Płatny urlop naukowy dla nauczyciela akademickiego: rok albo 3 miesiące z zachowaniem wynagrodzenia

Płatny urlop naukowy dla nauczyciela akademickiego: rok albo 3 miesiące z zachowaniem wynagrodzenia

Zasady udzielania płatnych urlopów naukowych określa art. 130 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Przepisy obejmują nauczycieli akademickich zatrudnionych zarówno w uczelniach publicznych, jak i niepublicznych. O urlop może ubiegać się nauczyciel akademicki niezależnie od zajmowanego stanowiska i rodzaju umowy o pracę. W przypadku urlopu przeznaczonego na prowadzenie badań naukowych konieczne jest jednak posiadanie co najmniej stopnia doktora. Urlop może zostać udzielony w celu:

• przeprowadzenia badań naukowych,
• przygotowania rozprawy doktorskiej,
• odbycia za granicą kształcenia,
• odbycia stażu naukowego lub dydaktycznego,
• udziału w konferencji,
• przeprowadzenia kwerendy,
• odbycia wizyty studyjnej,
• realizacji innej działalności naukowej za granicą,
• udziału we wspólnych badaniach z podmiotem zagranicznym,
• udziału w badaniach prowadzonych z Centrum Łukasiewicz lub instytutem Sieci Łukasiewicz.

Zobacz także

Święta Bożego Narodzenia 2026. Przerwa świąteczna będzie wyjątkowo długa. Premier zdecydował, że 28 grudnia będzie dniem wolnym od pracy, ale nie dla wszystkich

Roczny urlop dla doktora na badania

Najdłuższy urlop naukowy przysługuje nauczycielowi akademickiemu posiadającemu co najmniej stopień doktora. Rektor może udzielić mu płatnego urlopu w łącznym wymiarze do jednego roku w okresie siedmiu lat zatrudnienia w danej uczelni. Urlop nie musi być wykorzystany w całości jednorazowo. Możliwe jest podzielenie go na krótsze części, jeżeli pozwalają na to przepisy wewnętrzne uczelni oraz zgoda rektora.

Płatny urlop naukowy dla nauczyciela akademickiego: do trzech miesięcy na przygotowanie doktoratu

Nauczyciel akademicki przygotowujący rozprawę doktorską może otrzymać płatny urlop naukowy w wymiarze do trzech miesięcy. Urlop może zostać przeznaczony między innymi na:

• opracowanie wyników badań,
• przygotowanie kolejnych części rozprawy,
• analizę literatury,
• uporządkowanie materiałów,
• konsultacje naukowe,
• przygotowanie pracy do złożenia i dalszego postępowania doktorskiego.

Przepisy nie wymagają, aby rozprawa doktorska została ukończona w czasie trwania urlopu. Istotne jest to, aby urlop rzeczywiście służył przygotowaniu doktoratu. To rozwiązanie dotyczy wyłącznie osoby zatrudnionej jako nauczyciel akademicki. Pracownik uczelni, który nie ma takiego statusu, może korzystać z odrębnych uprawnień związanych z przygotowaniem lub obroną rozprawy doktorskiej.

Płatny urlop na staż, konferencję lub kwerendę za granicą

Nauczyciel akademicki może również otrzymać płatny urlop w związku z działalnością naukową lub dydaktyczną poza Polską. Taki urlop może obejmować między innymi: udział w zagranicznym kształceniu, staż naukowy, staż dydaktyczny, udział w konferencji, wizytę studyjną, kwerendę naukową, realizację wspólnych badań, inną formę działalności naukowej.

W przypadku tego rodzaju urlopu ustawa nie określa jednego maksymalnego wymiaru. Czas powinien odpowiadać celowi wyjazdu i zostać zaakceptowany przez rektora.

Urlop jest płatny, ale wyjazd nie zawsze jest finansowany

Zachowanie wynagrodzenia nie oznacza automatycznie, że uczelnia pokryje wszystkie koszty wyjazdu. Sam art. 130 ustawy nie nakłada na pracodawcę obowiązku finansowania: biletów, zakwaterowania, opłat konferencyjnych, wyżywienia, kosztów udziału w stażu, wydatków związanych z prowadzeniem badań. Takie koszty mogą zostać pokryte z grantu, programu stypendialnego, środków uczelni albo na podstawie jej wewnętrznych zasad. Konieczne jest jednak odrębne ustalenie źródła finansowania.

Urlop na badania z Centrum Łukasiewicz

Odrębny rodzaj płatnego urlopu przewidziano dla nauczycieli akademickich uczestniczących we wspólnych badaniach prowadzonych z: Centrum Łukasiewicz, instytutem Sieci Łukasiewicz. Przepisy nie wskazują maksymalnego czasu trwania takiego urlopu. Rektor może ustalić jego długość, biorąc pod uwagę harmonogram i zakres badań. Rozwiązanie ma ułatwiać naukowcom czasowe zaangażowanie w projekty realizowane wspólnie z instytutami badawczymi, bez konieczności rezygnacji z zatrudnienia w macierzystej uczelni.

Płatny urlop naukowy dla nauczyciela akademickiego: rok albo 3 miesiące z zachowaniem wynagrodzenia. Czy rektor musi udzielić urlopu?

Przepis art. 130 wskazuje, że rektor "może udzielić" urlopu, zatem może nie oznacza, że musi. Oznacza to, że nie jest on przyznawany automatycznie po samym złożeniu wniosku. Szczegółowe zasady i tryb udzielania urlopów powinny wynikać z regulaminu pracy lub innych przepisów wewnętrznych uczelni. Regulamin może określać między innymi:

• termin składania wniosków,
• wymagane dokumenty,
• sposób przedstawienia planu badań,
• zasady dzielenia urlopu na części,
• warunki wyjazdu zagranicznego,
• przesłanki odmowy.

Rektor może uwzględniać także potrzeby organizacyjne uczelni. Przykładowo, nieobecność kilku nauczycieli akademickich w tym samym czasie może utrudnić realizację zajęć. Uczelnia powinna jednak stosować przejrzyste i znane pracownikom zasady.

Jak złożyć wniosek o płatny urlop?

Wniosek kieruje się do rektora. Powinien on zawierać przede wszystkim: wskazanie rodzaju urlopu, proponowany termin, cel urlopu, opis planowanych badań lub innej aktywności, uzasadnienie, informację o miejscu realizacji badań lub stażu. W zależności od celu urlopu mogą być potrzebne dodatkowe dokumenty, na przykład: potwierdzenie przyjęcia na staż, zaproszenie na konferencję, program kształcenia, potwierdzenie współpracy z zagranicznym podmiotem, harmonogram badań, dokument potwierdzający udział w projekcie Łukasiewicz. Wniosek warto złożyć z wyprzedzeniem, aby uczelnia mogła zorganizować zastępstwa i zapewnić ciągłość zajęć.

Ile wynosi wynagrodzenie podczas urlopu?

Wynagrodzenie za czas urlopu naukowego oblicza się na takich zasadach jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy. W praktyce nauczyciel otrzymuje pensję, którą otrzymywałby, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia ustala się na podstawie średniej z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Jeżeli pracownik był zatrudniony krócej, bierze się pod uwagę cały okres zatrudnienia.

Urlop wlicza się do stażu pracy

Okres płatnego urlopu naukowego jest wliczany do okresów, od których zależą uprawnienia pracownicze. Nie powoduje więc przerwania zatrudnienia ani utraty ciągłości stażu. Podobne zasady dotyczą płatnego urlopu dla poratowania zdrowia. W obu przypadkach nauczyciel akademicki pozostaje zatrudniony i otrzymuje wynagrodzenie, mimo że czasowo nie wykonuje wszystkich standardowych obowiązków.

Jakie obowiązki są zawieszone podczas urlopu?

Urlop naukowy powinien umożliwić skoncentrowanie się na celu, dla którego został przyznany. Zwykle oznacza to zwolnienie z prowadzenia zajęć dydaktycznych. Dotyczy to także kształcenia doktorantów, ponieważ jest ono zaliczane do obowiązków dydaktycznych. W czasie urlopu nauczyciel nie powinien więc prowadzić regularnych zajęć ani realizować zadań, które kolidują z celem urlopu. Nie każda aktywność organizacyjna musi być jednak wykluczona. Możliwy może być na przykład udział w pracach organów kolegialnych uczelni, pełnienie funkcji promotora albo recenzenta. Taka aktywność powinna jednak mieć ograniczony zakres i nie może prowadzić do faktycznego zastąpienia urlopu zwykłą pracą.

Płatny urlop naukowy a urlop zdrowotny

Płatny urlop naukowy i urlop dla poratowania zdrowia są różnymi uprawnieniami. Urlop naukowy służy rozwojowi naukowemu, prowadzeniu badań, przygotowaniu doktoratu lub udziałowi w wydarzeniach naukowych. Urlop zdrowotny jest natomiast przeznaczony na leczenie i wymaga orzeczenia lekarza medycyny pracy. Podczas urlopu zdrowotnego obowiązuje zakaz podejmowania pracy zarobkowej. Przy urlopie naukowym najważniejsze jest realizowanie celu wskazanego we wniosku i decyzji rektora oraz przestrzeganie zasad obowiązujących w uczelni.