Wypowiedzenie powinno być na piśmie, ale jeśli nie jest, niewiele to zmienia

Każda ze stron umowy może ją wypowiedzieć

Jednym z najczęściej stosowanych sposobów rozwiązania umowy o pracę jest rozwiązanie za wypowiedzeniem. Przy zachowaniu wymogów zawartych w przepisach ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, może dokonać go każda ze stron umowy. W takim przypadku rozwiązanie to następuje z upływem okresu wypowiedzenia, który co do zasady wynosi w przypadku umowy o pracę zawartej na:
1) okres próbny:
• 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
• 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie,
• 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące;
2) czas nieokreślony i umowy o pracę zawartej na czas określony:
• 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.
W określonych okolicznościach okresy te mogą być wydłużane (np. w przypadku pracowników odpowiedzialnych materialnie) lub skracane (np. w okresie upadłości i likwidacji). Ponadto, strony mogą także po dokonaniu wypowiedzenia umowy o pracę przez jedną z nich ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy.

POLECAMY: Zmiany w PIT odbiorą niektórym część korzyści z IKZE

Pracownik nie chce przyjąć wypowiedzenia?

Podstawowym wymogiem stawianym przez ustawodawcę oświadczeniu w sprawie wypowiedzenia umowy o pracę jest to, że powinno ono zostać złożone na piśmie. Należy także dostarczyć je drugiej stronie w taki sposób, by mogła zapoznać się z jego treścią. Skuteczne doręczenie pisma zawierającego oświadczenia woli rozpoczyna bieg okresu wypowiedzenia. Warto w tym miejscu podkreślić, że odmowa przyjęcia pisma zawierającego wypowiedzenie umowy o pracę nie ma znaczenia prawnego. W praktyce zdarza się, że zdenerwowany pracownik zaskoczony decyzją pracodawcy o wypowiedzeniu umowy odmawia przyjęcia pisma zawierającego jego oświadczenie. Takie zachowanie nie ma jednak znaczenia dla rozpoczęcia biegu okresu wypowiedzenia, bowiem pismo z oświadczeniem jest pracownikowi dostarczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. Analogicznie zasada ta działa w drugą stronę – fakt, że zaskoczony decyzją pracownika o odejściu z firmy pracodawca odmawia przyjęcia pisma o wypowiedzeniu, nie będzie miał znaczenia dla rozpoczęcia biegu okresu wypowiedzenia. Zasada ta dotyczy również przypadku, gdy pracownik spodziewający się wypowiedzenia umowy o pracę celowo nie odbiera wysłanej do niego przesyłki (patrz. np.: wyrok Sądu Najwyższego – Izba Administracyjna, Pracy i Ubezpieczeń Społecznych z 11 grudnia 1996 r, sygn. akt I PKN 36/96).

POLECAMY: Nowe zasady na czas upałów nie obejmą wszystkich. Są wyjątki

Wypowiedzenie trzeba złożyć na piśmie

Użycie przez ustawodawcę w odniesieniu do pisemnej formy oświadczenia zwrotu „powinno” oznacza, że niezachowanie formy pisemnej będzie skutkowało wadliwością oświadczenia, a nie jego nieważnością. Innymi słowy, oświadczenie złożone ustnie będzie skuteczne – rozpocznie bieg okresu wypowiedzenia (patrz: wyrok Sądu Najwyższego z 24 marca 1999 r., sygn. akt I PKN 631/98). Jednocześnie jednak będzie ono mogło stanowić podstawę do wystąpienia na drogę sądową z odpowiednim roszczeniem (patrz: wyrok Sądu Najwyższego z 5 maja 2016 r., sygn. akt II UK 280/15).|
Z orzecznictwa sądowego wynika, że dla zachowania formy pisemnej oświadczenia nie jest wystarczające przesłanie go faksem czy drogą elektroniczną (patrz np.: wyrok Sądu Najwyższego z 18 stycznia 2007 r., sygn. akt II PK 178/06). Podobnie jak w przypadku ustnego złożenia oświadczenia, przesłanie go tą drogą co prawda zainicjuje bieg okresu wypowiedzenia, ale jednocześnie będzie ono obarczone wadą. Należy w tym miejscu jednak zastrzec, że nie dotyczy to przesłania drogą elektroniczną pisma opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Z art. 78¹ ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny jasno wynika, że do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jednocześnie oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Co za tym idzie, oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę przesłane drogą elektroniczną, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, czyni zadość wymogowi złożenia go na piśmie.