Pięć kroków, które musi podjąć pracodawca,
gdy sygnalista zgłosi naruszenie prawa

Krok 1. Przyjęcie zgłoszenia i wstępna analiza

Podmiot prawny, do którego określonym w procedurze kanałem wpłynęło zgłoszenie naruszenia prawa, musi potwierdzić sygnaliście przyjęcie zgłoszenia wewnętrznego. Będzie on miał wtedy pewność, że jego informacja o ewentualnym naruszeniu dotarła do instytucji. Należy potwierdzić przyjęcie zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać taką informację. Wydaje się przy tym, że adres do kontaktu należy rozumieć szeroko – nie tylko jako adres korespondencyjny do wysyłki listowej, ale także np. adres e-mail. Podejście takie jest zasadne z uwagi na różnorodność kanałów, jakie można uwzględnić w procedurze.