Jednostka budżetowa w wyniku udzielenia zamówienia publicznego zawarła umowę na kwotę 1 000 000 zł, z okresem realizacji w latach 2014–2015. W umowie ustalono, że zamawiający (jednostka budżetowa) stawia do dyspozycji wykonawcy środki w kwocie po 500 000 zł w każdym roku. Według stanu na 31 grudnia 2014 r., biorąc pod uwagę zakres rzeczowy wykonany przez wykonawcę, jednostka wydatkowała na podstawie otrzymanej faktury środki w kwocie 420 000 zł. Kwota 80 000 zł pozostała do wydatkowania w 2015 r. Jak opisane wyżej operacje powinny zostać ujęte w księgach rachunkowych jednostki? W jaki sposób jednostka ma ująć zaangażowanie i jakie konta stosować?
Jednostki sektora finansów publicznych zgodnie z postanowieniami art. 40 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych są zobowiązane do prowadzenia rachunkowości zgodnie z przepisami o rachunkowości z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o finansach publicznych. Jedną z takich zasad obowiązującą w jednostkach budżetowych jest ujmowanie w księgach rachunkowych wszystkich etapów rozliczeń poprzedzających płatność wydatków, w tym także zaangażowania środków. W tym celu w załączniku nr 3 do rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. przewidziano w grupie kont pozabilansowych dwa konta: konto 998 – Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego i konto 999 – Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat, na których obowiązuje zasada jednostronnego zapisu. Niestety zdarza się, że oprogramowania finansowo-księgowe nie pozwalają na stosowanie jednostronnych zapisów na kontach pozabilansowych. Co wówczas zrobić? W takim przypadku zapisy na tych kontach należy przeprowadzić w drodze dwustronnego zapisu w korespondencji z kontem technicznym pozabilansowym. Stosowanie zapisu dwustronnego należy opisać w polityce rachunkowości obowiązującej w jednostce, do której opracowania i aktualizowania, stosownie do postanowień art. 10 ust. 2 ustawy o rachunkowości, zobowiązany jest kierownik jednostki.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.