Czy trzeba korygować fakturę, gdy kontrahent nie zapłacił za wykonaną usługę szkoleniową?

faktura rata
fot. materiały prasowe
25 września 2023

Czy firma szkoleniowa powinna dokonać korekty faktury VAT, domniemywając, że do rozliczenia nie doszło i usługa szkoleniowa ostatecznie nie została zrefundowana z udziałem środków publicznych?

Spółka z o.o. (odbiorca) zawarła z firmą szkoleniową (wykonawcą) umowę na przeprowadzenie usługi szkoleniowej z udziałem 80 proc. środków publicznych. Cel szkolenia pozostawał w bezpośrednim związku z branżą gastronomiczną, w której działa spółka, a wykonana usługa służyła doszkoleniu zawodowemu osób zatrudnionych w branży gastronomicznej. Spółka wcześniej zawarła z odpowiednią agencją umowę o refundację kosztów usług rozwojowych i otrzymała wpis o otrzymanym wsparciu do Systemu Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej UOKiK (dalej: SUDOP). Usługa szkoleniowa została wykonana 30 czerwca 2023 r. Firma szkoleniowa wystawiła fakturę ze zwolnieniem z VAT na podstawie par. 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia w sprawie zwolnień z VAT. Wykonawca miał wgląd do promesy wydanej przez agencję dla odbiorcy, w której to promesie agencja zobowiązała się zrefundować 80 proc. wartości usługi szkoleniowej po spełnieniu określonych warunków. Ponadto zapis uczestników szkolenia na usługę świadczoną przez wykonawcę został dokonany z wykorzystaniem nr ID wsparcia – nadawanego podmiotom, które otrzymały dofinansowanie na usługi rozwojowe. Wykonawca sprawdził też przyznaną pomoc publiczną w publicznej bazie SUDOP. Odbiorca jednak nie opłacił faktury, dlatego wykonawca chce wystąpić z powództwem cywilnym o uzyskanie sądowego nakazu zapłaty. Spółka w związku z brakiem zapłaty najprawdopodobniej nie była w stanie rozliczyć usługi rozwojowej w agencji w celu uzyskania refundacji poniesionych kosztów, ponieważ jednym z załączników niezbędnych do rozliczenia jest potwierdzenie przelewu. Firma szkoleniowa nie jest uprawniona do uzyskania informacji o tym, czy odbiorca (spółka) rozliczył usługę, gdyż nie jest stroną umowy między agencją a odbiorcą. Świadcząc tę usługę, wykonawca nie był jednostką objętą systemem oświaty w rozumieniu przepisów prawa oświatowego ani nie miał statusu uczelni, jednostki naukowej Polskiej Akademii Nauk lub instytutu badawczego. Wykonawca nie uzyskał także akredytacji w rozumieniu prawa oświatowego. Czy firma szkoleniowa powinna dokonać korekty faktury VAT, domniemywając, że do rozliczenia nie doszło i usługa szkoleniowa ostatecznie nie została zrefundowana z udziałem środków publicznych?

W analizowanej sprawie kluczową kwestią jest to, czy w przypadku usługi wykonanej przez firmę szkoleniową znajdzie zastosowanie zwolnienie z VAT przewidziane w par. 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia w sprawie zwolnień z VAT. Należy wskazać, że zgodnie z tym przepisem zwolnione z VAT są usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70 proc. ze środków publicznych, oraz świadczenie usług i dostawa towarów ściśle z tymi usługami związane. Przy czym zgodnie z par. 3 ust. 8 rozporządzenia w sprawie zwolnień z VAT zwolnienie, o którym mowa w par. 3 ust. 1 pkt 14, stosuje się do dostawy towarów lub świadczenia usług ściśle związanych z usługami podstawowymi, dokonywanych przez podmioty świadczące usługi podstawowe. Z kolei na podstawie par. 3 ust. 9 rozporządzenia w sprawie zwolnień z VAT zwolnienie to nie ma zastosowania do dostawy towarów lub świadczenia usług ściśle związanych z usługami podstawowymi, jeżeli:

Autopromocja
381367mega.png
381364mega.png
381208mega.png
Źródło: Dziennik Gazeta Prawna

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.

Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.