Spółdzielnie mieszkaniowe muszą wreszcie zatwierdzić stare sprawozdania

Sprawozdania za 2022 r. zostały przygotowane i są obecnie zatwierdzane w zwykłych terminach. Dotyczy to wszystkich podmiotów stosujących w tym zakresie ustawę z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 120). Zapomnieliśmy więc już o pandemii i przedłużaniu terminów. Jednak jest pewna grupa podmiotów, która musi wrócić do swoich sprawozdań przygotowywanych za okresy, gdy ona trwała, by je wreszcie zatwierdzić. Chodzi tu o spółdzielnie mieszkaniowe. Z sygnałów, które otrzymuję podczas szkoleń, wynika, że niektóre z nich nie mają jeszcze zatwierdzonych sprawozdań za lata 2019–2021. Obecnie spółdzielnie mieszkaniowe powinny sprawdzić, czy wykonały swoje obowiązki za poprzednie lata. A jeśli nie, to teraz jest dobry moment, aby to zrobić.

Konsekwencja odroczenia

Wcześniej miały możliwość odroczenia terminu zatwierdzania sprawozdania i wiele z nich z tego skorzystało. Trzeba jednak przyznać, że ówczesne przepisy i ich zmiany wcale nie ułatwiły wyboru sposobu postępowania w zakresie dotrzymania terminów związanych z zatwierdzeniem sprawozdania. W odniesieniu do sprawozdań za lata 2019, 2020 i 2021 regulacje znajdowały się w rozporządzeniu ministra finansów z 31 marca 2020 r. w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dz.U. z 2021 r. poz. 1832; ost.zm. Dz.U. z 2022 r. poz. 561). Wskazywało ono, że termin określony w art. 53 ust. 1 u.r., czyli termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego w przypadku spółdzielni mieszkaniowych (o których mowa w ustawie z 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1208), w których ustawowy termin zwołania walnego zgromadzenia przypadał w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii trwającego w dniu wejścia w życie ustawy z 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 568; ost.zm. Dz.U. z 2023 r. poz. 803 – dalej: ustawa z 31 marca 2020 r.) lub ogłoszonego bezpośrednio po okresie trwającym w dniu wejścia w życie tej ustawy – przedłuża się do dnia odbycia walnego zgromadzenia, o którym mowa w art. 90 tej ustawy. A uchylony już art. 90 ustawy z 31 marca 2020 r. mówił, że: jeżeli ustawowy termin zwołania walnego zgromadzenia spółdzielni albo zebrania właścicieli lokali przypada w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii trwającego w dniu wejścia w życie niniejszej ustawy lub ogłoszonego bezpośrednio po okresie trwającym w dniu wejścia w życie niniejszej ustawy, ulega on przedłużeniu o sześć tygodni od dnia odwołania tego stanu.