faktura

W pierwszej połowie 2026 r. Krajowa Administracja Skarbowa wykryła prawie tyle fikcyjnych faktur, ile w całym 2024 r. Nie dotyczą one już wyłącznie oszustw podatkowych. Coraz częściej dokumentują wyłudzenia środków publicznych, w tym dotacji.

Wystawca faktury ustrukturyzowanej, który błędnie wypełni w polu Podmiot3 dane dotyczące jej faktycznego odbiorcy, nie musi korygować tej faktury „do zera” – potwierdził Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.

Spółka cywilna może posługiwać się na fakturach nazwą wynikającą z umowy spółki lub nazwą skróconą. Nie musi za każdym razem wskazywać imion i nazwisk wszystkich wspólników – orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.

Brak paragonu lub faktury po zakończonym remoncie czy drobnej naprawie to wciąż powszechna praktyka w polskich domach. Najnowszy raport UCE Research i platformy Fachurra.pl pokazuje alarmującą skalę braku formalnych dokumentów, co rodzi pytania o realny zasięg szarej strefy. Eksperci przestrzegają jednak przed wyciąganiem pochopnych wniosków, wskazując, że wieloletnie zwyczaje, pośpiech i zaufanie do wykonawców często przesłaniają kwestie prawnego bezpieczeństwa obu stron.

Spółka dostała po latach od dostawcy notę debetową. Dostawca – z uwagi na upływ terminu przedawnienia – nie mógł już wystawić faktury korygującej. Spółka chciała więc odliczyć VAT na podstawie otrzymanej noty. Co na to Naczelny Sąd Administracyjny?

Przygotowywanie rozliczeń podatkowych wymaga ciągłej analizy dokumentów transakcyjnych z uwagi na niejednoznaczne przepisy oraz ewoluującą linię orzeczniczą. Czy podatnik, od którego wyłudzono towar, może odliczyć podatek naliczony? Czy odwrotne obciążenie jest neutralne dla podatnika zwolnionego z VAT? Na co należy zwrócić uwagę przy wystawianiu w KSeF faktur na rzecz jednostek samorządu terytorialnego? Jak bezpiecznie rozliczać VAT przy usługach ciągłych? Analizujemy rzeczywiste problemy, z którymi zwracają się do nas klienci. Chcemy w ten sposób dostarczyć podatnikom praktycznej wiedzy oraz wspierać ich w prawidłowym realizowaniu obowiązków w zakresie VAT compliance.

Najnowsza opinia rzeczniczki generalnej unijnego trybunału jest całkiem odmienna od tego, co w lutym 2026 r. orzekł Sąd Unii Europejskiej. Chodzi o to, czy nabywca może odliczyć VAT naliczony za okres, w którym jeszcze nie otrzymał faktury.

Krajowy System e-Faktur dopuszcza dokładność do ośmiu miejsc po kropce dla pozycji ceny jednostkowej netto, a dla pól dotyczących kursów walut – do 6 miejsc po kropce. Taka techniczna możliwość systemu informatycznego nie zwalnia jednak z obowiązków wynikających z ustawy o VAT.

Podatek akcyzowy powinien być uwzględniony w podstawie opodatkowania VAT z tytułu dostawy energii elektrycznej, tj. w cenie netto. Czy jego kwota powinna być wyszczególniona? Wyjaśniło to Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie jednej z redakcji.

Większość dokumentów wprawdzie pojawia się u kupujących bez ich dodatkowej aktywności, jednak część sprzedawców korzysta z wyjątków pozwalających im do końca 2026 r. nie stosować faktur ustrukturyzowanych. Utrudnia to życie podatnikom i obsługującym ich księgowym, co szczególnie wyraźnie widać w przypadku zakupów na stacjach paliw.

Ten, kto świadczy usługi medyczne, nie może ich dokumentować rachunkiem, nawet jeżeli Narodowy Fundusz Zdrowia nie żąda wystawiania faktur. Faktura, jeśli ma zostać wystawiona, to przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.

Najważniejsze jest, aby dodawana treść miała charakter biznesowy, a więc nie stanowiła elementu faktury wymaganego na podstawie art. 106e ustawy o VAT ani nie wpływała na wysokość podstawy opodatkowania, kwotę podatku i charakter transakcji - mówi adwokat Kajetan Kubicz w rozmowie z DGP.

Fiskus zmienił zdanie. Teraz uważa, że wizualizacja faktury, np. wydruk w formacie PDF, może się różnić od dokumentu, który jest w Krajowym Systemie e-Faktur. Ale uwaga: nie wszystkie różnice są dozwolone.

Klienci PGE muszą przygotować się na ważne zmiany dotyczące rachunków za energię elektryczną. Spółka wdraża nowy centralny system bilingowy, który zmienia nie tylko wygląd faktur, ale także najważniejsze dane potrzebne do opłacania rachunków. Szczególną uwagę trzeba zwrócić na nowy indywidualny numer rachunku bankowego oraz zmieniony numer klienta.

Jeżeli świadczeniobiorca nie poprosi o fakturę w ustawowym terminie, to podatnik nie musi jej wystawiać. Dyrektor KIS potwierdził, że przepisy dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur nie zmieniły zakresu czynności podlegających obowiązkowi fakturowania.

Przedsiębiorca, który choćby przez pomyłkę przesłał do Krajowego Systemu e-Faktur faktury wystawione przez siebie w przeszłości, powinien jak najszybciej skorygować je „do zera”. W innym wypadku grozi mu obowiązek podwójnej zapłaty wykazanego na nich VAT – stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.

Przejściowo można jeszcze wystawiać faktury przy użyciu kas rejestrujących tylko do 31 grudnia 2026 r. Potem nie będzie to już możliwe. W związku z tym zostaną technicznie dostosowane przepisy o kasach fiskalnych.