Rachunkowość

Spółka, która planuje utworzyć przedstawicielstwo w Ukrainie, powinna dokładnie przeanalizować konsekwencje takiej decyzji. Kluczowe znaczenie ma zakres planowanej działalności – zwłaszcza gdy ogranicza się ona do wsparcia sprzedaży lub promocji oferty.

Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej i jest wpisane wyłącznie do rejestru stowarzyszeń w KRS. Środki finansowe na swoją działalność pozyskuje m.in. z dotacji i darowizn. Jedną z podstaw ich otrzymywania są porozumienia zawierane z osobami prawnymi (np. firmami), które w zamian za określoną kwotę otrzymują możliwość reklamowania swojego logo na banerach, plakatach i innych materiałach. Po wykonaniu świadczenia stowarzyszenie wystawia rachunek (fakturę) i otrzymuje uzgodnione środki na konto. W związku z tym powstaje pytanie, czy taka działalność nie nosi cech działalności gospodarczej i czy przychody te nie powinny być prezentowane jako przychody z działalności gospodarczej, a nie statutowej?

Spółka nabyła maszynę od zagranicznego kontrahenta. Umowa sprzedaży przewiduje, że własność maszyny zostaje zastrzeżona na rzecz zagranicznego sprzedawcy do momentu dokonania przez klienta wszystkich płatności wynikających z tej umowy. Według umowy – dla celów finansowania – może nastąpić cesja odpowiednich praw i obowiązków (w tym dotyczących zaliczki) na rzecz podmiotu trzeciego. Uprawniony do tego będzie wyłącznie zagraniczny sprzedawca maszyny. Mamy wątpliwość, czy w takiej sytuacji możemy już rozpocząć amortyzację tej maszyny i czy moment rozpoczęcia amortyzacji będzie taki sam w ujęciu bilansowym i podatkowym?

Biura rachunkowe nie dysponują żadnymi szczególnymi narzędziami windykacyjnymi, które pozwoliłyby na odzyskiwanie należnych im pieniędzy od niesolidnych klientów będących ich dłużnikami. Mimo to łatwiej niż inni wierzyciele mogą się zabezpieczyć przed taką sytuacją dzięki wcześniej podjętym działaniom.

Przedsiębiorcy często są niezadowoleni, gdy księgowi odradzają im rozliczenie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej wydatków poniesionych na rzekomo zawodowe wakacyjne podróże. Tymczasem ci ostatni mają po swojej stronie naprawdę mocne argumenty.

Przedsiębiorca (podatnik VAT czynny) prowadzi sklep ogólnospożywczy. 2 czerwca 2025 r. na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej kupił od rolnika ryczałtowego truskawki, aby je sprzedawać. Truskawki pochodziły z gospodarstwa rolnego prowadzonego przez rolnika ryczałtowego, a dla przedsiębiorcy stanowią towar handlowy. Na udokumentowanie tego zakupu 2 czerwca 2025 r. przedsiębiorca wystawił fakturę VAT RR (w formie papierowej) na kwotę brutto 535 zł (w tym kwota zryczałtowanego zwrotu podatku 35 zł, wartość nabytych produktów rolnych bez kwoty zryczałtowanego zwrotu podatku: 500 zł). Tego samego dnia zapłacił za truskawki gotówką. Przedsiębiorca nie wybrał kasowego PIT i rozlicza PIT na zasadach podatku liniowego, prowadząc podatkową księgę przychodów i rozchodów metodą kasową. Pomiędzy przedsiębiorcą a rolnikiem ryczałtowym nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Jak przedsiębiorca powinien rozliczyć zakup truskawek na gruncie VAT oraz PIT? Czy musi zapłacić PCC od tej transakcji?

Nowe przepisy o rynku pracy oraz o zatrudnianiu cudzoziemców, a także o dostępności niektórych produktów i usług, zatwierdzenie sprawozdań finansowych oraz złożenie wniosku o zwrot nadpłaconej składki na ubezpieczenie zdrowotne, czyli nowości w prawie, obowiązki i uprawnienia, o których trzeba pamiętać w najbliższych tygodniach. Tradycyjnie, jak co miesiąc, przekazujemy ściągę, którą biura rachunkowe mogą przekazać swoim klientom.

Zmiany w obszarze cen transferowych (ang. transfer pricing, TP), jakie miały miejsce w ostatnich latach, w tym identyfikacja podmiotów do kontroli na podstawie informacji TPR, a także wzrost aktywności i specjalizacji organów podatkowych, znacząco wpłynęły na praktykę rozliczeń między podmiotami powiązanymi. Dotyczy to nie tylko dużych grup kapitałowych, ale także sektora MŚP, który również coraz częściej staje się przedmiotem szczególnej uwagi organów skarbowych. Tym bardziej jest to obszar, którego biura rachunkowe nie mogą ignorować – mają one bowiem bezpośredni wpływ na poprawność rozliczeń podatkowych ich klientów i pozwalają uniknąć ryzyka sankcji administracyjnych oraz podatkowych.Dodatkowo, w wielu przypadkach transakcje między podmiotami powiązanymi mają konsekwencje nie tylko na gruncie cen transferowych, lecz także VAT. Tematyka styku cen transferowych i VAT budzi liczne wątpliwości i nie sposób przyjąć dla opodatkowania VAT korekt TP jednej ogólnej zasady. Także państwa UE stosują tu niekiedy odmienne podejście. W Polsce mamy ugruntowaną linię interpretacyjną organów podatkowych, która uzależnia skutki VAT od tego, czy korekta TP dotyczy:konkretnych wcześniejszych dostaw towarów lub usług (wówczas jest dokumentowana fakturą korygującą),wyrównania poziomu rentowności w grupie (w takiej sytuacji nie podlega VAT i może być dokumentowana notą księgową).Niebawem także Trybunał Sprawiedliwości UE będzie miał po raz kolejny okazję wypowiedzieć się na temat relacji cen transferowych oraz VAT i być może wówczas uda się wypracować bardziej spójne podejście w UE.To wymaga szerszego spojrzenia na zgodność podatkową, co stanowi wyzwanie dla biur rachunkowych. W dobie rosnącej liczby wymogów dokumentacyjnych oraz presji ze strony administracji skarbowej, biura rachunkowe coraz częściej poszukują sposobów wspierania swoich klientów w tych trudnych kwestiach, nie wchodząc przy tym w obszar doradztwa podatkowego. Na pytania z tego zakresu odpowiadają eksperci MDDP, którzy podczas szkolenia przeprowadzonego na MDDP Platforma Wiedzy dzielili się praktycznymi wskazówkami i rekomendacjami, które mogą okazać się pomocne w codziennej pracy biur rachunkowych.

Najnowsze pytania z zakresu rachunkowości m.in.: Jak zaksięgować refakturowanie kosztów energii? Czym się różni ujęcie zaliczki od zadatku? Kilka obiektów w ramach jednego projektu – jak je zaksięgować?