Księgowość budżetowa

Jak instytucje kultury powinny składać sprawozdania Rb-N i Rb-Z? Czy „przeniesienie” części wydatków inwestycyjnych na 2026 r. ująć tylko w Rb-28S? Dochody ze sprzedaży nieruchomości w Rb-27S – brutto czy netto? Jak wykazać opłaty za odpady komunalne w Rb-27S? Odpowiadamy na pytania ze sprawozdawczości.

Czy po korekcie odpisu trzeba aktualizować preliminarz? Jak obliczyć odpis w jednostce, która zatrudnia młodocianych? Jakie dokumenty trzeba przygotować na koniec roku? Odpowiadamy na pytania dotyczące ZFŚS.

Jednostki sektora finansów publicznych muszą do 31 grudnia 2025 r. skorygować odpis na ZFŚS do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych. Odpis trzeba ustalić na podstawie rzeczywistego średniorocznego zatrudnienia, obejmującego pracowników zatrudnionych zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy – po przeliczeniu na pełne etaty. Wyjaśniamy na konkretnych przykładach, jak należy to zrobić.

Do końca roku jednostki budżetowe muszą rozliczyć fundusz zgodnie z faktycznym stanem zatrudnienia. To ostatni moment na weryfikację odpisu, wykonanie korekt księgowych i skompletowanie dokumentów wymaganych przy kontroli.

W najnowszych poradach wyjaśniamy trzy częste błędy w sprawozdawczości JST: niewłaściwą klasyfikację opłat alkoholowych, rozbieżności między Rb-28S a kontem 980 oraz wykazywanie w Rb-27S rat podatkowych z terminem w kolejnym roku. Dzięki temu łatwiej uniknąć zastrzeżeń RIO.

Gmina (podatnik VAT czynny) rozpoczęła realizację projektu współfinansowanego ze środków UE. Jego głównym celem jest zwiększenie dostępności i jakości usług publicznych świadczonych przez urzędy przez udostępnienie nowych e-usług i informatyzację procedur wewnętrznych. Realizacja tego zadania mieści się w katalogu zadań publicznych i dotyczy wyłącznie działalności gminy jako organu władzy publicznej. 4 listopada 2025 r. zakończył się pierwszy etap prac. Usługi informatyczne wykonała firma Y (podatnik VAT czynny), która na udokumentowanie wykonanych prac wystawiła 7 listopada 2025 r. e-fakturę na kwotę brutto 12 300 zł, w tym VAT: 2300 zł. Gmina rozlicza się na zasadach ogólnych za okresy miesięczne (JPK_V7M). Nabyte w ramach tego projektu towary i usługi zostaną odpowiednio zaliczone do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych gminy. Pomiędzy gminą a firmą Y nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Jak rozliczyć VAT od wymienionych nakładów?