Księgowi to nie kasta marudzących szlachciców, faktura w KSeF musi być zgodna z ustawąNa fakturze w KSeF brakuje dwóch pól - wykazaliśmy na łamach Dziennika Gazety Prawnej w artykule "Faktury w KseF są niezgodne z ustawą o VAT". Wydawałoby się, że tylko te pola dodać i problem rozwiązany. Nic bardziej mylnego, jesteśmy dopiero na etapie dyskusji.Katarzyna Jędrzejewska•27 marca 2026
KSeF. Kiedy faktura jest wystawiona, a kiedy otrzymana i w którym momencie można ją ująć w kosztach oraz odliczyć VAT?Krajowy System e-Faktur zmienia nie tylko sposób wystawiania faktur, ale też sposób rozliczeń. Dotychczas przedsiębiorcy często utożsamiali jedną datę z momentem wystawienia, doręczenia i ujęcia dokumentu w księgowości. W KSeF te momenty mogą być różne.Piotr Juszczyk•25 marca 2026
Faktury w KSeF niezgodne z ustawąKsięgowi szukają na fakturach w Krajowym Systemie e-Faktur informacji, jaka jest łączna wartość sprzedaży netto i łączna kwota podatku VAT. Ale ich nie widzą, choć ustawa wymaga ich zamieszczenia. Jak to możliwe, że tych danych nie ma? Księgowe i księgowi od lat są przyzwyczajeni do tego, że mają je na fakturze wystawionej czy to na papierze, czy elektronicznie (w formacie PDF).Katarzyna Jędrzejewska•22 marca 2026
Faktury w KSeF są niezgodne z ustawą o VATKsięgowi szukają na fakturach w KSeF łącznej wartości sprzedaży netto i łącznej kwoty VAT. Ale takich danych nie widzą, mimo że ustawa wymaga ich zamieszczenia. To problem, gdy sprzedaż jest z różnymi stawkami podatku.Katarzyna Jędrzejewska•22 marca 2026
KSeF przytłoczył księgowych. A podatnicy płacą podwójnie za zakupyPrzepytaliśmy księgowych o doświadczenia z pierwszych dwóch miesięcy funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur. Mówią, że w najgorszych snach nic podobnego im się nie przyśniło. Chyba że Polski Ład. Nie pytaliśmy pracowników wielkich korporacji, lecz mniejszych firm, biur rachunkowych, samorządów, spółdzielni mieszkaniowych.Katarzyna Jędrzejewska•22 marca 2026
KSeF nie ominie prawników, taksówkarzy, zarządców nieruchomości i innych zawodów. Co muszą wiedzieć?Trwają szkolenia z KSeF dla poszczególnych branż. Niektóre informacje siłą rzeczy się powtarzają, bo dotyczą ogólnej wiedzy o KSeF i zawierają podstawowe wskazówki, od czego zacząć, żeby móc wystawiać faktury ustrukturyzowane. Ale są też informacje dedykowane dla przedsiębiorców z konkretnych branż.Katarzyna Jędrzejewska•15 marca 2026
Po wyroku Sądu UE nie wszyscy odliczą VAT szybciejWyrok Sądu UE przyspieszy odliczenie VAT, ale nie u wszystkich przedsiębiorców, bo są jeszcze przepisy szczególne. Powstaje też pytanie o skutki tego orzeczenia na gruncie regulacji o Krajowym Systemie e-Faktur.Mariusz Szulc•03 marca 2026
Aplikacja Podatnika KSeF 2.0. To, co nieobowiązkowe, jednak wymagane?Ministerstwo Finansów tłumaczy, że nie może zmusić wystawców faktur do podawania większej ilości danych niż wynika to z dyrektywy VAT. Ale w udostępnianej bezpłatnie Aplikacji Podatnika wypełnienie takich dodatkowych pól staje się obowiązkowe po zaznaczeniu opcji „TAK”.Mariusz Szulc•03 marca 2026
KSeF. Problemy z fakturami zakupowymi to trend ogólny. Może się on wkrótce pogłębićEkspert dla DGP: Miejmy nadzieję, że obecne problemy są jedynie chorobami wieku dziecięcego KSeF i z czasem rynek wypracuje standardy. Do tego czasu musimy się jednak uzbroić w cierpliwość i prawdopodobnie przygotować na większą dawkę chaosu po 1 kwietnia br.Katarzyna Jędrzejewska•01 marca 2026
KSeF. Było kilka faktur, jest kilkunastokrotnie więcej. A to nie koniecZanim wszedł w życie KSeF, jedna ze spółdzielni mieszkaniowych – nieduża – dostawała miesięcznie do 10 faktur za prąd. Teraz otrzymała do zaksięgowania 170 sztuk. Obawia się, że na tym się nie skończy.Katarzyna Jędrzejewska•01 marca 2026
Kupił prezerwatywy na NIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Teraz usłyszał zarzutyTomasz Sidorczuk chciał tylko obnażyć niedoskonałości KSeF, a teraz musi mierzyć się z innymi problemami. Jego nagranie z apteki, na którym kupuje prezerwatywy na NIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów skutkowało przedstawieniem mu zarzutów. Mamy komentarz Sidorczuka.Justyna Klupa•26 lutego 2026
Pośrednik ubezpieczeniowy nie zawsze ucieknie przed KSeFPośrednik ubezpieczeniowy, który na żądanie klienta wystawi fakturę, nie będzie musiał zrobić tego przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, chyba że klient zażąda wystawienia faktury zawierającej pełny ustawowy zakres danych. Takie wnioski płyną z najnowszej interpretacji wydanej przez dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.Mariusz Szulc•25 lutego 2026
KSeF przytłoczył samorządy. Muszą teraz ustalać, do kogo powinna trafić fakturaUrzędy miast i gmin zostały zarzucone fakturami zakupowymi, które trafiają do nich, choć powinny trafić do podrzędnych im jednostek organizacyjnych, np. szkół, bibliotek, muzeów, ośrodków sportu.Mariusz Szulc•22 lutego 2026
Przedawnienie podatku w Polsce. Kiedy fiskus nadal może kontrolować faktury po latach?Wielu przedsiębiorców żyje w przeświadczeniu, że po kilku latach od wystawienia faktury mogą spać spokojnie. Rzeczywistość prawna w Polsce jest jednak bardziej złożona. Choć przepisy określają jasne ramy czasowe, istnieją mechanizmy, które pozwalają fiskusowi na kontrolę dokumentów nawet po bardzo długim czasie.Justyna Klupa•21 lutego 2026
KSeF. Dlaczego giną faktury, które przeszły wszystkie testyW wielu firmach ujawnił się problem mniej efektowny niż awarie, za to o dużych konsekwencjach operacyjnych. Pojedyncze, formalnie poprawne faktury nie docierają do Krajowego Systemu e-Faktur. To stwarza ryzyko dla przedsiębiorców.Tomasz Groszyk•17 lutego 2026
Faktury nie tylko znikają w KSeF. Niektóre tam nie trafiająPo ponad dwóch tygodniach funkcjonowania obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur problemy mają zarówno wystawcy faktur, jak i ich odbiorcy.Mariusz Szulc•17 lutego 2026
Faktura wystawiona, a w KSeF jej nie widaćZdarza się, że faktury nie tylko znikają w KSeF, ale w ogóle do niego nie trafiają. Problem mają więc nie tylko odbiorcy (gdy nie widzą faktur), ale też wystawcy, gdy z niewidomych dla nich przyczyn system odrzuca dokument.Mariusz Szulc•17 lutego 2026
Zakup działek bez faktury. Czy wystarczy akt notarialny, żeby odliczyć VAT?Jeżeli spełnione są materialne przesłanki odliczenia VAT naliczonego, a organ dysponuje wszystkimi niezbędnymi informacjami o transakcji, to nie można pozbawiać podatnika prawa do tego odliczenia. Tak orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.Izabela Tomaszewska-Gałuszka•16 lutego 2026
Zanim wszedł w życie KSeF na fakturze było wszystko. Teraz księgowi mają problemKrajowy System e-Faktur, zamiast ułatwić życie księgowym, mocno je utrudnił. Przynajmniej na razie. Na niektórych fakturach brakuje informacji, które wcześniej były na fakturze papierowej lub zwykłej elektronicznej.Katarzyna Jędrzejewska•15 lutego 2026
Co innego w KSeF, co innego na pdf-ie faktury. Ile zapłacić, ile zaksięgować?Po dwóch tygodniach funkcjonowania obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur pojawia się coraz więcej sygnałów o tym, że faktury, które trafiły do systemu, różnią się od tego, co widać na wizualizacji otrzymanej przez odbiorcę. Problem dotyczy m.in. klientów firm telekomunikacyjnych i firm kurierskich.Mariusz Szulc•15 lutego 2026