Rachunkowość

Nawet rozbudowany system obiegu dokumentów nie zabezpieczy organizacji przed nieuzasadnionymi wydatkami, jeżeli role i odpowiedzialność nie zostały w niej jasno określone. Skuteczna kontrola wymaga rozdzielenia funkcji, właściwie ustalonych progów akceptacji, śladu audytowego oraz konsekwentnego przestrzegania zasad przez kierownictwo.

Uchybienia w procedurach, niekompetentne szacowanie wartości kontraktów, wygasające umowy z lekarzami bez zabezpieczenia ciągłości opieki oraz sprawy kierowane do prokuratury – to bilans wielkiego audytu przeprowadzonego we wszystkich miejskich szpitalach w Warszawie. Ratusz zapowiada radykalne uszczelnienie systemu, wprowadzenie ścisłej kontroli czasu pracy medyków oraz przeniesienie nadzoru nad placówkami w jedno miejsce. Oto szczegółowe wnioski i plan planowanych reform.

Urządzenie do przygotowywania zimnych napojów może służyć zarówno pracownikom, jak i gościom biznesowym. Wydatek na jego najem lub zakup może być kosztem podatkowym, jeśli spółka wykaże związek z działalnością. Od sposobu wykorzystania sprzętu zależy również wybór konta kosztowego.

Po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania wspólnicy wybierają sposób pozostawienia wypracowanych środków w przedsiębiorstwie. Mają do wyboru dwa rozwiązania. Pierwsze wzmacnia bezpieczeństwo finansowe i służy sfinansowaniu planowanych inwestycji, drugie może przyspieszyć podatkowe rozliczenie planowanych nakładów.

Małgorzata Tadeusiak z PIBR dla DGP: W związku z tym, że zbliża się termin pierwszych audytów fundacji rodzinnych, do Polskiej Izby Biegłych Rewidentów trafiają pytania na ten temat. Przepisy są lakoniczne i mogą być różnie rozumiane. Dlatego potrzebne są wytyczne ze strony właściwego ministerstwa, a być może także doprecyzowanie przepisów.

Odnaleziona po kilku tygodniach faktura, pominięty dokument albo błąd w ewidencji mogą dotyczyć roku, za który sprawozdanie finansowe zostało już zatwierdzone. Sposób rozliczenia takiej korekty zależy od momentu jej wykrycia oraz od tego, czy błąd jest istotny.

Właściwe ujęcie i wycena środków trwałych należą do tych obszarów rachunkowości, w których nawet pozornie drobne nieprawidłowości często prowadzą do istotnych zniekształceń sprawozdania finansowego. Mogą one wpływać nie tylko na wynik finansowy, lecz także na ocenę sytuacji majątkowej i finansowej jednostki.

Do 30 czerwca jednostki powinny zatwierdzić roczne sprawozdania finansowe. Zdarza się jednak, że z powodu niezakończonego badania przez biegłego rewidenta, konieczności wprowadzenia korekt lub innych problemów termin ten nie może zostać dotrzymany. Najpoważniejszą konsekwencją jest brak możliwości podziału wyniku finansowego.

Sprawozdanie finansowe nie powstaje ostatniego dnia czerwca i nie jest wyłącznie sprawą księgowości. Największym błędem jest założenie, że wszystko da się naprawić na finiszu i pod presją czasu przed zatwierdzeniem.

Warszawski ratusz poinformował w środę, że Szpital Południowy przygotowuje zawiadomienie o możliwości popełnienia oszustwa przez lekarza Dawida Kacprzyka. Placówka rozwiązała z nim również umowy, a prezydent stolicy wystąpił o odwołanie dyrektor ds. medycznych dr Agaty Kusz-Rynkun.