Jeszcze niedawno rozpoczęcie własnego biznesu oznaczało wizytę w urzędzie i papierowy formularz. Teraz przedsiębiorca coraz częściej nie musi nawet wychodzić z domu. Od listopada internet stanie się nie tylko wygodniejszą drogą, ale w przypadku nowych firm – jedyną dopuszczalną. To początek większej rewolucji, która w kolejnych latach obejmie praktycznie wszystkie sprawy związane z wpisem do CEIDG.
Nową firmę założysz już tylko przez internet
Od 1 listopada 2026 r. wniosek o wpis nowej działalności gospodarczej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie. Przedsiębiorca będzie mógł zrobić to za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl lub aplikacji mObywatel.
Na tym jednak cyfryzacja CEIDG się nie skończy. To dopiero pierwszy etap zmian. Od 1 listopada 2028 r. obowiązkowa forma elektroniczna obejmie również wszystkie pozostałe wnioski składane do CEIDG. Chodzi między innymi o zmianę wpisu, zawieszenie działalności, jej wznowienie oraz wykreślenie firmy z rejestru.
Kierunek zmian nie jest przypadkowy. Coraz więcej przedsiębiorców już dziś wybiera internet zamiast tradycyjnej drogi. – Cyfryzacja rejestracji działalności gospodarczej postępuje od kilku lat. W 2019 roku jedynie 20 proc. wniosków o rozpoczęcie działalności trafiało do CEIDG przez Internet. W 2025 było to już 69,5 proc, a w pierwszych dwóch miesiącach 2026 r. – 73,5 proc. – komentuje Joanna Łuksza, kierownik zespołu ekspertów księgowych w IFIRMA.PL.
Biznes.gov.pl już dziś obsługuje setki tysięcy spraw
Podstawowym kanałem elektronicznej rejestracji działalności od 1 listopada będzie serwis Biznes.gov.pl. Aby wysłać wniosek, przedsiębiorca będzie musiał podpisać go za pomocą jednego z dostępnych środków identyfikacji elektronicznej. Może to być między innymi profil zaufany, e-dowód albo kwalifikowany podpis elektroniczny.
Na tym rola formularza się nie kończy. Informacje zawarte we wniosku zostaną przekazane do właściwych instytucji, między innymi urzędu skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
Sam serwis Biznes.gov.pl jest już dziś jednym z głównych narzędzi kontaktu przedsiębiorców z administracją. Według danych Ministerstwa Rozwoju i Technologii w ciągu ostatnich 10 lat liczba użytkowników serwisu wzrosła z około 310 tys. do 1,8 mln. Każdego miesiąca za jego pośrednictwem składanych jest około 250 tys. wniosków.
Portal oferuje przedsiębiorcom ponad 300 e-usług. Można za jego pomocą nie tylko zarejestrować działalność gospodarczą, ale również załatwiać bardziej skomplikowane sprawy dotyczące CEIDG, ZUS i urzędu skarbowego.
Firma w telefonie. mObywatel otwiera kolejną ścieżkę
Osoby rozpoczynające działalność gospodarczą mają już również inną możliwość. Od 23 kwietnia 2026 r. pierwszą firmę można założyć za pomocą aplikacji mObywatel. Nie jest to jednak rozwiązanie dostępne dla każdego przedsiębiorcy. Obecnie z usługi mogą skorzystać pełnoletni obywatele Polski, którzy zakładają działalność gospodarczą po raz pierwszy, mają mDowód jako główny dokument tożsamości oraz aktywny profil zaufany.
Dużą część pracy wykonuje za użytkownika sama aplikacja. Automatycznie uzupełnia niektóre dane na podstawie informacji znajdujących się w rejestrach państwowych. Przyszły przedsiębiorca wskazuje między innymi nazwę firmy, adresy związane z działalnością, datę rozpoczęcia działalności, kody PKD, właściwy urząd skarbowy oraz instytucję ubezpieczeniową. W trakcie całego procesu może również utworzyć adres do e-Doręczeń.
mObywatel ma być więc prostszą drogą dla osoby, która dopiero zaczyna przygodę z biznesem. Nie zastępuje jednak jeszcze wszystkich funkcji dostępnych w serwisie Biznes.gov.pl. – Rozwiązanie jest prostsze od pełnego formularza dostępnego na Biznes.gov.pl, ale ma węższy zakres – wskazuje Joanna Łuksza. -Zgłoszenie do VAT oraz dodatkowe zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych – dotyczące przedsiębiorcy lub zatrudnianych osób – trzeba przeprowadzić oddzielnie, np. przez Biznes.gov.pl. Bardziej złożone sprawy związane z działającą już firmą nadal obsługuje przede wszystkim Biznes.gov.pl. Docelowo w aplikacji mObywatel mają być dostępne także kolejne czynności, w tym zmiana danych firmy oraz zawieszenie działalności – dodaje ekspertka.
Spółka cywilna też przejdzie przez jedno elektroniczne okienko
Kolejny etap cyfryzacji został zaplanowany na 1 listopada 2028 r. Wtedy w systemie CEIDG ma zacząć działać elektroniczne „jedno okienko” dla spółek cywilnych. W praktyce oznacza to możliwość przekazania danych jednocześnie do urzędu skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Ma to ograniczyć liczbę odrębnych czynności, które dziś muszą wykonać wspólnicy.
Jak podkreśla Łuksza, obecnie założenie spółki cywilnej wymaga wykonania kilku odrębnych czynności, w tym zawarcia umowy, uzyskania numerów NIP i REGON oraz aktualizacji wpisów wspólników w CEIDG. - Zmiany mają również zwiększyć wykorzystanie danych pochodzących z rejestrów publicznych. Część informacji identyfikacyjnych i adresowych będzie mogła być aktualizowana automatycznie na podstawie rejestru PESEL oraz TERYT –wyjaśnia specjalista.
Zmiana ma więc nie tylko uprościć formalności związane z prowadzeniem firmy. Chodzi również o to, aby przedsiębiorca nie musiał za każdym razem przekazywać urzędom informacji, które państwo już posiada w swoich rejestrach.
Polacy coraz częściej załatwiają urzędowe sprawy przez internet
Cyfrowa obsługa przedsiębiorców nie jest oderwana od szerszego trendu. Z elektronicznych usług państwa korzysta coraz więcej Polaków, a kolejne dokumenty i procedury trafiają do aplikacji i serwisów internetowych.
W maju 2026 roku liczba użytkowników aplikacji mObywatel przekroczyła 12 mln. Dla porównania, pod koniec 2023 roku było ich około 5,7 mln. W ciągu dwóch i pół roku do aplikacji dodano 89 nowych dokumentów, usług i funkcji. Jeszcze większy zasięg ma profil zaufany. Według danych Ministerstwa Cyfryzacji w maju 2026 roku posiadało go już ponad 14,5 mln osób.
Rosnąca popularność elektronicznych usług administracji jest widoczna również w danych dotyczących ich wykorzystania. W 2025 roku z usług administracji publicznej przez internet korzystało 61,1 proc. osób w wieku od 16 do 74 lat. W miastach odsetek ten wynosił 66,6 proc. i był o 13,6 pkt proc. wyższy niż na obszarach wiejskich.
Polacy najczęściej wykorzystują internetowy kontakt z urzędami do wysyłania wypełnionych deklaracji podatkowych, wyszukiwania informacji na stronach administracji publicznej oraz odbierania urzędowej korespondencji i dokumentów za pośrednictwem konta lub aplikacji.
Dla przyszłych przedsiębiorców oznacza to jedno: papierowe formularze i wizyty w urzędach coraz szybciej stają się przeszłością. Od listopada 2026 roku osoby zakładające nową firmę nie będą już miały w tej kwestii wyboru – rejestracja działalności będzie odbywała się wyłącznie elektronicznie.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu