ZFŚS

Nawet 880 zł na świąteczne wydatki dla części emerytów, a w kolejnych placówkach listopadowe terminy składania wniosków. Sprawdziliśmy następne przykłady pomocy od byłych pracodawców — także szkołę, która zapowiada wypłaty w grudniu. Kto może otrzymać wsparcie i jakich formalności trzeba dopilnować?

Polecenie dyrektora wypłaty wynagrodzenia za obsługę ZFŚS z rachunku funduszu nie usuwa niezgodności z ustawą. Główny księgowy zwraca dokument do poprawienia, a następnie odmawia podpisu i zawiadamia kierownika jednostki; wydatek może też skutkować grzywną.

Sam Dzień Edukacji Narodowej nie jest podstawą do finansowania wydatków z ZFŚS. Przed 14 października szkoła powinna więc ustalić, czy planowane wydarzenie lub świadczenie mieści się w działalności socjalnej i na jakich zasadach może zostać sfinansowane. Inne reguły dotyczą wspólnego spotkania, a inne wypłaty pieniędzy, przekazania bonu czy indywidualnej pomocy.

Pracownik może otrzymać z ZFŚS pomoc związaną z chorobą, ale faktury za leki, wizyty i rehabilitację nie tworzą prawa do refundacji ani nie wyznaczają kwoty świadczenia. Decydują regulamin oraz sytuacja życiowa, rodzinna i materialna.

Podział jednostki połączony z przejściem pracowników do innego pracodawcy wymaga także rozliczenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Trzeba ustalić część środków przypadającą na przejmowane osoby, uwzględnić należności i zobowiązania funduszu, podzielić odpis za dany rok oraz zawrzeć porozumienie między pracodawcami.

Podział urlopu na kilka krótszych okresów może oznaczać utratę świadczenia urlopowego. W odpowiedzi na interpelację poselską resort pracy przekazał, że nie widzi jednak obecnie potrzeby zmiany przepisów i pozostawia warunek 14 kolejnych dni wypoczynku.

Prawo nauczyciela przebywającego na urlopie zdrowotnym do ZFŚS nie oznacza automatycznej wypłaty dofinansowania. Szkoła musi zastosować regulamin oraz kryterium socjalne z art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS, oceniając sytuację życiową, rodzinną i materialną.

Emerytowani nauczyciele również mogą ubiegać się o dofinansowanie wypoczynku z ZFŚS. Problem pojawia się, gdy dyrektor szkoły uzależnia przyznanie świadczenia od warunku, którego nie przewiduje regulamin funduszu. Wyjaśniamy, jakie znaczenie mają jego postanowienia, jakie kompetencje ma komisja socjalna oraz gdzie można zakwestionować sposób rozpatrywania wniosków przez dyrektora.

Studia podyplomowe i kursy zawodowe potrafią kosztować kilka tysięcy złotych, dlatego pracownicy szukają możliwości dofinansowania. Jednym z pierwszych pomysłów bywa ZFŚS. Czy rzeczywiście można wykorzystać jego środki na naukę?

Fundusz socjalny na uczelniach zostaje po staremu. Ministerstwo Nauki planuje, by obecne zasady naliczania ZFŚS obowiązywały do końca 2036 roku.

Przy dopłatach z ZFŚS pracodawca może uwzględniać dochody małżonka pracownika, jeśli tworzą wspólne gospodarstwo domowe. Odmowa podania danych wymaganych regulaminem do zastosowania kryterium socjalnego może skutkować odmową świadczenia.

Członkowie komisji socjalnej nie mają ustawowego obowiązku podpisywania odrębnych oświadczeń o zachowaniu poufności. Nie oznacza to jednak, że mogą swobodnie przetwarzać dane osób ubiegających się o świadczenia z ZFŚS.

Rzecznik praw obywatelskich zwrócił uwagę, że limit zwolnienia z PIT dla świadczeń z ZFŚS dla pracownika od lat wynosi 1 tys. zł w roku podatkowym. Ministerstwo Finansów odpowiedziało, czy go podwyższy.

Prawo do prywatności nie zwalnia pracownika z obowiązku przedstawienia informacji niezbędnych do oceny jego sytuacji socjalnej. Jeżeli odmówi ich podania, pracodawca może nie mieć podstaw do przyznania świadczenia z ZFŚS.

Regulamin ZFŚS może przewidywać udział komisji socjalnej w rozpatrywaniu wniosków, ale trzeba precyzyjnie określić jej rolę. Wyjaśniamy, jak rozdzielić kompetencje komisji i dyrektora, aby uniknąć wątpliwości przy wypłacie świadczeń.