Potwierdzenie przez skarbnika środków w budżecie jest niezbędne dla legalności kontraktuUmowy w imieniu gminy podpisuje wójt (burmistrz, prezydent miasta). Jednak gdy z kontraktu wynika zobowiązanie pieniężne po stronie samorządu, to do jej zawarcia potrzebna jest jeszcze kontrasygnata skarbnika gminy (głównego księgowego budżetu).Leszek Jaworski•17 lutego 2021
Jak wykazywać kwoty z kaucji gwarancyjnych? Poradnia ze sprawozdawczości i rachunkowości budżetowejCzy w pozycji N.3 i N3.2 sprawozdania Rb-N (za I kwartał br.) wykazywać kwoty ze środkami pochodzącymi z tzw. kaucji gwarancyjnych? Są to środki, które gmina pobrała jako zabezpieczenie wykonania obowiązków z umów na roboty budowlane.Marcin Nagórek•17 lutego 2021
Wyzwania dla sfery budżetowej związane z założeniem i prowadzeniem PPKPoczątek bieżącego roku rozpoczął bieg terminu na założenie PPK dla podmiotów zatrudniających z sektora finansów publicznych. W przypadku tych jednostek istnieją pewne różnice w porównaniu z procedurami obowiązującymi pozostałych pracodawców.Łukasz Kuczkowski•17 lutego 2021
Czy gmina może mieć swoje własne zasady wynagradzania włodarzaJestem skarbnikiem i mam pytanie dotyczące wynagrodzenia zasadniczego burmistrza. Zostało one podniesione przez radę gminy z przekroczeniem maksymalnego pułapu wskazanego w rozporządzeniu płacowym. Czy uchwała o wysokości pensji włodarza jest ważna? Czy trzeba wypłacić podwyżkę?Adrian Michalski•17 lutego 2021
Resort pracy zmienił zdanie w sprawie trzynastki [NEWS DGP]W odpowiedzi na pytanie Dziennika Gazety Prawnej resort pracy zmienił zdanie w sprawie sposobu wyliczania trzynastki. Magdalena Sobczak•16 lutego 2021
Kiedy dyrektor szkoły może być natychmiastowo odwołanyDyrektorka szkoły w okresie ferii świąteczno-zimowych udała się na urlop. Nie upoważniła żadnego pracownika do zatwierdzania operacji finansowych podczas swojej nieobecności, jednocześnie oświadczyła księgowej, że w tym okresie nie będzie podpisywała żadnych dokumentów. Doprowadziło to do sytuacji, że nie wypłacono w terminie wynagrodzeń pracownikom administracji i obsługi szkoły, a także zagrożona była terminowa wypłata wynagrodzeń dla nauczycieli. Leszek Jaworski•23 stycznia 2021
Czy pracodawca może wysłać bez zgody na zaległy urlopPracownica wydziału finansów urzędu miasta w grudniu udokumentowała nabycie prawa do urlopu w wymiarze 26 dni. Tym samym w 2020 r. posiada ona niewykorzystany urlop. Czy nadal obowiązują przepisy, które pozwalają wysłać pracownika na zaległy wypoczynek bez jego zgody?Leszek Jaworski•20 stycznia 2021
Na co należy zwrócić uwagę, by nie popełnić błędów, przygotowując sprawozdania budżetowe za rok 2020Aby w sporządzanych sprawozdaniach za 2020 r. uniknąć najczęściej powtarzających się błędów, jakie wskazują w swoich protokołach kontrole, zwracamy uwagę na niektóre z nich. Przypominając przy tym, że kwoty wykazane w sprawozdaniach powinny być zgodne z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej.Krystyna Gąsiorek•20 stycznia 2021
Korekty faktur in minus ogromnym wyzwaniem dla gminMiało być uproszczenie, a wyszło jak zwykle. Tak można podsumować wprowadzone od 1 stycznia br. zmiany w korygowaniu faktur. Niestety nie ułatwią one życia samorządom. Łukasz Zalewski•20 stycznia 2021
Zmiana właściwości urzędów skarbowych. Jak wpłynie to na składanie deklaracji przez JSTW tym roku płatnicy mają nieco więcej czasu na przekazanie do US m.in. PIT-11, PIT-R, PIT-4R i PIT-8AR, gdyż termin jest przesunięty na 1 lutego. Niestety mogą pojawiać się wątpliwości, gdzie należy je przesłać.Marcin Mroziuk•20 stycznia 2021
Jak oddelegować pracownika do pracy w innej jednostceBurmistrz chce oddelegować pracownicę wydziału księgowości do pracy w powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej. Czy może to zrobić? Do kogo pracownica ma złożyć wniosek o urlop? Kto ma prowadzić ewidencję jej czasu pracy? Kto poniesie koszty wynagrodzenia?Leszek Jaworski•20 stycznia 2021
Księgowość budżetowa: Terminy ważne dla sfery budżetowejOd 1 stycznia 2021 płatnik składek lub osoba fizyczna zlecająca dzieło, informuje ZUS o zawarciu każdej umowy o dzieło, jeżeli taka umowa zostanie zawarta w osobą niepozostającą z nim w stosunku pracy lub jeśli w ramach takiej umowy nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy.20 stycznia 2021
Poradnia ze sprawozdawczości budżetowejJak ująć w Rb-N kwartalnym środki z tytułu subwencji oświatowej (wpływ w grudniu) należnej gminie na styczeń? Czy wykazać je jako depozyty?Marcin Nagórek•16 grudnia 2020
Która stawka VAT na usługi utrzymania drógMiasto X będzie organizować przetarg na bieżące utrzymanie infrastruktury drogowej w granicach pasów drogowych na terenie miasta X. Przedmiot umowy będzie obejmować: utrzymanie tablic z nazwami ulic, sprzątanie przystanków autobusowych, utrzymanie oraz wywóz nieczystości z koszy ulicznych, sprzątanie parkingów przy ulicach, utrzymanie mostów, sprzątanie pasów drogowych z nieczystości stałych i liści, zamiatanie, odchwaszczanie, odśnieżanie chodników, montaż, ustawianie i naprawa słupków drogowych, bieżące prace związane z przebudową, remontem i utrzymaniem dróg. Czy dopuszczalne będzie wyodrębnianie przez zwycięzcę przetargu stawki 8 proc. do świadczenia części wymienionych usług, tj. do sprzątania przystanków, wywozu nieczystości z koszy, sprzątania parkingów, sprzątania pasów drogowych i zamiatania, odchwaszczania i odśnieżania chodników. I stosowanie stawki 23 proc. do pozostałych usług? Tomasz Krywan•16 grudnia 2020
Wszystko, co trzeba wiedzieć o zmianach w prawie związanych z wynagrodzeniami w sferze budżetowejStosując terminologię karcianą – nowy rok zawsze oznacza nowe rozdanie. W zakresie kadr i płac widać to bardzo wyraźnie, gdyż 1 stycznia zmienia się wiele istotnych wskaźników i zaczynają obowiązywać nowe przepisyPaweł Ziółkowski•16 grudnia 2020
Płatnik powinien zweryfikować oświadczenia o podleganiu ubezpieczeniom przez zleceniobiorcówNiektóre jednostki ze sfery budżetowej posługują się niekompletnymi lub nieaktualnymi już wzorami. A przecież nawet ich prawidłowe wypełnienie może spowodować, że nie zostaną odprowadzone wszystkie składkiJoanna Śliwińska•16 grudnia 2020
500 zł dla nauczycieli zwolnione z PIT i składekDo 31 grudnia szkoła musi wypłacić środki nauczycielom w związku z jednorazowym dofinansowaniem zakupu sprzętu lub oprogramowania. Ostatnio pojawiły się pytania księgowych, czy tego typu wsparcie jest dochodem nauczyciela w rozumieniu PIT i czy powinno być zwolnione ze składek. Dodatkowo zastanawiają się, jakie konto w ewidencji zastosować. Zapytaliśmy o to Ministerstwo Finansów. Z odpowiedzi jednoznacznie wynika, że dofinansowanie zakupu sprzętu lub oprogramowania dla nauczycieli (500 zł) jest bez ZUS i podatku. Zaś właściwym kontem będzie 405 – „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia”. Magdalena Sobczak•16 grudnia 2020
Czy pracownik musi zapłacić PIT od pożyczki ze środków ZFŚSSzkoła udziela pracownikom szkoły nieoprocentowanych lub niskooprocentowanych pożyczek ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Czy z tego tytułu u pracowników placówki powstają przychody do opodatkowania? Czy przychody takie powstają w razie umorzenia udzielonej pożyczki?Tomasz Krywan•15 grudnia 2020