Od kiedy lekarz medycyny pracy może wystawić zalecenia dla pracownika online?

Od 17 kwietnia 2026 r. lekarze mogą wystawiać orzeczenia lekarskie z zakresu medycyny pracy w formie elektronicznej. Dokument jest zapisywany w systemie i stanowi element elektronicznej dokumentacji medycznej. Jest to efekt zmian jakie wprowadziło rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. Rozporządzenie to wprowadziło również możliwość wydania przez lekarza medycyny pracy zaleceń indywidulanych dla pracownika: Jeżeli lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne zidentyfikuje u osoby badanej zasadność podjęcia działań prozdrowotnych, wydaje tej osobie zalecenia indywidualne, uwzględniające również pozazawodowe aspekty zdrowotne. Zalecenia sporządza się w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej. Przepisy ust. 4f i 4g stosuje się odpowiednio.

Do tej pory zalecenia można było wystawiać wyłącznie w formie papierowej, gdyż rozporządzenie wprowadziło 3-miesięczny okres przejściowy. Od 18 lipca 2026 r. lekarz medycyny pracy będzie mógł je wystawiać również w wersji elektronicznej. Jest to kolejny etap cyfryzacji dokumentacji pracowniczej.

Przykładowo lekarz może wskazać zalecenia związane ze stylem życia, profilaktyką zdrowotną czy koniecznością dalszej konsultacji specjalistycznej.

Czym są zalecenia lekarskie a czym orzeczenie

Należy pamiętać o ważnej różnicy - zalecenia nie są tym samym co orzeczenie o zdolności do pracy. Orzeczenie określa, czy pracownik może wykonywać pracę na danym stanowisku, natomiast zalecenia mają charakter profilaktyczny i zdrowotny.

Przepisy przewidują okres dostosowawczy dla lekarzy i placówek medycyny pracy

W przypadku orzeczeń lekarskich przejście na cyfrową formę dokumentów nie nastąpiło jednego dnia. Do 17 października 2026 r. lekarze mogą wystawiać orzeczenia zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Dopiero od 18 października 2026 r. elektroniczna forma orzeczeń stanie się obowiązkowa.

Takie rozwiązanie ma umożliwić placówkom medycyny pracy dostosowanie systemów informatycznych oraz organizacji pracy do nowych wymagań.

Co zmiany oznaczają dla pracowników?

Dla pracowników cyfryzacja medycyny pracy oznacza przede wszystkim mniej formalności. Po zmianach:

• dokumenty nie będą musiały być przechowywane wyłącznie w papierowej formie,
• obieg dokumentacji będzie szybszy,
• zmniejszy się ryzyko zgubienia zaświadczenia,
• łatwiejszy będzie dostęp do własnej dokumentacji medycznej.

Jednocześnie pracodawca nadal otrzyma wyłącznie informacje niezbędne do dopuszczenia pracownika do pracy. Pracodawca nie uzyska dostępu do szczegółowych danych dotyczących zdrowia pracownika ani wyników badań.

Co zmiany oznaczają dla pracodawców?

Pracodawcy nadal będą mieli te same obowiązki wynikające z Kodeksu pracy. Muszą m.in.:

• kierować pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne,
• pokrywać koszty badań,
• nie dopuszczać do pracy osoby bez aktualnego orzeczenia o zdolności do pracy.

Zmieni się natomiast sposób dokumentowania wykonania tych obowiązków.

Pracodawcy powinni przygotować się na zmianę obiegu dokumentów w działach kadr oraz dostosować procedury dotyczące przechowywania dokumentacji pracowniczej.