Nowy system dla poradni. Rodzice i specjaliści dostaną nowe narzędzia

Za przygotowanie rozwiązania odpowiadają Ministerstwo Edukacji Narodowej oraz Centrum Informatyczne Edukacji. Projekt zakłada stworzenie systemu, który będzie kompleksowo wspierał poradnictwo psychologiczno-pedagogiczne.

Nowe narzędzie ma być przeznaczone zarówno dla publicznych, jak i niepublicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych. Z systemu będą mogli korzystać m.in. pracownicy administracyjni, psycholodzy, pedagodzy, logopedzi, rehabilitanci oraz doradcy zawodowi.

Jednym z celów jest ograniczenie obciążeń związanych z obsługą administracyjną i lepsze wykorzystanie rozwiązań cyfrowych w codziennej pracy poradni.

Rejestracja i obsługa wizyt mają być prostsze

System ma umożliwić m.in. rejestrację osób korzystających z pomocy poradni oraz obsługę całego procesu korzystania z jej usług. Przewidziano również rozwiązania służące do zarządzania pracą specjalistów oraz komunikacji poradni z osobami korzystającymi z jej wsparcia. System ma także umożliwiać wymianę danych pomiędzy jednostkami systemu oświaty. MEN wskazuje, że dane mają być aktualizowane automatycznie, a cyfryzacja procesów ma pozwolić na bardziej jednolitą organizację wsparcia psychologiczno-pedagogicznego.

Rodzice również będą mogli korzystać z systemu

Nowe rozwiązanie nie ma być przeznaczone wyłącznie dla pracowników poradni. Z części jego funkcjonalności będą mogli korzystać również rodzice dzieci i uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną. Oznacza to, że cyfryzacja ma obejmować nie tylko wewnętrzną organizację pracy poradni, ale również kontakt z osobami, które korzystają z jej usług.

Najpierw pilotaż

System nie zostanie od razu wdrożony we wszystkich poradniach. W pierwszej fazie około 5 proc. reprezentatywnej grupy poradni psychologiczno-pedagogicznych ma uczestniczyć w pilotażu. Do prac nad rozwiązaniem mają zostać zaproszeni przedstawiciele poradni, ich organów prowadzących oraz pracownicy MEN zajmujący się pomocą psychologiczno-pedagogiczną. Takie rozwiązanie ma pozwolić na sprawdzenie systemu w praktyce przed jego szerszym wykorzystaniem.

System ma być gotowy do końca 2027 roku

Zgodnie z obecnymi założeniami projekt ma zostać zakończony w grudniu 2027 r. Jego szacunkowy koszt to prawie 10 mln zł. Prace nad informatycznym wsparciem poradnictwa psychologiczno-pedagogicznego trwają już od 2024 r. Projekt jest realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego. Wcześniej w jego ramach powstał m.in. Portal Wsparcia Edukacyjno-Specjalistycznego dostępny pod adresem wsparcie.gov.pl.

Nowy system ma być kolejnym etapem cyfryzacji poradnictwa i ma docelowo ułatwić zarówno organizację pracy specjalistów, jak i korzystanie ze wsparcia przez dzieci, uczniów oraz ich rodziny.