Oddelegowanie, premie i ulgi w składkach – jak liczyć podstawę wymiaru

Pracownik oddelegowany do pracy za granicę

problem Od 18 sierpnia 2025 r. pracownik został oddelegowany do wykonywania pracy na terytorium Niemiec. Wynagrodzenie wypłacamy 7. dnia miesiąca następnego. Za okres wykonywanej pracy w Polsce do 17 sierpnia wynagrodzenie łącznie wyniosło 4500 zł. Za okres pracy na terytorium Niemiec od 18 sierpnia wynagrodzenie wyniosło 4100 zł. Wraz z wynagrodzeniem za sierpień (8600 zł), 5 września wypłacono premię półroczną za okres I-VI w wysokości 3900 zł. Czy pracownikowi przysługiwała ulga w składkach za okres oddelegowania?

odpowiedź Tak, gdyż łączna kwota przychodu we wrześniu była wyższa od 8673 zł. U pracowników zatrudnionych w Polsce i oddelegowanych do pracy za granicą, których przychód jest wyższy od prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy (niezależnie od tego, za jaki okres przysługuje) tj.: w 2025 r. wyższy niż 8673 zł, podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie stanowi część wynagrodzenia w wysokości równowartości diety przysługującej z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju za każdy dzień pobytu (par. 2 ust. 1 pkt 16 rozporządzenia składkowego). Tak ustalona podstawa wymiaru składek nie może być niższa od kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy. Jeżeli przychód pracownika w danym miesiącu jest równy lub nie przekracza tego poziomu, wówczas pracodawca nie może zastosować zwolnienia wynikającego z tego przepisu. Nie ma zatem podstaw do odejmowania równowartości diet, ani też porównania przychodu do kwoty przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. W wypadku uzyskiwania przez pracownika przychodu równego lub niższego od przeciętnego wynagrodzenia, podstawę wymiaru składek stanowi faktycznie uzyskiwany przez niego przychód.