Przedsiębiorca, który podczas powodzi utracił dokumentację podatkową, powinien wystąpić do kontrahentów o duplikaty faktur VAT oraz zebrać zeznania świadków, które będą stanowić dowód transakcji handlowych.
Utrata dokumentacji podatkowej w wyniku klęski żywiołowej (np. powodzi) nie zwalnia podatnika od posiadania dokumentów stanowiących podstawę rozliczeń podatkowych. Podatnik ma możliwości, które pomogą w odtworzeniu dokumentacji handlowej. Kopie dokumentów podatników mogą być uzyskane od ich kontrahentów. W przypadku zniszczenia oryginału faktury VAT lub faktury korygującej sprzedawca na wniosek nabywcy jest obowiązany do ponownego jej wystawienia, zgodnie z danymi zawartymi w kopii tej faktury lub faktury korygującej (duplikat). Dokument ten przyznaje podatnikowi takie samo prawo jak oryginał faktury. Możliwość ta odnosi się również do faktur i faktur korygujących wystawionych i przesłanych w formie elektronicznej.
Jeżeli w wyniku powodzi zostały zniszczone (np. na skutek zalania wodą) dokumenty będące podstawą sporządzania deklaracji, należy o tym powiadomić urząd skarbowy i w późniejszym czasie odtworzyć dokumenty, uzyskując np. ich duplikaty od swoich kontrahentów. Podatnicy, którzy na skutek powodzi nie mają możliwości złożenia deklaracji w ustawowym terminie (ze względu na brak danych), powinni uczynić to jak najszybciej po ustaniu przeszkody, dołączając jednocześnie pismo wyjaśniające przyczynę niedochowania terminu.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.