Pracodawcy mogą zweryfikować wydawane przez ZUS elektroniczne zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy. W tym celu Zakład wprowadził na swojej stronie internetowej usługę, która weryfikuje autentyczność zaświadczenia – przekazał ZUS.
Od 1 stycznia 2026 r. osoby zatrudnione w jednostkach sektora finansów publicznych mogą zwrócić się do pracodawcy, aby doliczył im do stażu pracy inne okresy aktywności zawodowej niż te wykonywane na podstawie umowy o pracę. Przepisy dotyczące stażu pracy wchodzą w życie etapami. Dla sektora prywatnego będą stosowane od 1 maja 2026 r.
Zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy wydaje na wniosek Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W informacji prasowej ZUS poinformował, że przygotował dla pracodawców narzędzie potwierdzające autentyczność elektronicznych zaświadczeń. Dostępne jest na stronie internetowej Zakładu.
ZUS poinformował, że w celu weryfikacji „należy wejść na stronę zus.pl, kliknąć kafelek Wyszukiwarki i usługi, a następnie link »Usługa potwierdzania autentyczności zaświadczeń o podleganiu ubezpieczeniom lub opłacaniu składek, będącego odpowiedzią ZUS na wniosek USP (usługa na portalu eZUS)«”.
Po wgraniu zaświadczenia przedstawionego przez pracownika system wyświetli pracodawcy wynik w formie komunikatu. „Zaświadczenie zostało pomyślnie zweryfikowane” oznacza, że w bazie ZUS znajduje się zaświadczenie o treści identycznej z tą w przesłanym pliku. Komunikat „Zaświadczenie zostało zweryfikowane jako nieprawidłowe” oznacza, że w bazie nie ma zaświadczenia o identycznej treści.
Według ZUS przyczyną nieprawidłowości może być m.in. zmiana treści zaświadczenia.
„Aby wyjaśnić sytuację, pracownik, którego ono dotyczy, powinien zgłosić się osobiście do placówki ZUS albo umówić się na e-wizytę” – przekazał Zakład.
„Usługa nie weryfikuje zaświadczeń, które ZUS wydaje na podstawie innych wniosków, np. składanych na formularzu US-7” – podkreślił ZUS.
Zakład poinformował również, że w pierwszym kwartale 2026 r. wpłynęło 587 tys. wniosków o wydanie zaświadczenia o stażu pracy. ZUS wydał już blisko milion takich zaświadczeń.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu