Rachunkowość

W księgach rachunkowych trzeba ująć także przyszłe obowiązki finansowe, choć nie ma jeszcze faktury i nie znamy ich dokładnej kwoty. To właśnie te najbardziej niepewne obszary budzą najwięcej wątpliwości. Dlatego przypominamy zasady, które pomagają bezpiecznie pokazać je w sprawozdaniu finansowym.

Nie wszystkie zobowiązania można łatwo zmierzyć i sklasyfikować. W przypadku TBS i SIM wątpliwości przede wszystkim budzą partycypacje – zobowiązania, które istnieją, ale których moment realizacji i wartość są niepewne. Brak szczegółowych regulacji sprawia, że przy zamknięciu roku obrotowego trzeba podjąć kluczowe decyzje rachunkowe co do klasyfikacji, wyceny i prezentacji.

Jednostka przygotowuje się do sporządzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2025 r. Na dzień bilansowy ujęła w księgach rachunkowych m.in. rezerwy na zobowiązania, odpisy aktualizujące należności oraz ustaliła okresy ekonomicznej użyteczności środków trwałych na podstawie informacji dostępnych na ten dzień.

Mimo że przepisy, które zmieniały zasady w tym zakresie, obowiązują od ponad roku, nadal są wątpliwości dotyczące m.in. wyboru załącznika, wymaganych decyzji właścicielskich oraz odpowiedzialności stron za przyjęte rozwiązania. Wyjaśniamy, jak biura rachunkowe powinny uporządkować te kwestie w relacji z klientami i w jaki sposób przekazać im informacje, które pozwolą uniknąć nieporozumień.

Zasady obsługi faktur wystawianych w nowym systemie trzeba wpisać do polityki rachunkowości. W praktyce chodzi o doprecyzowanie, w jaki sposób jednostka odbiera i identyfikuje faktury ustrukturyzowane, jak organizuje wewnętrzną kontrolę i akceptację tych dokumentów oraz jakie procedury stosuje w trybach awaryjnych.

Czy magazynki służące do przechowywania materiałów marketingowych oraz niewielkie powierzchnie ekspozycyjne są miejscami prowadzenia działalności, które należy zgłaszać w formularzu NIP-8? Na to pytanie odpowiedział właśnie Naczelny Sąd Administracyjny.

Rada Ochrony Pracy dąży do wzmocnienia kompetencji nadzorczych Marszałka Sejmu oraz swoich uprawnień względem inspekcji pracy. Proponuje wprowadzenie cyklicznych audytów oraz ułatwienie procedury zlecania kontroli NIK.

Dowodami księgowymi są również dowody wewnętrzne, sporządzone zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów o rachunkowości – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.Spytała o to spółka, której pracownicy (np. przedstawiciele handlowi) w trakcie wykonywania zadań służbowych dokonują wielu zakupów na jej rzecz.

Rok 2026 przynosi istotne zmiany w zakresie Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej i Krajowych Standardów Rachunkowości. Część z nich ma charakter porządkujący i doprecyzowujący, a inne zapowiadają realne zmiany w sposobie prezentacji danych finansowych, podejmowania osądów rachunkowych oraz dokumentowania przyjętych rozwiązań. Dla jednostek, które sporządzają sprawozdania finansowe, a także dla biur rachunkowych obsługujących te podmioty, oznacza to konieczność uważnego śledzenia nowych regulacji i odpowiedniego przygotowania się do ich stosowania.

Data ta jest kluczowa w rachunkowości, ponieważ wyznacza moment, na który jednostka ustala stany i wartości składników majątku oraz zobowiązań wykazywanych w sprawozdaniu finansowym. W praktyce oznacza to m.in. inwentaryzację wybranych składników majątku, ustalenie wartości zapasów i produkcji w toku, weryfikację zobowiązań oraz rozliczenie odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

Końcówka roku obrotowego to czas porządkowania danych, a nie nadrabiania wszystkiego naraz. Poniższa checklista pozwala sprawdzić, czy kluczowe obszary zostały objęte kontrolą przed zamknięciem roku, bez wchodzenia w zbędne szczegóły operacyjne.