Księgowość budżetowa

Sprawdź ważne terminy dla sfery budżetowej.

Urzędy wojewódzkie kwestionują wpłaty za specjalistyczne usługi opiekuńcze i grożąc palcem, każą stosować przepisy wprost. Tymczasem niektóre RIO dopuszczają mniej literalną wykładnię, która, co ciekawe, zapewnia zgodność w ewidencji księgowej. Co zrobić? Zastosować „mniejsze zło” ‒ radzą eksperci.

Pracownica ma długi staż pracy w jednostkach samorządowych. Najpierw przez siedem lat pracowała w szkole na stanowisku starszy referent. Następnie zatrudniła się jako główna księgowa w placówce oświatowej. Na tym stanowisku pracuje już 10 lat. Zamierza na część etatu podjąć dodatkową pracę jako główna księgowa w innej jednostce budżetowej. Dotychczas w swojej długiej karierze nigdy nie przechodziła służby przygotowawczej ani nie zdawała egzaminu. Czy obecnie, jeśli wygra konkurs, będzie podlegała służbie przygotowawczej?

Jeżeli miejscem wpłacania środków będzie konto gminy, to trzeba przyjąć właściwy sposób księgowania. Umożliwi on rozliczenie operacji na poziomie OPS, ale nie zagwarantuje rzetelnego odzwierciedlenia stanu rozrachunków z tytułu opłat

Urząd gminy może zakupić dla aut polisy ubezpieczeniowe, które będą płacone w ratach. Co do legalności takiego wydatku budżetowego nie ma wątpliwości. Taki zakup służy przecież ochronie mienia gminy. Okazało się jednak, że w tym kontekście pojawiają się pytania z zakresu sprawozdawczości budżetowej, a mianowicie, czy polisę ubezpieczeniową na samochód trzeba wykazać w sprawo zdaniu kwartalnym Rb-Z. Zdania ekspertów też były w tej sprawie podzielone. Kluczowe było rozstrzygnięcie, czy tego rodzaju umowy wchodzą do kategorii „kredytów i pożyczek”.

Wójt gminy udaje się na miesięczny urlop. Zastępować go ma zastępca wójta. Czy jest to prawnie dopuszczalne? Czy konieczne są zmiany w regulaminie organizacyjnym?

Jestem głównym księgowym, przy czym podlega mi także referat podatku od nieruchomości. Mam wątpliwość, jak postąpić wobec długów, które zostały po kilku zmarłych osobach. Czy można je umorzyć z urzędu?

Zakład budżetowy gminy nabył w maju 2017 r. ciągnik rolniczy za kwotę 492 000 zł brutto (kwota netto: 400 000 zł , VAT: 92 000 zł). Został on zaliczony do środków trwałych zakładu budżetowego. Zakup został udokumentowany fakturą wystawioną na gminę (z uwagi na centralizację rozliczeń VAT od 1 stycznia 2017 r. zakład budżetowy utracił podmiotowość prawną w VAT). Gminie przysługiwało prawo do odliczenia części podatku naliczonego od nabytego ciągnika, z którego to prawa skorzystała w deklaracji VAT-7 za maj 2017 r. Nabyty pojazd służył zarówno działalności gospodarczej (działalność opodatkowana i zwolniona z VAT), jak i innej działalności (realizacja zadań publicznych). Z tego względu kwota podatku naliczonego została ustalona w oparciu tzw. prewskaźnik VAT ustalony dla zakładu budżetowego, który na rok 2017 r. (ustalony na bazie 2016 r.) wynosił 80 proc. Kwota podatku naliczonego od zakupu ciągnika wyniosła zatem 73 600 zł (92 000 zł x 80 proc.). Zakład wykonuje zarówno czynności opodatkowane VAT, jak i zwolnione z VAT, a nabyty traktor służył w obu rodzajach tej działalności, a zatem kwotę podatku naliczonego do odliczenia została ustalana w oparciu o tzw. strukturę sprzedaży przyjętą dla zakładu budżetowego. Współczynnik struktury sprzedaży dla zakładu budżetowego stosowany na rok 2017 r. wynosił 70 proc. Kwota podatku naliczonego do odliczenia od nabycia tego ciągnika rolniczego wyniosła zatem 51 520 zł (73 600 zł x 70 proc.) i została odliczona w deklaracji VAT-7 za maj 2017 r. Gmina (faktycznie zakład budżetowy) 12 sierpnia 2021 r. sprzedała ten pojazd, stosując stawkę VAT 23 proc. Sprzedaż została udokumentowana fakturą. Gmina rozlicza VAT za pomocą pliku JPK_V7M. Czy w związku ze sprzedażą ciągnika rolniczego powstaje dla gminy obowiązek dokonania korekty VAT odliczonego przy nabyciu, a jeżeli tak, to jak należy tego dokonać?