W jednostce budżetowej jednostka nadrzędna zakwestionowała w trakcie kontroli wydatki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na dofinansowanie ferii zimowych. Jednostka nadrzędna podważyła przyznanie jednakowych kwot wszystkim pracownikom bez uwzględnienia ich sytuacji materialnej oraz brak wymaganej dokumentacji. Jak prawidłowo wydatkować środki ZFŚS na zimowy wypoczynek dzieci pracowników?
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) stanowi istotny element wsparcia socjalnego dla pracowników w jednostkach sfery budżetowej. A jednym z najczęstszych sposobów wykorzystania środków ZFŚS w okresie zimowym jest dofinansowanie wypoczynku dzieci pracowników. Pracodawcy mogą przeznaczyć fundusze na np.:
- dofinansowanie kolonii, półkolonii i obozów zimowych,
- zakup karnetów narciarskich lub wejściówek na lodowiska dla dzieci.
Aby uniknąć błędów przy wydatkowaniu środków ZFŚS na ferie zimowe, jednostki budżetowe powinny przestrzegać kilku kluczowych zasad. Po pierwsze, każda jednostka musi mieć regulamin, który szczegółowo określa kryteria przyznawania świadczeń, w tym zależność wysokości dofinansowania od sytuacji materialnej pracownika. Regulamin powinien również wymagać złożenia oświadczenia o dochodach przed przyznaniem świadczenia, a jego brak musi skutkować przyznaniem minimalnego dofinansowania. Wszystkie wydatki muszą być odpowiednio udokumentowane, np. fakturami za półkolonie, obozy zimowe czy karnety narciarskie.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.