Ile będzie kosztował pracownik w 2027 r.? Przy płacy minimalnej firma zapłaci prawie 6000 zł

Proponowana na 2027 r. płaca minimalna jest o 3 proc. wyższa od obowiązującej w 2026 r. Rząd proponuje również podwyższenie minimalnej stawki godzinowej dla określonych umów cywilnoprawnych - z 31,40 zł do 32,30 zł.

Trzeba jednak pamiętać, że na początku września 2026 r. kwota 4950 zł jest nadal propozycją zawartą w projekcie rozporządzenia. Rada Dialogu Społecznego nie uzgodniła wysokości minimalnego wynagrodzenia na 2027 r. Zgodnie z projektem Rada Ministrów ma ustalić wysokość płacy minimalnej w drodze rozporządzenia do 15 września 2026 r.

Minimalna krajowa 2027. Ile wyniesie całkowity koszt zatrudnienia pracownika?

Kwota 4950 zł brutto to wynagrodzenie wynikające z umowy o pracę. Pracodawca musi jednak doliczyć do niego finansowane przez siebie składki na ubezpieczenia społeczne oraz składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Oznacza to, że przy wynagrodzeniu minimalnym wynoszącym 4950 zł brutto całkowity miesięczny koszt zatrudnienia pracownika dla firmy wyniesie około 5964 zł, przy przyjęciu wskazanej stawki składki wypadkowej i bez uwzględniania PPK.

Zobacz również

Miliony Polaków muszą koniecznie zgłosić się w urzędzie i zapłacić za nowy, obowiązkowy dokument. Termin już wskazali, podali też nowy cennik

4950 zł brutto w 2027 roku. Ile pracownik dostanie na rękę i ile zapłaci pracodawca?

Przy proponowanej minimalnej pensji kwoty dotyczące wynagrodzenia pracownika i kosztu ponoszonego przez pracodawcę będą wyglądały następująco:

• wynagrodzenie brutto: 4950 zł,
• wynagrodzenie netto: około 3704 zł,
• całkowity koszt pracodawcy: około 5964 zł.

Przy takich założeniach pracownik otrzyma więc około 3703,93 zł na rękę. Jest to wyliczenie dla pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, który złożył PIT-2, korzysta ze standardowych kosztów uzyskania przychodu w wysokości 250 zł i ma jeden stosunek pracy w miejscu zamieszkania. W porównaniu z 2026 r. pensja brutto wzrośnie o 144 zł, natomiast wynagrodzenie netto wzrośnie o około 98 zł miesięcznie.

Płaca minimalna 2027. O ile wzrośnie koszt zatrudnienia pracownika dla firmy?

Podwyżka płacy minimalnej oznacza wzrost nie tylko wynagrodzenia brutto, ale także składek finansowanych przez pracodawcę. W 2026 r. przy minimalnym wynagrodzeniu 4806 zł koszt zatrudnienia przy tych samych założeniach wynosi około 5790,28 zł miesięcznie. Przy proponowanej na 2027 r. kwocie 4950 zł będzie to około 5963,77 zł miesięcznie. Różnica wyniesie więc 173,49 zł miesięcznie. W skali roku daje to około 2081,88 zł dodatkowego kosztu na jednego pracownika.

Trzeba przy tym pamiętać, że jest to wyliczenie samego kosztu wynagrodzenia i obowiązkowych składek. Faktyczne koszty zatrudnienia mogą być wyższe, jeżeli pracodawca ponosi również inne wydatki związane z zatrudnieniem.

Minimalna krajowa 2027 a PPK. Ile pracodawca dopłaci do pensji pracownika?

Jeżeli pracownik uczestniczy w Pracowniczych Planach Kapitałowych, pracodawca finansuje podstawową wpłatę w wysokości 1,5 proc. wynagrodzenia brutto. Przy pensji 4950 zł będzie to:

• 1,5 proc. × 4950 zł = 74,25 zł miesięcznie.

W takim przypadku całkowity koszt pracodawcy wzrośnie z około 5963,77 zł do około 6038,02 zł miesięcznie. Wpłata pracodawcy do PPK jest dodatkowym kosztem i nie jest potrącana z wynagrodzenia brutto pracownika.

Składki ZUS od minimalnej krajowej 2027. Ile płaci pracownik, a ile pracodawca?

Koszt składek ZUS jest podzielony między pracownika i pracodawcę. Składka emerytalna wynosi łącznie 19,52 proc. podstawy wymiaru, przy czym pracownik i pracodawca finansują po 9,76 proc. Składka rentowa wynosi łącznie 8 proc., z czego 1,5 proc. finansuje pracownik, a 6,5 proc. pracodawca. Składkę chorobową w całości finansuje pracownik.

Po stronie pracodawcy pozostaje natomiast składka wypadkowa, której wysokość zależy od płatnika, a także składki na Fundusz Pracy i FGŚP. Dlatego koszt zatrudnienia pracownika jest wyższy niż kwota wynagrodzenia brutto wskazana w umowie o pracę.

Koszt zatrudnienia pracownika w 2027 roku. Za co jeszcze płaci pracodawca?

Składki ZUS i fundusze to nie wszystkie wydatki związane z zatrudnieniem pracownika. Pracodawca musi uwzględnić również koszty i obowiązki wynikające z prawa pracy. Należą do nich m.in.:

• badania lekarskie pracowników - wstępne, okresowe i kontrolne,
• szkolenia z zakresu BHP,
• wynagrodzenie chorobowe wypłacane na zasadach określonych w Kodeksie pracy,
• płatny urlop wypoczynkowy,
• rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych,
• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej,
• wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy w przypadkach przewidzianych przepisami.

Oznacza to, że 5963,77 zł nie musi być ostatecznym kosztem utrzymania etatu. Jest to koszt wynagrodzenia brutto powiększonego o podstawowe składki finansowane przez pracodawcę, przy przyjętych w wyliczeniu założeniach.

Płaca minimalna 2027. 4950 zł to na razie projekt

Rządowy projekt zakłada, że od 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4950 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa dla określonych umów cywilnoprawnych 32,30 zł. Kwoty te odpowiadają propozycji przedstawionej wcześniej Radzie Dialogu Społecznego.

Na początku września wysokość minimalnego wynagrodzenia na 2027 r. nie jest jeszcze ostateczna. Rada Dialogu Społecznego nie uzgodniła wspólnego stanowiska - strona związkowa proponowała co najmniej 5200 zł, podczas gdy organizacje pracodawców poparły rządową propozycję 4950 zł.

Jeżeli jednak rozporządzenie zostanie przyjęte w obecnym kształcie, od 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4950 zł brutto, co przy przyjętych założeniach oznacza około 3704 zł netto dla pracownika i około 5964 zł miesięcznego kosztu po stronie pracodawcy.