsiębiorcy m.in. banki będą mogły automatycznie pobierać dane o rozliczeniach z ZUS, co znacząco skróci czas obsługi wniosków.Leszek Jaworski•29 października 2025
Do podstawy wymiaru składek zwykle nie wlicza się świadczeń z zakresu BHPPracodawca musi chronić zdrowie i życie pracowników przez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Dlatego przyznaje uprawnienia i świadczenia, które z reguły nie wywołują obowiązku finansowania składek przez płatnika oraz ubezpieczonegoIzabela Nowacka•23 października 2025
Świadczenia na podnoszenie kwalifikacji zawodowych – kiedy są nieoskładkowaneWarunkiem wyłączenia z podstawy wymiaru składek jest przyznanie takich świadczeń przez pracodawcę na podstawie przepisów kodeksu pracy. Zwolnienie nie obejmuje jednak m.in. wynagrodzeń otrzymywanych za czas urlopu szkoleniowegoIzabela Nowacka•23 października 2025
Połowa przedsiębiorców nie skorzystała z wakacjiMożliwość przerzucenia na państwo opłacenia jednomiesięcznej składki na ubezpieczenia społeczne nie cieszy się popularnością. Przedsiębiorcy przypomną sobie o niej pod koniec roku?Beata Lisowska•16 października 2025
Pracownik będzie mógł przebywać na L4 w jednej firmie, a w drugiej pracowaćUrszula Mirowska-Łoskot•16 października 2025
