Odpis ZFŚS 2026 – ile wynosi? Znamy nowe kwoty i podstawę

Jaka jest podstawa naliczania odpisu na ZFŚS w 2026 r.

Wysokość odpisu na ZFŚS ustala się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej, w roku poprzednim albo w drugim półroczu roku poprzedniego – jeżeli było wyższe.

Zgodnie z obwieszczeniem Prezesa GUS z 19 lutego 2026 r., przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe:
• w 2025 r. wyniosło 7770,04 zł,
• w drugim półroczu 2025 r. wyniosło 7848,60 zł.

Ponieważ wyższa była kwota z drugiego półrocza 2025 r., to właśnie 7848,60 zł stanowi podstawę naliczania odpisu na ZFŚS w 2026 r.

Jak obliczyć odpis na ZFŚS w 2026 r.

Podstawowe odpisy na ZFŚS w 2026 r. wynoszą:
• na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach – 37,5 proc. podstawy, czyli 2943,23 zł.
• na jednego zatrudnionego wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze – 50 proc. podstawy, czyli 3924,30 zł.
• na jednego pracownika młodocianego:
o I rok nauki – 5 proc. – 392,43 zł.
o II rok nauki – 6 proc. – 470,92 zł.
o III rok nauki – 7 proc. – 549,40 zł.

Zwiększenia odpisu i funduszu ZFŚS w 2026 r.

Odpis podstawowy może zostać zwiększony o 6,25 proc. przeciętnego wynagrodzenia – na każdą osobę z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności.
→ 490,54 zł

Natomiast pracodawcy sprawujący opiekę socjalną nad emerytami i rencistami, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, mogą zwiększyć fundusz o 6,25 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego – o 490,54 zł na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do tej opieki.

Ponadto pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy, mogą zwiększyć fundusz na każdą zatrudnioną osobę o 7,5 proc., pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. Jest to kwota 588,65 zł.

Karta nauczyciela – odpis na ZFŚS dla nauczycieli w 2026 r.

W przypadku nauczycieli oraz nauczycieli emerytów i rencistów wysokość odpisu na ZFŚS ustala się na podstawie przepisów Karty Nauczyciela.

Zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy budżetowej na 2026 r., w związku z art. 30 ust. 3 ustawy z 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, kwota bazowa dla nauczycieli w 2026 r. wynosi: 5597,86 zł. Od tej kwoty ustala się wysokość odpisu na ZFŚS dla nauczycieli zgodnie z zasadami określonymi w przepisach szczególnych. A więc odpis na ZFŚS dla nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 110 proc. kwoty bazowej, tj. 6157,65 zł.

Dla nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne dokonuje się odpisu na ZFŚS w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, skorygowanej w końcu danego roku kalendarzowego do faktycznej, przeciętnej liczby tych nauczycieli i 42 proc. kwoty bazowej, o której mowa w art. 30 ust. 3 Karty Nauczyciela, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku. W 2026 r. jest to kwota 2351,10 zł  (42 proc. kwoty bazowej).

Jednostki sektora finansów publicznych – obowiązek zabezpieczenia środków

W jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych wydatki na ZFŚS mają charakter obligatoryjny. Oznacza to, że:

• środki muszą zostać zabezpieczone w planie finansowym,
• po ogłoszeniu nowych wskaźników należy dokonać korekty planu,
• odpis należy naliczyć od rzeczywistego przeciętnego zatrudnienia.

Ustalanie przez pracodawcę przeciętnego zatrudnienia do odpisu na ZFŚS – zasady bez zmian

Podstawę naliczania odpisu stanowi przeciętna planowana w danym roku liczba zatrudnionych, skorygowana na koniec roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych. Pracodawca:

• ustala planowaną liczbę zatrudnionych,
• na koniec roku dokonuje korekty,
• przelicza zatrudnienie na pełne etaty,
• może stosować metodę uproszczoną, średnią chronologiczną albo arytmetyczną.

Niedobór odpisu należy uzupełnić. Nadwyżka może pozostać na rachunku funduszu – środki przechodzą na rok następny.

Kiedy należy przekazać odpis na ZFŚS w 2026 r.

Bez zmian pozostają daty przekazania środków na rachunek ZFŚS:

• do 31 maja – co najmniej 75 proc. równowartości odpisów podstawowych,
• do 30 września – całość odpisów i zwiększeń.

Ostatecznej korekty dokonuje się na koniec roku.

Świadczenie urlopowe w 2026 r.

Wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego. Dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy w normalnych warunkach maksymalna kwota świadczenia w 2026 r. wynosi: 2943,23 zł.

Wysokość świadczenia urlopowego ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Wyjątkiem jest świadczenie urlopowe dla pracowników młodocianych, które zawsze przysługuje w całości (art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS).

UWAGA: Szczególne znaczenie ma prawidłowe obliczenie odpisów na ZFŚS w 2026 r., ponieważ wpływa ono na wysokość środków przeznaczonych na świadczenia socjalne w całym roku.