Księgowość budżetowa

Nowelizacja rozporządzenia płacowego wprowadziła od 1 marca 2025 r. wyższe minimalne stawki wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników samorządowych. Jeśli regulamin wynagradzania w jednostce zawiera tabele płac lub wskazuje stawki niższe niż nowe minimum – konieczna może być jego aktualizacja. Pokazujemy krok po kroku, jak wprowadzić zmiany w regulaminie i dokumentach pracowniczych.

Obowiązują już nowe stawki minimalnego wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników zatrudnionych w jednostkach samorządowych. Wzrosły one od 5 do 16,65 proc.

Ekspert odpowiada na pytania: W jakim paragrafie klasyfikacji ująć wydatek na odnowienie certyfikatów? Jak zaklasyfikować wydatek na zakup flag? Czy opłaty za miejsca grzebalne można ujmować w paragrafie 083?

Ekspert prawa pracy odpowiada na 7 pytań z poradni kadrowej: Na jakiej podstawie można czasowo powierzyć zastępcy wójta obowiązki dyrektora wydziału? Jak rozliczyć urlop przy przejściu urzędnika do nowego pracodawcy? W jakim zakresie dodatek specjalny może zastąpić wynagrodzenie za nadgodziny? Kto może przyznać podwyżkę osobie zastępującej dyrektora instytucji kultury? To tylko niektóre z nich.

Gmina miejska (podatnik VAT czynny) 16 czerwca 2025 r. sprzedała na złom zużyty samochód osobowy, tzn. przekazała go odpłatnie do demontażu firmie Y. Cena sprzedaży wyniosła 500 zł netto (plus VAT). Pojazd został nabyty w maju 2008 r., a zakup był udokumentowany fakturą wystawioną na gminę. Pojazd był środkiem trwałym gminy, która nie odliczyła VAT z tytułu jego nabycia, gdyż samochód został kupiony z zamiarem wykorzystywania do zadań własnych (publicznoprawnych). W praktyce od 2012 r. auto było wykorzystywane zarówno do zadań własnych (publicznoprawnych), jak i prowadzonej działalności gospodarczej (zarówno opodatkowanej VAT, jak i zwolnionej z podatku). Demontaż pojazdu został potwierdzony zaświadczeniem wydanym na podstawie art. 24 ustawy o recyclingu pojazdów wycofanych z eksploatacji. Na wniosek urzędu miasta prezydent miasta wydał decyzję o wyrejestrowaniu pojazdu z powodu demontażu. Gmina rozlicza VAT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne (JPK_V7M). Pomiędzy gminą a firmą Y nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Jak gmina powinna rozliczyć sprzedaż samochodu na złom na gruncie VAT?

Gmina (zarejestrowany podatnik VAT czynny) posiada budynek mieszkalny, w którym znajdują się lokale mieszkalne wynajmowane wyłącznie osobom fizycznym na ich własne cele mieszkaniowe. Gmina w okresie luty–kwiecień 2025 r. przeprowadziła remont budynku (klatki schodowe, korytarze) i znajdujących się w nim mieszkań. Prace remontowe wykonała firma Y (zarejestrowany podatnik VAT czynny). Zakończyły się one 25 kwietnia 2025 r. (data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego). Na udokumentowanie wykonanych prac remontowych firma Y wystawiła 28 kwietnia 2025 r. fakturę na kwotę 492 000 zł (kwota netto: 400 000 zł, VAT: 92 000 zł). Gmina otrzymała ją tego samego dnia. Gmina rozlicza VAT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne (JPK_V7M). Po remoncie lokale mieszkalne nadal będą wynajmowane na cele mieszkaniowe. Jak gmina powinna rozliczyć VAT od wydatków związanych z tym remontem?

Gmina (zarejestrowany podatnik VAT czynny) sprzedała 12 maja 2025 r. Y spółce z o.o. (podatnikowi VAT czynnemu) drewno pochodzące z wycinki drzew z pasa drogowego gminnej drogi publicznej. Na udokumentowanie sprzedaży gmina wystawiła 12 maja 2025 r. fakturę na kwotę brutto 12 300 zł (kwota netto: 10 000 zł, VAT: 2300 zł). Zgodnie z umową nabywca odebrał drewno własnym transportem tego samego dnia. Spółka Y zapłaciła za towar 16 maja 2025 r. przelewem na rachunek bankowy gminy. Pomiędzy gminą a spółką Y nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Gmina rozlicza VAT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne (JPK_V7M). Jak gmina powinna rozliczyć VAT od sprzedaży tego drewna?

Ekspert prawa pracy odpowiada na 7 pytań z poradni kadrowej. Kto ogłasza konkurs na główną księgową przedszkola? Czy miejsce zamieszkania może być warunkiem zatrudnienia? Jak związek międzygminny powinien zawrzeć umowę z księgowym? Czy można zatrudnić dyrektora instytucji kultury na zastępstwo? To tylko niektóre z nich.

Do końca maja jednostki sektora publicznego muszą przekazać na ZFŚS co najmniej 75 proc. odpisów podstawowych. W artykule odpowiadamy na 20 najczęstszych pytań: jak obliczyć należną kwotę dla różnych grup pracowników, jak prowadzić dokumentację funduszu i kiedy dokonać korekty planu finansowego w razie zmian kadrowych lub nowych potrzeb socjalnych.