4 najważniejsze daty w umowie o pracę - każdy pracownik i pracodawca musi to wiedzieć [PRZYKŁADY]

Najważniejsze daty w umowie o pracę

W umowie o pracę każda data ma swoje znaczenie i wpływa na prawa oraz obowiązki zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Precyzyjne określenie kluczowych dat jest niezbędne dla właściwego funkcjonowania stosunku pracy i unikania potencjalnych sporów. W artykule omówimy najważniejsze daty, które powinny znaleźć się w umowie o pracę, takie jak data zawarcia umowy, dzień rozpoczęcia pracy oraz terminy związane z okresem wypowiedzenia. Zrozumienie ich znaczenia i prawidłowe zapisanie pozwala na jasne określenie ram współpracy i jest kluczowe dla obu stron umowy.

1.Data sporządzenia umowy o pracę

Z zgodnie z art. 29 § 1 data sporządzenia umowy o pracę to pierwsza ważna data pojawiająca się w każdej umowie o pracę. Określana jest jako moment, w którym dokument umowy o pracę został formalnie przygotowany i podpisany przez pracodawcę oraz pracownika. Data ta nie musi być taka sama jak data rozpoczęcia pracy.

2. Dzień rozpoczęcia pracy

Zgodnie z nowelizacją art. 26 Kodeksu pracy, stosunek pracy zostaje nawiązany w dniu określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy. Przed zmianą przepis ten stanowił, że stosunek pracy nawiązuje się w terminie określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy, a jeśli takiego terminu nie określono – w dniu zawarcia umowy. Oznaczało to, że terminem nawiązania stosunku pracy mogła być data zawarcia umowy albo data rozpoczęcia pracy, jeśli była ona określona w umowie o pracę. W przypadku braku daty rozpoczęcia pracy lub gdy data ta była taka sama jak dzień zawarcia umowy, data zawarcia umowy wyznaczała termin nawiązania stosunku pracy.

Zgodnie z nowym brzmieniem art. 29 § 1 Kodeksu pracy, dzień rozpoczęcia pracy musi być określony w umowie o pracę jako jedna z obowiązkowych treści umowy. Oznacza to, że po nowelizacji, nie jest możliwe, aby dzień rozpoczęcia pracy nie został określony w umowie.

3. Data na jaką umowa została zawarta

Termin, na jaki zawiera się umowę o pracę, jest jednym z podstawowych elementów umowy o pracę. Wynika to wprost z art. 29 § 1 Kodeksu pracy. Okres, na jaki można zawrzeć umowę o pracę, został uregulowany w art. 25 Kodeksu pracy w sposób jasny i precyzyjny. W przypadku umów na okres próbny, zgodnie z nowelizacją kodeksu pracy, pracodawca może zawrzeć umowę na okres próbny:

• 1 miesiąc w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony krótszy niż 6 miesięcy,
• 2 miesiące – w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony wynoszący co najmniej 6 miesięcy i krótszy niż 12 miesięcy,
• 3 miesiące - w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony wynoszący co najmniej 12 miesięcy.

Po nowelizacji kodeksu pracy zgodnie z art. 25 § 21 13 została dopuszczona możliwość wydłużenia okresu próbnego trwania umowy o okres absencji pracownika, jednak nie dłużej niż o 1 miesiąc w przypadku umowy próbnej zawartej na 1 bądź 2 miesiące, jeśli jest to uzasadnione rodzajem pracy.

Jednak samo zawarcie umowy na okres próbny i zadeklarowania pracodawcy do zatrudnienia pracownika w w/w okresie, pomimo konkretnie sprecyzowanych warunków dalszego zatrudnienia nie gwarantuje zawarcia nowej umowy na okres zadeklarowany w umowie na okres próbny. Takie stanowisko potwierdza Główny Inspektorat Pracy, który w stanowisku z czerwca 2023 r. podkreślił jednocześnie, że w myśl art. 29 § 1 pkt 6 lit. b K.p. w przypadku umowy o pracę na okres próbny w umowie tej należy wskazać okres, na który strony mają zamiar zawrzeć umowę o pracę na czas określony, jednak zamiar pracodawcy może ulec zmianie podczas trwania okresu próbnego. Tym samym, samo zadeklarowanie okres na jaki zostanie zawarta umowa po zakończeniu okresu próbnego nie jest wiążąca ani nie daje gwarancji zatrudnienia pracownikowi.

Natomiast w przypadku umów na czas określony czas zawarcia jest limitowany. Można zawrzeć maksymalnie 3 umowy o pracę na czas określony (z wyłączeniem umowy na okres próbny), maksymalnie na okres nieprzekraczający 33 miesięcy.

4. Data podpisania umowy przez pracownika

Data podpisania umowy przez pracownika to dzień, w którym pracownik formalnie akceptuje i podpisuje umowę o pracę, zgadzając się na wszystkie jej warunki. Jest to kluczowy moment w procesie zatrudnienia, który potwierdza, że pracownik przyjął ofertę pracy oraz zgodził się na określone w umowie warunki zatrudnienia. Tą datę wpisuje pracownik w momencie podpisania umowy.